Scrive vs PandaDoc

Scrive

Sterke punten

• +Overzichtelijke, eenvoudige interface waarmee je documenten snel klaarzet en ondertekent, zonder technische drempels
• +Snelle, professionele klantenservice die problemen vlot oplost en helpt bij de onboarding
• +Betrouwbare prestaties, veilige en manipulatiebestendige documentverwerking en goede integratiemogelijkheden
• +Voldoet goed aan EU-regelgeving, met gedetailleerde auditlogs en authenticatie via eID
• +Meertalig en met aanpasbare sjablonen voor uiteenlopende toepassingen
• +Snelle onboarding waardoor je direct aan de slag kunt, vooral gewaardeerd bij HR en contractbeheer
• +Efficiënt volgen van de documentstatus en de voortgang van workflows

Beperkingen

• −Documentbeheer kan omslachtig zijn, vooral bij koppeling met bestaande HR- of andere systemen
• −De trackingmogelijkheden kunnen beter voor dieper inzicht in workflows
• −Beperkte transparantie over prijzen, met mogelijke kostenzorgen naarmate het gebruik groeit

PandaDoc

Sterke punten

• +Intuïtieve drag-and-drop-editor
• +Sterke compliance bij e-handtekeningen
• +CRM-integraties werken soepel
• +Betrouwbare uptime

Beperkingen

• −Beperkte functies in het gratis abonnement
• −Steile leercurve voor de geavanceerde functies
• −Prijzen kunnen hoog uitvallen voor kleine teams
• −Geen dataopslag in de EU in de lagere abonnementen

Scrive

• eSign Online Essential €21 per gebruiker / maand, jaarlijks gefactureerdOnbeperkt aantal documenten · E-archief en bewijspakket · Documenten doorsturen
• eSign Online Business €49 per gebruiker / maand, jaarlijks gefactureerdAlle functies van Essential · Authenticatie via eID/BankID en sms (add-ons) · Scrive-plug-ins en integraties
• eSign Online Enterprise On request Uitgebreide SLA · Bulkverzending en SSO · Instelbare accountstructuur
• eSign GO Team €495 per maand, 5 locatiesOndersteuning voor lokale datumnotatie · Bewijspakket en optionele SLA · Apps voor iOS en Android
• eSign GO Company €1650 per maand, 20 locatiesAlle functies van Team · Uitgebreide SLA en externe archivering · Customer-successpakket
• eSign GO Enterprise On request Volumeprijzen · Configuraties op maat
• eSign API On request Ondersteuning voor lokale datumnotatie en taal · Ondertekenen in persoon en workflows · Optionele en uitgebreide SLA
• ID Check Essential €75* per maand, 5 gebruikersBasiscontrole van identiteit · Uitnodigingen per e-mail, link en sms
• ID Check Business €250* per maand, 20 gebruikersAlle functies van Essential · Geavanceerde verificatieopties
• ID Check Enterprise On request* Onbeperkt aantal gebruikers · Configuraties op maat

*Transactiekosten voor ID Check en variabele eID-kosten zijn niet inbegrepen. Prijzen voor eID Hub en Web Forms op aanvraag.

PandaDoc

• Free Free voor altijd1 gebruiker · Beperkt aantal documentuploads · Basis-e-handtekeningen
• Essentials $19 per gebruiker / maandOnbeperkt aantal documenten · Sjablonen · E-handtekeningen
• Business $49 per gebruiker / maandOnbeperkt aantal documenten · CRM-integraties · Uitgebreide analyses
• Enterprise On request op maatPrijs op maat · Dataopslag in de EU · Toegewijde ondersteuning

De prijs hangt af van abonnement en functies. Voor Enterprise is een offerte op maat nodig.

Scrive

Kern van e-ondertekenen

Online ondertekenportaal en API om overeenkomsten op elk apparaat te versturen, te ondertekenen en te beheren, Sjablonen en workflowautomatisering voor overeenkomsten, Authenticatie via diverse eID's (Zweedse/Noorse BankID, MitID, Finse BankID, iDIN, Verimi, Onfido, Scrive QES), Omnichannel (web, mobiel, verkooppunt)

Geavanceerd e-ondertekenen

Geavanceerde workflows, documenten gebundeld versturen en ondertekenen, instelbare ondertekengroepen (API- en Enterprise-abonnementen), Sms-authenticatie en -uitnodigingen (add-ons), Ondertekenen in persoon en ondersteuning voor lokale datumnotatie, Live dashboards, IP-beperking, externe archivering (eSign GO)

Digitale identiteitscontrole

Eén API voor meerdere eID's en diensten voor identiteitscontrole (meer dan 195 landen), Veilig inloggen, KYC-controles, onboarding en goedkeuring van transacties, Snelle verificatie via uitnodigingen per e-mail, link en sms, Voldoet aan regelgeving, gegevensbescherming en versleutelingseisen

Webformulieren en gegevensverzameling

Webformulieren om in één digitale stap gegevens en handtekeningen te verzamelen, Formulierbouwer met drag-and-drop (Forms Builder), Ondertekenen door meerdere partijen, flexibel ondertekenen met eID, voorwaardelijke logica, veldvalidatie, Uitgebreide huisstijlopties, bedrijfslogica, eigen validatie, dynamische content

Contractbeheer

Geïntegreerd contractbeheer (Contractbook by Scrive), Oplossingen voor offboarding, Centrale opslag van contracten en workflowautomatisering

PandaDoc

Documenten opstellen

Drag-and-drop-editor, Eigen sjablonen, Contentbibliotheek, Realtime samenwerken

E-handtekeningen

Juridisch bindende handtekeningen, Ondertekening door meerdere partijen, Verificatie van ondertekenaars, Audittrail

Documentbeheer

Versiegeschiedenis, Documentanalyses, Automatische herinneringen, CRM-integraties

Beveiliging en compliance

AVG-naleving, SOC 2 Type II-gecertificeerd, ISO 27001-gecertificeerd, Rechten op basis van rollen

Integraties

Salesforce, HubSpot, Zapier, Slack