inSign vs PandaDoc
Última actualización octubre de 2026
¿Buscas una alternativa europea a PandaDoc? Así se compara inSign en alojamiento de datos en la UE, RGPD y funciones.
Nuestra elección para compradores europeos: inSign. Para nosotros, el alojamiento de los datos, el RGPD y la jurisdicción europea pesan más que todo lo demás: precisamente para eso existe este directorio.
Qué es
Plataforma alemana de firma electrónica conforme a eIDAS, con ISO 27001 y alojamiento solo en la UE
Crea, envía y hace el seguimiento de documentos y firmas electrónicas.
Sede
🇩🇪 DE
🇺🇸 US · 2013
Alojamiento de datos en la UE
Sí, para todos los clientes
Disponible en algunos planesLa residencia de datos en la UE solo está disponible en los planes Enterprise.
RGPD
Sí
Sí
Certificaciones
ISO 27001, ISAE 3402
ISO 27001, SOC 2 Type II
Precio desde
90 €/usuario/mes
$19/usuario/mes
Plan gratuito
No
Sí
Open Source
No
No
Integraciones
Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, SAP, D-Trust +6
Salesforce, HubSpot, Zapier, Slack, Google Drive +5
Dónde destaca cada herramienta
inSign
Puntos fuertes
- +Interfaz intuitiva y fácil de usar, accesible incluso para usuarios sin perfil técnico
- +Flujo de firma digital eficiente y con seguridad jurídica, que reduce los plazos y el papeleo
- +Atención al cliente ágil y útil, que resuelve los problemas con rapidez
- +Gestión flexible de varios firmantes y distintos tipos de firma
- +Rendimiento fiable y funcionamiento fluido en la gestión de firmas digitales
PandaDoc
Puntos fuertes
- +Editor de arrastrar y soltar intuitivo
- +Firma electrónica con buen nivel de cumplimiento
- +Integraciones fluidas con CRM
- +Disponibilidad fiable
Limitaciones
- −Funciones limitadas en el plan gratuito
- −Curva de aprendizaje pronunciada en las funciones avanzadas
- −El precio puede resultar alto para equipos pequeños
- −Sin residencia de datos en la UE en los planes inferiores
Alojamiento de datos y cumplimiento
inSign
PandaDoc
Alojamiento de datos en la UE
Sí, para todos los clientes
Disponible en algunos planesLa residencia de datos en la UE solo está disponible en los planes Enterprise.
Mecanismo de transferencia
No hace falta: los datos se quedan en la UE
Cláusulas contractuales tipo
Certificaciones
ISO 27001, ISAE 3402
ISO 27001, SOC 2 Type II
Precios
inSign
- inSign 365 (aplicación web independiente) 24,90 € por usuario / mes (facturación mensual)Solución cloud todo en uno con archivo electrónico · Complementos de Microsoft incluidos · Firmas ilimitadas
- inSign 365 (facturación anual) 90 € por usuario / mes (contrato anual, más IVA)Tarifa con descuento por compromiso anual · Las mismas funciones que el plan mensual · Duración mínima del contrato: 12 meses
- inSign connect (API) On request API REST para integrarlo en software, CRM o sistemas de archivo · Precio según el uso (depende del tamaño de la empresa y de los requisitos)
- inSign enterprise On request Solución a medida para requisitos complejos · Disponible como SaaS u on-premises · Posibilidades de uso ilimitadas
El precio de la API y de los planes enterprise depende del uso, del tamaño de la empresa y de los requisitos. El sello electrónico se ofrece como servicio aparte (precio bajo petición).
PandaDoc
- Free Free para siempre1 usuario · Subida de documentos limitada · Firma electrónica básica
- Essentials $19 por usuario / mesDocumentos ilimitados · Plantillas · Firma electrónica
- Business $49 por usuario / mesDocumentos ilimitados · Integraciones con CRM · Analítica avanzada
- Enterprise On request a medidaPrecio a medida · Residencia de datos en la UE · Soporte dedicado
Los precios varían según el plan y las funciones; Enterprise requiere un presupuesto a medida.
Funciones
inSign
- Tipos de firma
- Firma electrónica simple (SES) introduciendo el nombre, Firma electrónica avanzada (AES) con nombre y TAN (número de móvil), Firma electrónica avanzada (AES) con firma manuscrita biométrica, Firma electrónica cualificada (QES) mediante certificado (con recargo)
- Flujos y procesos
- Solicitud de firmas con o sin orden predefinido, Flujos de aprobación y autorización, Delegación y observación de procesos, Firma por lotes y de varios firmantes
- Gestión documental
- Editor de formularios para preparar documentos con campos de firma, Resumen de tareas con las firmas pendientes, Plantillas de documentos para uso recurrente, Archivo electrónico de los documentos firmados
- Seguridad y cumplimiento
- Conforme al RGPD, con tratamiento de datos exclusivamente en Alemania/UE, Protección contra manipulaciones (los documentos se bloquean tras la primera firma), Cifrado y descifrado de los datos biométricos de firma mediante certificado (la clave privada la custodia un notario alemán), Herramienta para verificar la autenticidad de los documentos firmados
- Integración y personalización
- API REST (inSign connect) para integrarlo en software y portales web, Complementos de Microsoft para Word, Excel y Outlook, Conector SAP para la integración directa, Compatibilidad con tabletas de firma
PandaDoc
- Creación de documentos
- Editor de arrastrar y soltar, Plantillas personalizadas, Biblioteca de contenidos, Colaboración en tiempo real
- Firma electrónica
- Firmas con validez legal, Firma entre varias partes, Autenticación de firmantes, Registro de auditoría
- Gestión documental
- Historial de versiones, Analítica de documentos, Recordatorios automáticos, Integraciones con CRM
- Seguridad y cumplimiento
- Cumplimiento del RGPD, Certificación SOC 2 Type II, Certificación ISO 27001, Permisos basados en roles
- Integraciones
- Salesforce, HubSpot, Zapier, Slack