Scrive vs PandaDoc

Scrive

Puntos fuertes

• +Interfaz intuitiva y sencilla para preparar y firmar documentos rápido y sin barreras técnicas
• +Atención al cliente ágil y profesional, que resuelve rápido y acompaña en el onboarding
• +Rendimiento fiable, con un tratamiento de documentos seguro e inalterable y buenas posibilidades de integración
• +Buen cumplimiento de la normativa de la UE, con registros de auditoría detallados y autenticación con eID
• +Soporte multilingüe y plantillas personalizables para casos de uso diversos
• +Onboarding rápido que permite usarlo de inmediato, muy valorado en RR. HH. y gestión de contratos
• +Seguimiento eficaz del estado de los documentos y de los flujos de trabajo

Limitaciones

• −La gestión documental puede resultar engorrosa, sobre todo al integrarla con sistemas de RR. HH. u otros existentes
• −Las funciones de seguimiento podrían ampliarse para dar más visibilidad de los flujos
• −Poca transparencia de precios, con posibles costes crecientes a medida que aumenta el uso

PandaDoc

Puntos fuertes

• +Editor de arrastrar y soltar intuitivo
• +Firma electrónica con buen nivel de cumplimiento
• +Integraciones fluidas con CRM
• +Disponibilidad fiable

Limitaciones

• −Funciones limitadas en el plan gratuito
• −Curva de aprendizaje pronunciada en las funciones avanzadas
• −El precio puede resultar alto para equipos pequeños
• −Sin residencia de datos en la UE en los planes inferiores

Scrive

• eSign Online Essential €21 por usuario / mes, facturación anualDocumentos ilimitados · Archivo electrónico y paquete de evidencias · Reenvío de documentos
• eSign Online Business €49 por usuario / mes, facturación anualTodo lo de Essential · Autenticación con eID/BankID y SMS (complementos) · Plugins e integraciones de Scrive
• eSign Online Enterprise On request SLA ampliado · Envío masivo y SSO · Estructura de cuentas configurable
• eSign GO Team €495 al mes, 5 ubicacionesFormatos de fecha locales · Paquete de evidencias y SLA opcional · Apps para iOS y Android
• eSign GO Company €1650 al mes, 20 ubicacionesTodo lo de Team · SLA ampliado y archivo externo · Paquete de customer success
• eSign GO Enterprise On request Precios por volumen · Configuraciones a medida
• eSign API On request Formatos de fecha e idiomas locales · Firma presencial y flujos de trabajo · SLA opcional y ampliado
• ID Check Essential €75* al mes, 5 usuariosVerificación de identidad básica · Invitaciones por email, enlace y SMS
• ID Check Business €250* al mes, 20 usuariosTodo lo de Essential · Opciones de verificación avanzadas
• ID Check Enterprise On request* Usuarios ilimitados · Configuraciones a medida

*No incluye las comisiones por transacción de ID Check ni los costes variables de eID. El precio de eID Hub y Web Forms se facilita bajo petición.

PandaDoc

• Free Free para siempre1 usuario · Subida de documentos limitada · Firma electrónica básica
• Essentials $19 por usuario / mesDocumentos ilimitados · Plantillas · Firma electrónica
• Business $49 por usuario / mesDocumentos ilimitados · Integraciones con CRM · Analítica avanzada
• Enterprise On request a medidaPrecio a medida · Residencia de datos en la UE · Soporte dedicado

Los precios varían según el plan y las funciones; Enterprise requiere un presupuesto a medida.

Scrive

Firma electrónica básica

Portal de firma online y API para enviar, firmar y gestionar acuerdos en cualquier dispositivo, Plantillas y automatización de flujos para acuerdos, Autenticación con varias opciones de eID (BankID sueco/noruego, MitID, BankID finlandés, iDIN, Verimi, Onfido, Scrive QES), Soporte omnicanal (web, móvil, punto de venta)

Firma electrónica avanzada

Flujos avanzados, envío y firma de documentos en lote y grupos de firma configurables (planes API y Enterprise), Autenticación e invitaciones por SMS (complementos), Firma presencial y formatos de fecha locales, Dashboards en directo, restricción por IP y archivo externo (eSign GO)

Verificación de identidad digital

Una sola API para varios eID y servicios de verificación de identidad (más de 195 países), Inicios de sesión seguros, comprobaciones KYC, altas de clientes y aprobación de transacciones, Verificación ágil mediante invitaciones por email, enlace y SMS, Cumplimiento de las normas regulatorias, protección de datos y cifrado

Formularios web y recogida de datos

Formularios web para rellenar y firmar que recogen datos y firma en un mismo flujo digital, Creador de formularios de arrastrar y soltar (Forms Builder), Firma de varias partes, firma flexible con eID, lógica condicional y validación de campos, Marca avanzada, lógica de negocio, validación a medida y contenido dinámico

Gestión de contratos

Gestión de acuerdos integrada (Contractbook by Scrive), Soluciones para bajas, Almacenamiento centralizado de contratos y automatización de flujos

PandaDoc

Creación de documentos

Editor de arrastrar y soltar, Plantillas personalizadas, Biblioteca de contenidos, Colaboración en tiempo real

Firma electrónica

Firmas con validez legal, Firma entre varias partes, Autenticación de firmantes, Registro de auditoría

Gestión documental

Historial de versiones, Analítica de documentos, Recordatorios automáticos, Integraciones con CRM

Seguridad y cumplimiento

Cumplimiento del RGPD, Certificación SOC 2 Type II, Certificación ISO 27001, Permisos basados en roles

Integraciones

Salesforce, HubSpot, Zapier, Slack