Skribble vs PandaDoc

Skribble

Sterke punten

• +Intuïtieve interface en begeleide onboarding: binnen enkele minuten ingericht
• +Juridisch conform Zwitserse en Europese normen (eIDAS, ZertES), zodat printen en scannen niet meer nodig is
• +Zeer geschikt voor het digitaal ondertekenen van arbeidsovereenkomsten, koopcontracten en jaarrekeningen
• +Klantvriendelijk platform met responsieve support en snel vindbare tutorials
• +Transparant prijsmodel op basis van gebruik, goedkoper dan alternatieven zoals DocuSign
• +Sterke API- en integratiemogelijkheden voor workflowautomatisering
• +Verwerking van data in Zwitserland en de EU zorgt voor veel vertrouwen en compliance bij Europese gebruikers
• +Efficiëntere contractprocessen met meetbare tijdwinst

Beperkingen

• −Beperkte aanpassingsmogelijkheden en een gesloten platformstructuur maken het minder flexibel
• −De onboarding en verificatie voor QES (gekwalificeerde elektronische handtekening) kunnen beter
• −Ondertekenen op een scherm ter plaatse (on-glass) is niet mogelijk

PandaDoc

Sterke punten

• +Intuïtieve drag-and-drop-editor
• +Sterke compliance bij e-handtekeningen
• +CRM-integraties werken soepel
• +Betrouwbare uptime

Beperkingen

• −Beperkte functies in het gratis abonnement
• −Steile leercurve voor de geavanceerde functies
• −Prijzen kunnen hoog uitvallen voor kleine teams
• −Geen dataopslag in de EU in de lagere abonnementen

Skribble

• Individual €9.00 per gebruiker / maandOnbeperkt gewone elektronische handtekeningen (SES) · Externe ondertekenaars zonder Skribble-account · Eigen visuele handtekening
• Team €23.00 per gebruiker / maand (€ 276, jaarlijks gefactureerd)72 AES/QES-handtekeningen per jaar inbegrepen · Centraal ledenbeheer · Automatische e-mailherinneringen voor openstaande handtekeningen
• Pro €36.00 per gebruiker / maand120 AES/QES-handtekeningen per jaar inbegrepen · Beleid voor het verwijderen van documenten · Eigen huisstijl (eigen logo)
• Scale On request Prijs op maat bij grote volumes (vanaf 5.000 handtekeningen) · Automatische onboarding van medewerkers (Managed Domains) · Uitgebreidere API- en integratiemogelijkheden

Extra QES-identificaties kosten vanaf € 10,78 per identificatie (minimaal twee jaar geldig). Extra AES/QES-handtekeningen boven de inbegrepen hoeveelheid worden per handtekening gerekend (bijv. € 2,50 voor AES en € 4,50 voor QES in het Team-abonnement).

PandaDoc

• Free Free voor altijd1 gebruiker · Beperkt aantal documentuploads · Basis-e-handtekeningen
• Essentials $19 per gebruiker / maandOnbeperkt aantal documenten · Sjablonen · E-handtekeningen
• Business $49 per gebruiker / maandOnbeperkt aantal documenten · CRM-integraties · Uitgebreide analyses
• Enterprise On request op maatPrijs op maat · Dataopslag in de EU · Toegewijde ondersteuning

De prijs hangt af van abonnement en functies. Voor Enterprise is een offerte op maat nodig.

Skribble

Handtekeningstandaarden en juridische naleving

Ondersteunt gewone (SES), geavanceerde (AES) en gekwalificeerde elektronische handtekeningen (QES), Juridisch bindend volgens de Europese eIDAS-verordening en de Zwitserse ZertES, Externe ondertekenaars hebben geen Skribble-account nodig, QES-identificatie via mobiele ID of eenmalige code (OTP)

Document- en handtekeningbeheer

Meerdere documenten tegelijk uploaden en ondertekenen, Volgorde van ondertekening bepalen bij meerdere ondertekenaars, Aanpasbare visuele handtekeningen (één of meerdere per gebruiker), Ondertekenverzoeken weigeren of intrekken

Gebruikers- en teambeheer

Centraal ledenbeheer (vanaf het Team-abonnement), Beheerdersrechten toewijzen, Automatische onboarding van medewerkers (Scale-abonnement), Toegangsrechten op basis van rollen en groepen

Integraties en automatisering

API-toegang met demoaccount en API-sleutels (Pro- en Scale-abonnement), Plug-ins voor Salesforce, Microsoft OneDrive, SharePoint, Google Drive en HubSpot, Single sign-on (OpenID Connect, AD, LDAP, OAuth 2.0), Integratie in bestaande workflows via Microsoft Power Automate en Zapier

Beveiliging en hosting

AES-256-versleuteling met individuele sleutels, Sleutelbeheersysteem voor cryptografische sleutels, ISO 27001-gecertificeerde hosting in Zwitserland (Tier IV-datacenter), Conform de AVG en de Zwitserse FADP

PandaDoc

Documenten opstellen

Drag-and-drop-editor, Eigen sjablonen, Contentbibliotheek, Realtime samenwerken

E-handtekeningen

Juridisch bindende handtekeningen, Ondertekening door meerdere partijen, Verificatie van ondertekenaars, Audittrail

Documentbeheer

Versiegeschiedenis, Documentanalyses, Automatische herinneringen, CRM-integraties

Beveiliging en compliance

AVG-naleving, SOC 2 Type II-gecertificeerd, ISO 27001-gecertificeerd, Rechten op basis van rollen

Integraties

Salesforce, HubSpot, Zapier, Slack