inSign vs PandaDoc
Laatst bijgewerkt oktober 2026
Zoek je een Europees alternatief voor PandaDoc? Hier zie je hoe inSign zich verhoudt op EU-hosting, de AVG en wat de tool kan.
Onze keuze voor Europese kopers: inSign. Dataopslag, de AVG en Europese jurisdictie wegen voor ons zwaarder dan al het andere — precies daarvoor bestaat dit overzicht.
Wat het is
Duits eIDAS-conform platform voor e-handtekeningen met ISO 27001 en hosting uitsluitend in de EU
Maakt, verstuurt en volgt e-handtekeningen en documenten.
Hoofdkantoor
🇩🇪 DE
🇺🇸 US · 2013
Dataopslag in de EU
Ja, voor alle klanten
Beschikbaar in sommige abonnementenDataopslag in de EU is alleen beschikbaar bij Enterprise-abonnementen.
AVG
Ja
Ja
Certificeringen
ISO 27001, ISAE 3402
ISO 27001, SOC 2 Type II
Prijs vanaf
90 €/gebruiker/maand
$19/gebruiker/maand
Gratis abonnement
Nee
Ja
Open Source
Nee
Nee
Integraties
Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, SAP, D-Trust +6
Salesforce, HubSpot, Zapier, Slack, Google Drive +5
Waar elke tool sterk in is
inSign
Sterke punten
- +Intuïtieve en gebruiksvriendelijke interface, ook toegankelijk voor niet-technische gebruikers
- +Efficiënte en juridisch zekere digitale ondertekening, met kortere doorlooptijden en minder papierwerk
- +Responsieve en behulpzame klantenservice die problemen snel oplost
- +Flexibel in het omgaan met meerdere ondertekenaars en verschillende soorten handtekeningen
- +Betrouwbare prestaties en een soepele werking bij het beheer van digitale handtekeningen
PandaDoc
Sterke punten
- +Intuïtieve drag-and-drop-editor
- +Sterke compliance bij e-handtekeningen
- +CRM-integraties werken soepel
- +Betrouwbare uptime
Beperkingen
- −Beperkte functies in het gratis abonnement
- −Steile leercurve voor de geavanceerde functies
- −Prijzen kunnen hoog uitvallen voor kleine teams
- −Geen dataopslag in de EU in de lagere abonnementen
Dataopslag en compliance
inSign
PandaDoc
Dataopslag in de EU
Ja, voor alle klanten
Beschikbaar in sommige abonnementenDataopslag in de EU is alleen beschikbaar bij Enterprise-abonnementen.
Doorgiftemechanisme
Niet nodig — de gegevens blijven in de EU
Modelcontractbepalingen
Certificeringen
ISO 27001, ISAE 3402
ISO 27001, SOC 2 Type II
Prijzen
inSign
- inSign 365 (Standalone Web Application) 24,90 € per gebruiker / maand (maandelijks gefactureerd)Alles-in-één cloudoplossing met elektronisch archief · Microsoft-invoegtoepassingen inbegrepen · Onbeperkt handtekeningen
- inSign 365 (Yearly Billing) 90 € per gebruiker / maand (jaarcontract, excl. btw)Lager tarief bij een jaarverbintenis · Dezelfde functies als het maandabonnement · Minimale contractduur: 12 maanden
- inSign connect (API) On request REST API voor integratie in software, CRM- of archiveringssystemen · Prijs op basis van gebruik (afhankelijk van bedrijfsomvang en eisen)
- inSign enterprise On request Oplossing op maat voor complexe eisen · Beschikbaar als SaaS of on-premises · Onbeperkte toepassingsmogelijkheden
Prijzen voor API- en enterpriseabonnementen hangen af van gebruik, bedrijfsomvang en specifieke eisen. Een dienst voor elektronische zegels is apart verkrijgbaar (prijs op aanvraag).
PandaDoc
- Free Free voor altijd1 gebruiker · Beperkt aantal documentuploads · Basis-e-handtekeningen
- Essentials $19 per gebruiker / maandOnbeperkt aantal documenten · Sjablonen · E-handtekeningen
- Business $49 per gebruiker / maandOnbeperkt aantal documenten · CRM-integraties · Uitgebreide analyses
- Enterprise On request op maatPrijs op maat · Dataopslag in de EU · Toegewijde ondersteuning
De prijs hangt af van abonnement en functies. Voor Enterprise is een offerte op maat nodig.
Functies
inSign
- Soorten handtekeningen
- Eenvoudige elektronische handtekening (SES) via het invoeren van een naam, Geavanceerde elektronische handtekening (AES) via naam + TAN (mobiel nummer), Geavanceerde elektronische handtekening (AES) met biometrische handgeschreven handtekening, Gekwalificeerde elektronische handtekening (QES) via certificaat (tegen meerprijs)
- Workflows en processen
- Handtekeningen aanvragen met of zonder vaste volgorde, Goedkeurings- en autorisatieworkflows, Processen delegeren en volgen, Batch- en meervoudige ondertekening
- Documentbeheer
- Formuliereditor om documenten met handtekeningvelden voor te bereiden, Takenoverzicht van openstaande handtekeningen, Documenttemplates voor terugkerend gebruik, Elektronisch archief voor ondertekende documenten
- Beveiliging en compliance
- AVG-conform, dataverwerking uitsluitend in Duitsland/de EU, Bescherming tegen manipulatie (documenten worden na de eerste handtekening vergrendeld), Versleuteling en ontsleuteling van biometrische handtekeningdata op basis van certificaten (de privésleutel ligt bij een Duitse notaris), Tool om de echtheid van ondertekende documenten te controleren
- Integratie en aanpassing
- REST API (inSign connect) voor integratie in software en webportalen, Microsoft-invoegtoepassingen voor Word, Excel en Outlook, SAP-connector voor directe integratie, Ondersteuning voor ondertekenpads
PandaDoc
- Documenten opstellen
- Drag-and-drop-editor, Eigen sjablonen, Contentbibliotheek, Realtime samenwerken
- E-handtekeningen
- Juridisch bindende handtekeningen, Ondertekening door meerdere partijen, Verificatie van ondertekenaars, Audittrail
- Documentbeheer
- Versiegeschiedenis, Documentanalyses, Automatische herinneringen, CRM-integraties
- Beveiliging en compliance
- AVG-naleving, SOC 2 Type II-gecertificeerd, ISO 27001-gecertificeerd, Rechten op basis van rollen
- Integraties
- Salesforce, HubSpot, Zapier, Slack