inSign vs PandaDoc
Zuletzt aktualisiert Oktober 2026
Du suchst eine europäische Alternative zu PandaDoc? So schlägt sich inSign im Vergleich, mit Blick auf EU-Hosting, DSGVO und Funktionsumfang.
Unsere Empfehlung für europäische Käufer: inSign. Wir gewichten Datenhaltung, DSGVO und EU-Rechtsraum höher als alles andere — genau dafür gibt es dieses Verzeichnis.
Was es ist
Deutsche E-Signatur-Plattform nach eIDAS mit ISO 27001 und EU-Hosting
Erstellt, versendet und verfolgt eSignaturen und Dokumente.
Hauptsitz
🇩🇪 DE
🇺🇸 US · 2013
EU-Datenhaltung
Ja, für alle Kunden
In einigen Tarifen verfügbarEU-Datenresidenz ist nur in Enterprise-Tarifen verfügbar.
DSGVO / GDPR
Ja
Ja
Zertifizierungen
ISO 27001, ISAE 3402
ISO 27001, SOC 2 Type II
Preis ab
90 €/Nutzer/Monat
$19/Nutzer/Monat
Kostenloser Plan
Nein
Ja
Open Source
Nein
Nein
Integrationen
Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, SAP, D-Trust +6
Salesforce, HubSpot, Zapier, Slack, Google Drive +5
Wo jedes Tool punktet
inSign
Stärken
- +Intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche, auch für Anwender ohne technische Vorkenntnisse geeignet
- +Effizienter und rechtssicherer digitaler Signaturprozess, der Durchlaufzeiten und Papierarbeit reduziert
- +Schnelle und hilfreiche Kundenbetreuung mit zügiger Problemlösung
- +Flexible Verwaltung mehrerer Unterzeichner und verschiedener Signaturtypen
- +Zuverlässige Performance mit reibungsloser Abwicklung von digitalen Signaturen
PandaDoc
Stärken
- +Intuitiver Drag-and-Drop-Editor
- +Starke eSignatur-Compliance
- +Nahtlose CRM-Integrationen
- +Zuverlässige Verfügbarkeit
Schwächen
- −Eingeschränkte Funktionen im kostenlosen Tarif
- −Steile Lernkurve für erweiterte Funktionen
- −Preise können für kleine Teams hoch sein
- −Keine EU-Datenresidenz in niedrigeren Tarifen
Datenhaltung & Compliance
inSign
PandaDoc
EU-Datenhaltung
Ja, für alle Kunden
In einigen Tarifen verfügbarEU-Datenresidenz ist nur in Enterprise-Tarifen verfügbar.
Übermittlungsmechanismus
Nicht nötig — die Daten bleiben in der EU
Standardvertragsklauseln
Zertifizierungen
ISO 27001, ISAE 3402
ISO 27001, SOC 2 Type II
Preise
inSign
- inSign 365 (Standalone-Webanwendung) 24,90 € pro Nutzer / Monat (monatliche Abrechnung)Komplett-Cloudlösung mit elektronischem Archiv · Microsoft-Add-ins enthalten · Unbegrenzte Unterschriften
- inSign 365 (Jährliche Abrechnung) 90 € pro Nutzer / Monat (Jahresvertrag, zzgl. MwSt.)Günstigerer Preis bei jährlicher Zahlung · Gleiche Funktionen wie monatlicher Tarif · Mindestvertragslaufzeit: 12 Monate
- inSign connect (API) On request REST-API zur Integration in Software, CRM oder Archivsysteme · Preis abhängig von Nutzung, Unternehmensgröße und Anforderungen
- inSign enterprise On request Individuelle Lösung für komplexe Anforderungen · Verfügbar als SaaS oder On-Premises · Unbegrenzte Einsatzmöglichkeiten
Preise für API- und Enterprise-Tarife richten sich nach Nutzung, Unternehmensgröße und individuellen Anforderungen. Elektronisches Siegel als separater Service (Preis auf Anfrage).
PandaDoc
- Kostenlos Free Unbegrenzt1 Nutzer · Begrenzte Dokument-Uploads · Grundlegende eSignaturen
- Essentials $19 pro Nutzer/MonatUnbegrenzte Dokumente · Vorlagen · eSignaturen
- Business $49 pro Nutzer/MonatUnbegrenzte Dokumente · CRM-Integrationen · Erweiterte Analysen
- Enterprise On request IndividuellIndividuelle Preise · EU-Datenresidenz · Dedizierter Support
Die Preise variieren je nach Tarif und Funktionen; Enterprise erfordert ein individuelles Angebot.
Funktionen
inSign
- Unterschriftsarten
- Einfache elektronische Signatur (SES) per Namenseingabe, Fortgeschrittene elektronische Signatur (AES) per Namenseingabe + TAN (Mobilnummer), Fortgeschrittene elektronische Signatur (AES) mit biometrischer handschriftlicher Unterschrift, Qualifizierte elektronische Signatur (QES) per Zertifikat (Aufpreis)
- Workflows & Prozesse
- Unterschriftenanforderung mit oder ohne Reihenfolge, Freigabe- und Genehmigungsprozesse, Prozessdelegation und -beobachtung, Stapel- und Mehrfachunterschriften
- Dokumentenverwaltung
- Formular-Editor zur Vorbereitung von Dokumenten mit Unterschriftsfeldern, Aufgabenübersicht für ausstehende Unterschriften, Dokumentvorlagen für wiederkehrende Nutzung, Elektronisches Archiv für unterzeichnete Dokumente
- Sicherheit & Compliance
- DSGVO-konform, Datenverarbeitung ausschließlich in Deutschland/EU, Manipulationsschutz (Dokumente nach erster Unterschrift gesperrt), Zertifikatsbasierte Verschlüsselung biometrischer Signaturdaten (privater Schlüssel bei deutschem Notar), Echtheitsprüfung für unterzeichnete Dokumente
- Integration & Anpassung
- REST-API (inSign connect) zur Integration in Software und Webportale, Microsoft-Add-ins für Word, Excel und Outlook, SAP-Connector für direkte Integration, Unterstützung für Unterschriftenpads
PandaDoc
- Dokumentenerstellung
- Drag-and-Drop-Editor, Individuelle Vorlagen, Inhaltsbibliothek, Echtzeit-Zusammenarbeit
- eSignaturen
- Rechtssichere Signaturen, Mehrparteien-Unterzeichnung, Signierer-Authentifizierung, Prüfprotokoll
- Dokumentenverwaltung
- Versionsverlauf, Dokumentenanalysen, Automatische Erinnerungen, CRM-Integrationen
- Sicherheit & Compliance
- DSGVO-Konformität, SOC 2 Type II-zertifiziert, ISO 27001-zertifiziert, Rollenbasierte Berechtigungen
- Integrationen
- Salesforce, HubSpot, Zapier, Slack