sproof sign vs PandaDoc
Zuletzt aktualisiert Oktober 2026
Du suchst eine europäische Alternative zu PandaDoc? So schlägt sich sproof sign im Vergleich, mit Blick auf EU-Hosting, DSGVO und Funktionsumfang.
Unsere Empfehlung für europäische Käufer: sproof sign. Wir gewichten Datenhaltung, DSGVO und EU-Rechtsraum höher als alles andere — genau dafür gibt es dieses Verzeichnis.
Was es ist
Österreichische eIDAS-konforme E-Signatur-Plattform mit qualifizierten Signaturen, EU-gehostet.
Erstellt, versendet und verfolgt eSignaturen und Dokumente.
Hauptsitz
🇦🇹 AT
🇺🇸 US · 2013
EU-Datenhaltung
Ja, für alle KundenGermany (OVH GmbH, Cologne) and France (Scaleway S.A.S., Paris)
In einigen Tarifen verfügbarEU-Datenresidenz ist nur in Enterprise-Tarifen verfügbar.
DSGVO / GDPR
Ja
Ja
Zertifizierungen
ISO 27001
ISO 27001, SOC 2 Type II
Preis ab
Nein
$19/user/mo
Kostenloser Plan
Nein
Ja
Open Source
Nein
Nein
Integrationen
SAP, Salesforce, Microsoft Dynamics, REST API, sproof Widget
Salesforce, HubSpot, Zapier, Slack, Google Drive +5
Wo jedes Tool punktet
sproof sign
Stärken
- +Intuitive und schnelle Dokumentenunterzeichnung mit minimalem Schulungsaufwand
- +Kein Konto für Unterzeichner erforderlich, vereinfacht die Nutzung für externe Partner
- +Rechtssichere digitale Signatur nach eIDAS und DSGVO
- +Unterstützt Online-Unterzeichnung von DOCX- und PDF-Dateien
- +Einfaches Hinzufügen von Unterschriften, Paraphen und Datumsangaben
- +Ortsunabhängiges Unterzeichnen spart Zeit und Kosten
- +Strikte Einhaltung europäischer Datenschutzstandards
- +Gilt als vertrauenswürdige europäische Alternative zu außereuropäischen Signaturtools
Schwächen
- −Mobile Nutzung teilweise als unkomfortabel beschrieben
- −Eingeschränkte Anpassungsmöglichkeiten bei der Dokumentenbearbeitung
- −Automatische Löschung von Dokumenten kann trotz Compliance-Vorteilen irritieren
PandaDoc
Stärken
- +Intuitiver Drag-and-Drop-Editor
- +Starke eSignatur-Compliance
- +Nahtlose CRM-Integrationen
- +Zuverlässige Verfügbarkeit
Schwächen
- −Eingeschränkte Funktionen im kostenlosen Tarif
- −Steile Lernkurve für erweiterte Funktionen
- −Preise können für kleine Teams hoch sein
- −Keine EU-Datenresidenz in niedrigeren Tarifen
Datenhaltung & Compliance
sproof sign
PandaDoc
EU-Datenhaltung
Ja, für alle KundenGermany (OVH GmbH, Cologne) and France (Scaleway S.A.S., Paris)
In einigen Tarifen verfügbarEU-Datenresidenz ist nur in Enterprise-Tarifen verfügbar.
Übermittlungsmechanismus
Nicht nötig — die Daten bleiben in der EU
Standardvertragsklauseln
Zertifizierungen
ISO 27001
ISO 27001, SOC 2 Type II
Preise
sproof sign
Keine belegbaren veröffentlichten Preise.
Preise für Business-Pläne auf Anfrage. Der kostenlose Plan gilt nur für private Nutzung.
PandaDoc
- Kostenlos Free Unbegrenzt1 Nutzer · Begrenzte Dokument-Uploads · Grundlegende eSignaturen
- Essentials $19 pro Nutzer/MonatUnbegrenzte Dokumente · Vorlagen · eSignaturen
- Business $49 pro Nutzer/MonatUnbegrenzte Dokumente · CRM-Integrationen · Erweiterte Analysen
- Enterprise On request IndividuellIndividuelle Preise · EU-Datenresidenz · Dedizierter Support
Die Preise variieren je nach Tarif und Funktionen; Enterprise erfordert ein individuelles Angebot.
Funktionen
sproof sign
- Verwaltung digitaler Signaturen
- Verträge für rechtsgültige Signaturen hochladen, Signaturordner für strukturierte Dokumentenverwaltung erstellen, Formulare und Signaturfelder anpassen, Qualifizierte Elektronische Signatur (QES) und Fortgeschrittene Elektronische Signatur (FES) nach eIDAS
- Identitätsprüfung
- Integrierte Identitätsprüfung über sproof Ident und eID Hub, EUDI-ready-Lösung für eIDAS-2.0-konforme Identitätsprüfung, Zugang zu allen gängigen europäischen Identitätsanbietern über eine Schnittstelle
- Integration und Automatisierung
- REST-API für tiefe Integration in IT-Systeme (SAP, Salesforce, Microsoft Dynamics), sproof Widget zur Einbettung von Signaturfunktionen in Webportale oder Apps, Fastlane-Modul für schnelle Signatur von SEPA-Mandaten und Verträgen, Validate-Modul zur sofortigen Prüfung der Gültigkeit und Integrität von Signaturen
- Benutzerfreundlichkeit und Anpassung
- Optimierte Benutzererfahrung für interne und externe Signaturgeber, Vollständig anpassbare Whitelabel- und Branding-Optionen, Einfache Nutzer- und Rechteverwaltung innerhalb der Pläne, Zentrale Verwaltung von Signaturkontingenten und Einstellungen
- Sicherheit und Compliance
- ISO-27001-zertifiziertes Hosting in Europa, 100% DSGVO-konform, keine Abhängigkeit von US-Clouds, Einhaltung der EU-Datensouveränität und eIDAS-Standards, Unabhängig geprüfte und staatlich anerkannte Sicherheitsstandards
PandaDoc
- Dokumentenerstellung
- Drag-and-Drop-Editor, Individuelle Vorlagen, Inhaltsbibliothek, Echtzeit-Zusammenarbeit
- eSignaturen
- Rechtssichere Signaturen, Mehrparteien-Unterzeichnung, Signierer-Authentifizierung, Prüfprotokoll
- Dokumentenverwaltung
- Versionsverlauf, Dokumentenanalysen, Automatische Erinnerungen, CRM-Integrationen
- Sicherheit & Compliance
- DSGVO-Konformität, SOC 2 Type II-zertifiziert, ISO 27001-zertifiziert, Rollenbasierte Berechtigungen
- Integrationen
- Salesforce, HubSpot, Zapier, Slack