Autenti vs PandaDoc

Autenti

Stärken

• +Benutzerfreundliche Oberfläche vereinfacht digitale Signaturen und Dokumentenverwaltung
• +Hohe Sicherheit und rechtliche Konformität (eIDAS, DSGVO) für sensible Dokumente
• +Beschleunigt Signaturprozesse und reduziert Abhängigkeit von Papier und Kurierdiensten
• +Nahtlose Integration in bestehende Dokumentenmanagementsysteme und Business-Tools
• +Anpassbare Dokumentvorlagen und automatische Erinnerungen optimieren Arbeitsabläufe
• +Sichere Dokumentenspeicherung mit Prüfprotokollen für Compliance und Nachverfolgbarkeit
• +Umfassende Einführungsoptionen (vor Ort, online, Webinare, Dokumentation)
• +Schnelle und hilfreiche Kundenbetreuung bei Fragen und Problemen

Schwächen

• −PIN-Code-Pflicht für den Zugriff wird von einigen Nutzern als umständlich empfunden
• −Keine wesentlichen wiederkehrenden Kritikpunkte, nur kleinere Usability-Präferenzen

PandaDoc

Stärken

• +Intuitiver Drag-and-Drop-Editor
• +Starke eSignatur-Compliance
• +Nahtlose CRM-Integrationen
• +Zuverlässige Verfügbarkeit

Schwächen

• −Eingeschränkte Funktionen im kostenlosen Tarif
• −Steile Lernkurve für erweiterte Funktionen
• −Preise können für kleine Teams hoch sein
• −Keine EU-Datenresidenz in niedrigeren Tarifen

Autenti

• PRO €20 pro Monat (jährliche Abrechnung zu 240 €)1 Nutzer · Unbegrenzter Dokumentenversand · Einfache elektronische Signatur (SES) enthalten
• PREMIUM €35 pro Monat (jährliche Abrechnung zu 420 €)Bis zu 10 Nutzer · Begrenzter Dokumentenversand · Einfache elektronische Signatur (SES) enthalten
• BUSINESS On request Bis zu 10 Nutzer · Individuell für größere Anforderungen · Maßgeschneiderte Abläufe und Support

Qualifizierte elektronische Signaturen (QES) und Add-ons (z. B. Verschlüsselung, IP-Whitelisting) werden separat abgerechnet. Preise zzgl. MwSt.

PandaDoc

• Kostenlos Free Unbegrenzt1 Nutzer · Begrenzte Dokument-Uploads · Grundlegende eSignaturen
• Essentials $19 pro Nutzer/MonatUnbegrenzte Dokumente · Vorlagen · eSignaturen
• Business $49 pro Nutzer/MonatUnbegrenzte Dokumente · CRM-Integrationen · Erweiterte Analysen
• Enterprise On request IndividuellIndividuelle Preise · EU-Datenresidenz · Dedizierter Support

Die Preise variieren je nach Tarif und Funktionen; Enterprise erfordert ein individuelles Angebot.

Autenti

Digitale Dokumentenabläufe

Elektronische Signaturen (SES, AES, QES), Fernidentitätsprüfung (Autenti eID), Elektronisches Firmensiegel (digitaler Stempel), Rechtssicherer Empfangsnachweis via eDelivery

Dokumentenverwaltung

Interaktive Formulare und vordefinierte Vorlagen, Dateikonvertierung und PDF-Bindung, Duplizieren versendeter Dokumente, Adressbuch (eigenes oder geteiltes)

Sicherheit & Compliance

Mehrfaktor-Authentifizierung (MFA) per App, SMS oder Autenti-Mobil-App, Datenspeicherung auf EU-Servern, Langzeitarchivierung (LTV), Konformität mit eIDAS, ETSI, DSGVO, ISO 27001:2022, NIS2 und DORA

Nutzerunterstützung & Mehrsprachigkeit

Plattform in 11 Sprachen verfügbar, Unterzeichnungsprozess in 24 Sprachen, Nutzer-Support in 5 Sprachen (Englisch, Polnisch, Deutsch, Tschechisch, Slowakisch), Priorisierter technischer Support

Business-Erweiterungen

Einmalige oder kurzfristige qualifizierte elektronische Signaturen (QES), Massenunterzeichnung mit einfachen oder qualifizierten Signaturen, Dokumentenzugriff per SMS/OTP-Code vor der Unterzeichnung, Verarbeitung erweiterter elektronischer Signaturen (AES)

PandaDoc

Dokumentenerstellung

Drag-and-Drop-Editor, Individuelle Vorlagen, Inhaltsbibliothek, Echtzeit-Zusammenarbeit

eSignaturen

Rechtssichere Signaturen, Mehrparteien-Unterzeichnung, Signierer-Authentifizierung, Prüfprotokoll

Dokumentenverwaltung

Versionsverlauf, Dokumentenanalysen, Automatische Erinnerungen, CRM-Integrationen

Sicherheit & Compliance

DSGVO-Konformität, SOC 2 Type II-zertifiziert, ISO 27001-zertifiziert, Rollenbasierte Berechtigungen

Integrationen

Salesforce, HubSpot, Zapier, Slack