inSign vs DocuSign
Zuletzt aktualisiert Oktober 2026
Du suchst eine europäische Alternative zu DocuSign? So schlägt sich inSign im Vergleich, mit Blick auf EU-Hosting, DSGVO und Funktionsumfang.
Unsere Empfehlung für europäische Käufer: inSign. Wir gewichten Datenhaltung, DSGVO und EU-Rechtsraum höher als alles andere — genau dafür gibt es dieses Verzeichnis.
Was es ist
Deutsche E-Signatur-Plattform nach eIDAS mit ISO 27001 und EU-Hosting
Plattform für elektronische Signaturen und Vertragsautomatisierung für Unternehmen.
Hauptsitz
🇩🇪 DE
🇺🇸 US · 2003
EU-Datenhaltung
Ja, für alle Kunden
In einigen Tarifen verfügbarEU-Datenresidenz ist auf Anfrage für bestimmte Tarife verfügbar.
DSGVO / GDPR
Ja
Ja
Zertifizierungen
ISO 27001, ISAE 3402
ISO 27001
Preis ab
90 €/Nutzer/Monat
Nein
Kostenloser Plan
Nein
Nein
Open Source
Nein
Nein
Integrationen
Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, SAP, D-Trust +6
Salesforce, HubSpot, Google Drive, Dropbox, Microsoft 365 +2
Wo jedes Tool punktet
inSign
Stärken
- +Intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche, auch für Anwender ohne technische Vorkenntnisse geeignet
- +Effizienter und rechtssicherer digitaler Signaturprozess, der Durchlaufzeiten und Papierarbeit reduziert
- +Schnelle und hilfreiche Kundenbetreuung mit zügiger Problemlösung
- +Flexible Verwaltung mehrerer Unterzeichner und verschiedener Signaturtypen
- +Zuverlässige Performance mit reibungsloser Abwicklung von digitalen Signaturen
DocuSign
Stärken
- +Sehr zuverlässig für rechtlich bindende Signaturen
- +Hohe Compliance- und Sicherheitsstandards
- +Nahtlose Integration in wichtige Geschäftstools
- +Benutzerfreundliche Oberfläche für Unterzeichner
Schwächen
- −Preise können für kleine Unternehmen hoch sein
- −Eingeschränkte Anpassung in niedrigeren Tarifen
- −Gelegentliche Verzögerungen im Kundensupport
- −Lernkurve für erweiterte Funktionen
Datenhaltung & Compliance
inSign
DocuSign
EU-Datenhaltung
Ja, für alle Kunden
In einigen Tarifen verfügbarEU-Datenresidenz ist auf Anfrage für bestimmte Tarife verfügbar.
Übermittlungsmechanismus
Nicht nötig — die Daten bleiben in der EU
Standardvertragsklauseln
Zertifizierungen
ISO 27001, ISAE 3402
ISO 27001
Preise
inSign
- inSign 365 (Standalone-Webanwendung) 24,90 € pro Nutzer / Monat (monatliche Abrechnung)Komplett-Cloudlösung mit elektronischem Archiv · Microsoft-Add-ins enthalten · Unbegrenzte Unterschriften
- inSign 365 (Jährliche Abrechnung) 90 € pro Nutzer / Monat (Jahresvertrag, zzgl. MwSt.)Günstigerer Preis bei jährlicher Zahlung · Gleiche Funktionen wie monatlicher Tarif · Mindestvertragslaufzeit: 12 Monate
- inSign connect (API) On request REST-API zur Integration in Software, CRM oder Archivsysteme · Preis abhängig von Nutzung, Unternehmensgröße und Anforderungen
- inSign enterprise On request Individuelle Lösung für komplexe Anforderungen · Verfügbar als SaaS oder On-Premises · Unbegrenzte Einsatzmöglichkeiten
Preise für API- und Enterprise-Tarife richten sich nach Nutzung, Unternehmensgröße und individuellen Anforderungen. Elektronisches Siegel als separater Service (Preis auf Anfrage).
DocuSign
Keine belegbaren veröffentlichten Preise.
Die Preise sind gestaffelt und anpassbar; genaue Zahlen erfordern ein Angebot von DocuSign.
Funktionen
inSign
- Unterschriftsarten
- Einfache elektronische Signatur (SES) per Namenseingabe, Fortgeschrittene elektronische Signatur (AES) per Namenseingabe + TAN (Mobilnummer), Fortgeschrittene elektronische Signatur (AES) mit biometrischer handschriftlicher Unterschrift, Qualifizierte elektronische Signatur (QES) per Zertifikat (Aufpreis)
- Workflows & Prozesse
- Unterschriftenanforderung mit oder ohne Reihenfolge, Freigabe- und Genehmigungsprozesse, Prozessdelegation und -beobachtung, Stapel- und Mehrfachunterschriften
- Dokumentenverwaltung
- Formular-Editor zur Vorbereitung von Dokumenten mit Unterschriftsfeldern, Aufgabenübersicht für ausstehende Unterschriften, Dokumentvorlagen für wiederkehrende Nutzung, Elektronisches Archiv für unterzeichnete Dokumente
- Sicherheit & Compliance
- DSGVO-konform, Datenverarbeitung ausschließlich in Deutschland/EU, Manipulationsschutz (Dokumente nach erster Unterschrift gesperrt), Zertifikatsbasierte Verschlüsselung biometrischer Signaturdaten (privater Schlüssel bei deutschem Notar), Echtheitsprüfung für unterzeichnete Dokumente
- Integration & Anpassung
- REST-API (inSign connect) zur Integration in Software und Webportale, Microsoft-Add-ins für Word, Excel und Outlook, SAP-Connector für direkte Integration, Unterstützung für Unterschriftenpads
DocuSign
- Signatur-Workflows
- Mehrparteien-Signatur, Sequentielle oder parallele Weiterleitung, Massenversand für hohe Signaturvolumina, Authentifizierung per SMS, E-Mail oder Ausweis
- Dokumentenverwaltung
- Erstellung und Wiederverwendung von Vorlagen, Bearbeitung und Anmerkungen in Dokumenten, Prüfprotokolle für Compliance, Integration in Cloud-Speicher
- Sicherheit & Compliance
- ISO 27001-zertifiziert, SOC 2 Type II-konform, Verschlüsselung während der Übertragung und im Ruhezustand, Rollenbasierte Zugriffskontrolle
- Integrationen
- CRM-Systeme (Salesforce, HubSpot), Cloud-Speicher (Google Drive, Dropbox), Produktivitätstools (Microsoft 365, Slack), API-Zugriff für individuelle Workflows
- Vertragsautomatisierung
- Automatisierte Erinnerungen und Benachrichtigungen, Bedingte Logik für dynamische Felder, Zahlungseingang über Integrationen, Individuelles Branding für Dokumente