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sproof sign vs PandaDoc

Zuletzt aktualisiert Oktober 2026

Du suchst eine europäische Alternative zu PandaDoc? So schlägt sich sproof sign im Vergleich, mit Blick auf EU-Hosting, DSGVO und Funktionsumfang.

Unsere Empfehlung für europäische Käufer: sproof sign. Wir gewichten Datenhaltung, DSGVO und EU-Rechtsraum höher als alles andere — genau dafür gibt es dieses Verzeichnis.

Was es ist
Österreichische eIDAS-konforme E-Signatur-Plattform mit qualifizierten Signaturen, EU-gehostet.
Erstellt, versendet und verfolgt eSignaturen und Dokumente.
Hauptsitz
🇦🇹 AT
🇺🇸 US · 2013
EU-Datenhaltung
Ja, für alle KundenGermany (OVH GmbH, Cologne) and France (Scaleway S.A.S., Paris)
In einigen Tarifen verfügbarEU-Datenresidenz ist nur in Enterprise-Tarifen verfügbar.
DSGVO / GDPR
Ja
Ja
Zertifizierungen
ISO 27001
ISO 27001, SOC 2 Type II
Preis ab
Nein
$19/user/mo
Kostenloser Plan
Nein
Ja
Open Source
Nein
Nein
Integrationen
SAP, Salesforce, Microsoft Dynamics, REST API, sproof Widget
Salesforce, HubSpot, Zapier, Slack, Google Drive +5

Wo jedes Tool punktet

sproof sign

Stärken

  • +Intuitive und schnelle Dokumentenunterzeichnung mit minimalem Schulungsaufwand
  • +Kein Konto für Unterzeichner erforderlich, vereinfacht die Nutzung für externe Partner
  • +Rechtssichere digitale Signatur nach eIDAS und DSGVO
  • +Unterstützt Online-Unterzeichnung von DOCX- und PDF-Dateien
  • +Einfaches Hinzufügen von Unterschriften, Paraphen und Datumsangaben
  • +Ortsunabhängiges Unterzeichnen spart Zeit und Kosten
  • +Strikte Einhaltung europäischer Datenschutzstandards
  • +Gilt als vertrauenswürdige europäische Alternative zu außereuropäischen Signaturtools

Schwächen

  • −Mobile Nutzung teilweise als unkomfortabel beschrieben
  • −Eingeschränkte Anpassungsmöglichkeiten bei der Dokumentenbearbeitung
  • −Automatische Löschung von Dokumenten kann trotz Compliance-Vorteilen irritieren

PandaDoc

Stärken

  • +Intuitiver Drag-and-Drop-Editor
  • +Starke eSignatur-Compliance
  • +Nahtlose CRM-Integrationen
  • +Zuverlässige Verfügbarkeit

Schwächen

  • −Eingeschränkte Funktionen im kostenlosen Tarif
  • −Steile Lernkurve für erweiterte Funktionen
  • −Preise können für kleine Teams hoch sein
  • −Keine EU-Datenresidenz in niedrigeren Tarifen

Datenhaltung & Compliance

sproof sign
PandaDoc
EU-Datenhaltung
Ja, für alle KundenGermany (OVH GmbH, Cologne) and France (Scaleway S.A.S., Paris)
In einigen Tarifen verfügbarEU-Datenresidenz ist nur in Enterprise-Tarifen verfügbar.
Übermittlungsmechanismus
Nicht nötig — die Daten bleiben in der EU
Standardvertragsklauseln
AV-Vertrag
nicht belegt
Unterauftragsverarbeiter
nicht belegt
Zertifizierungen
ISO 27001
ISO 27001, SOC 2 Type II

Preise

sproof sign

Keine belegbaren veröffentlichten Preise.

Preise für Business-Pläne auf Anfrage. Der kostenlose Plan gilt nur für private Nutzung.

PandaDoc

  • Kostenlos Free Unbegrenzt1 Nutzer · Begrenzte Dokument-Uploads · Grundlegende eSignaturen
  • Essentials $19 pro Nutzer/MonatUnbegrenzte Dokumente · Vorlagen · eSignaturen
  • Business $49 pro Nutzer/MonatUnbegrenzte Dokumente · CRM-Integrationen · Erweiterte Analysen
  • Enterprise On request IndividuellIndividuelle Preise · EU-Datenresidenz · Dedizierter Support

Die Preise variieren je nach Tarif und Funktionen; Enterprise erfordert ein individuelles Angebot.

Funktionen

sproof sign

Verwaltung digitaler Signaturen
Verträge für rechtsgültige Signaturen hochladen, Signaturordner für strukturierte Dokumentenverwaltung erstellen, Formulare und Signaturfelder anpassen, Qualifizierte Elektronische Signatur (QES) und Fortgeschrittene Elektronische Signatur (FES) nach eIDAS
Identitätsprüfung
Integrierte Identitätsprüfung über sproof Ident und eID Hub, EUDI-ready-Lösung für eIDAS-2.0-konforme Identitätsprüfung, Zugang zu allen gängigen europäischen Identitätsanbietern über eine Schnittstelle
Integration und Automatisierung
REST-API für tiefe Integration in IT-Systeme (SAP, Salesforce, Microsoft Dynamics), sproof Widget zur Einbettung von Signaturfunktionen in Webportale oder Apps, Fastlane-Modul für schnelle Signatur von SEPA-Mandaten und Verträgen, Validate-Modul zur sofortigen Prüfung der Gültigkeit und Integrität von Signaturen
Benutzerfreundlichkeit und Anpassung
Optimierte Benutzererfahrung für interne und externe Signaturgeber, Vollständig anpassbare Whitelabel- und Branding-Optionen, Einfache Nutzer- und Rechteverwaltung innerhalb der Pläne, Zentrale Verwaltung von Signaturkontingenten und Einstellungen
Sicherheit und Compliance
ISO-27001-zertifiziertes Hosting in Europa, 100% DSGVO-konform, keine Abhängigkeit von US-Clouds, Einhaltung der EU-Datensouveränität und eIDAS-Standards, Unabhängig geprüfte und staatlich anerkannte Sicherheitsstandards

PandaDoc

Dokumentenerstellung
Drag-and-Drop-Editor, Individuelle Vorlagen, Inhaltsbibliothek, Echtzeit-Zusammenarbeit
eSignaturen
Rechtssichere Signaturen, Mehrparteien-Unterzeichnung, Signierer-Authentifizierung, Prüfprotokoll
Dokumentenverwaltung
Versionsverlauf, Dokumentenanalysen, Automatische Erinnerungen, CRM-Integrationen
Sicherheit & Compliance
DSGVO-Konformität, SOC 2 Type II-zertifiziert, ISO 27001-zertifiziert, Rollenbasierte Berechtigungen
Integrationen
Salesforce, HubSpot, Zapier, Slack