inSign vs DocuSign

inSign

Sterke punten

• +Intuïtieve en gebruiksvriendelijke interface, ook toegankelijk voor niet-technische gebruikers
• +Efficiënte en juridisch zekere digitale ondertekening, met kortere doorlooptijden en minder papierwerk
• +Responsieve en behulpzame klantenservice die problemen snel oplost
• +Flexibel in het omgaan met meerdere ondertekenaars en verschillende soorten handtekeningen
• +Betrouwbare prestaties en een soepele werking bij het beheer van digitale handtekeningen

DocuSign

Sterke punten

• +Zeer betrouwbaar voor juridisch bindende handtekeningen
• +Hoge standaarden voor compliance en beveiliging
• +Koppelt soepel met de belangrijke zakelijke tools
• +Gebruiksvriendelijke interface voor ondertekenaars

Beperkingen

• −Prijzen kunnen hoog zijn voor kleine bedrijven
• −Weinig aanpassingsmogelijkheden in de lagere abonnementen
• −De klantenservice reageert soms met vertraging
• −Leercurve voor de geavanceerde functies

inSign

• inSign 365 (Standalone Web Application) 24,90 € per gebruiker / maand (maandelijks gefactureerd)Alles-in-één cloudoplossing met elektronisch archief · Microsoft-invoegtoepassingen inbegrepen · Onbeperkt handtekeningen
• inSign 365 (Yearly Billing) 90 € per gebruiker / maand (jaarcontract, excl. btw)Lager tarief bij een jaarverbintenis · Dezelfde functies als het maandabonnement · Minimale contractduur: 12 maanden
• inSign connect (API) On request REST API voor integratie in software, CRM- of archiveringssystemen · Prijs op basis van gebruik (afhankelijk van bedrijfsomvang en eisen)
• inSign enterprise On request Oplossing op maat voor complexe eisen · Beschikbaar als SaaS of on-premises · Onbeperkte toepassingsmogelijkheden

Prijzen voor API- en enterpriseabonnementen hangen af van gebruik, bedrijfsomvang en specifieke eisen. Een dienst voor elektronische zegels is apart verkrijgbaar (prijs op aanvraag).

DocuSign

Geen gepubliceerde prijzen die we konden verifiëren.

De prijzen zijn gestaffeld en aan te passen; voor exacte bedragen vraag je een offerte aan bij DocuSign.

inSign

Soorten handtekeningen

Eenvoudige elektronische handtekening (SES) via het invoeren van een naam, Geavanceerde elektronische handtekening (AES) via naam + TAN (mobiel nummer), Geavanceerde elektronische handtekening (AES) met biometrische handgeschreven handtekening, Gekwalificeerde elektronische handtekening (QES) via certificaat (tegen meerprijs)

Workflows en processen

Handtekeningen aanvragen met of zonder vaste volgorde, Goedkeurings- en autorisatieworkflows, Processen delegeren en volgen, Batch- en meervoudige ondertekening

Documentbeheer

Formuliereditor om documenten met handtekeningvelden voor te bereiden, Takenoverzicht van openstaande handtekeningen, Documenttemplates voor terugkerend gebruik, Elektronisch archief voor ondertekende documenten

Beveiliging en compliance

AVG-conform, dataverwerking uitsluitend in Duitsland/de EU, Bescherming tegen manipulatie (documenten worden na de eerste handtekening vergrendeld), Versleuteling en ontsleuteling van biometrische handtekeningdata op basis van certificaten (de privésleutel ligt bij een Duitse notaris), Tool om de echtheid van ondertekende documenten te controleren

Integratie en aanpassing

REST API (inSign connect) voor integratie in software en webportalen, Microsoft-invoegtoepassingen voor Word, Excel en Outlook, SAP-connector voor directe integratie, Ondersteuning voor ondertekenpads

DocuSign

Ondertekeningsworkflows

Ondertekening door meerdere partijen, Opeenvolgende of parallelle routering, Bulkverzending voor grote volumes, Verificatie via sms, e-mail of identiteitsbewijs

Documentbeheer

Sjablonen maken en hergebruiken, Documenten bewerken en annoteren, Audittrails voor compliance, Integratie met cloudopslag

Beveiliging en compliance

ISO 27001-gecertificeerd, Voldoet aan SOC 2 Type II, Versleuteling tijdens overdracht en in opslag, Toegangsbeheer op basis van rollen

Integraties

CRM-systemen (Salesforce, HubSpot), Cloudopslag (Google Drive, Dropbox), Productiviteitstools (Microsoft 365, Slack), API-toegang voor eigen workflows

Contractautomatisering

Automatische herinneringen en meldingen, Voorwaardelijke logica voor dynamische velden, Betalingen innen via integraties, Eigen huisstijl op documenten