Kimai
🇦🇹 AT · Kostenloser Plan · bezahlt ab €29.99/yr
4.4/5· 81 Bewertungen auf 3 Portalen
Open-Source-Zeiterfassung aus Ă–sterreich, EU-gehostet und ISO 27001-zertifiziert.
Ersetzt
Kimai wird als europäische Alternative gesucht zu:
Funktionen
Zeiterfassung & Verwaltung
- Multi-Timer- und Stechuhren-Modus
- Zeiterfassungsmodus zur Einschränkung manueller Stundeneinträge
- Rollenbasierte Berechtigungen fĂĽr mehrere Nutzer
- Mehrsprachige und mehrzeitzonenfähige Unterstützung (30+ Sprachen)
- Verschlagwortung und anpassbare Tags fĂĽr Aufgaben und Projekte
- Arbeitszeitkonten (Urlaub, Krankheit, Feiertage)
Berichte & Analysen
- Detaillierte Berichte nach Nutzern, Kunden, Projekten, Aktivitäten, Tags und Zeiträumen
- Datenexport in PDF, DOCX, XLSX, CSV, HTML, ODS
- Protokoll aller Datenänderungen zur Manipulationsverhinderung
- Dashboard mit Statistiken und Diagrammen
Rechnungsstellung & Abrechnung
- Anpassbare Rechnungsvorlagen mit Gruppierung und Nummerierung
- Rechnungserstellung in PDF, DOCX, ODS, XLSX, HTML, CSV
- E-Rechnungen nach EN 16931, XRechnung 3.0, Zugferd/Factur-X
- Mehrwährungsunterstützung für internationale Abrechnung
Sicherheit & Authentifizierung
- Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) mit TOTP-Tokens
- Unterstützung externer Identitätsanbieter via LDAP und SAML (Google Workspace, Azure AD, Authentik)
- DSGVO-konformes EU-Hosting fĂĽr Cloud-Version
- IP-basierte Zugriffsbeschränkungen und detailliertes Rollenkonzept
Erweiterbarkeit & Integration
- Umfassende JSON-REST-API fĂĽr Lese- und Schreibzugriffe
- Plugin-Marktplatz für zusätzliche Funktionen (z. B. Spesen, benutzerdefinierte Felder)
- Docker-UnterstĂĽtzung und flexible Bereitstellungsoptionen (selbst gehostet oder SaaS)
- Aufgabenplanung und Spesenerfassung ĂĽber Plugins
Preise
- Open Source unter AGPL-3-Lizenz
- Keine AbonnementgebĂĽhren
- Community-Support
- Unbegrenzte Kunden, Projekte, Aktivitäten
- REST-API und Datenexport
- Protokoll und benutzerdefinierte Felder
- Automatische Updates und tägliche Backups
- Alle Standard-Funktionen
- Spesenerfassung und Aufgabenplanung
- SAML-SSO und benutzerdefinierte Domain
- Wöchentliche Backups und Prioritäts-Support
- 7-tägige kostenlose Testversion
- Erfordert Verbindung zum eigenen Kimai-Server
- Mobile Zeiterfassung fĂĽr iOS und Android
Alle Preise verstehen sich zuzüglich Steuern. Cloud-Tarife bieten eine 30-tägige kostenlose Testversion. Preise können bei Drittanbietern für Managed Hosting abweichen.
EU-Trust-Profil
3 von 9 Kriterien mit Beleg verifiziert, zuletzt geprĂĽft am 03.08.2026. Jedes âś“ verlinkt die Quelle.
- Beleg →Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)Available after login in user account
Der Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ist für Cloud-Kunden im Benutzerkonto unter dem Menüpunkt „Datenverarbeitung“ verfügbar.
- Trust Center / Security-Seite
Es gibt kein dediziertes Trust Center oder eine umfassende Sicherheits-/Compliance-Seite.
- Beleg →EU-Datenresidenz
Alle Kimai-Dienste werden ausschlieĂźlich in Deutschland gehostet.
- Ă–ffentliche Subprozessoren-Liste
Es gibt keine öffentlich zugängliche Liste der Unterauftragsverarbeiter.
- ISO 27001nicht verifiziert
- SOC 2nicht verifiziert
- BSI C5nicht verifiziert
- TISAXnicht verifiziert
- Beleg →Support auf Deutsch
Der Support wird ĂĽber einen deutschen Datenschutz-fokussierten E-Mail-Anbieter (Mailbox.org) angeboten.
Verifiziert heißt: Die Angabe war zum Prüfdatum in der verlinkten Quelle öffentlich belegt. Maßgeblich ist der Anbieter.
Bewertungen
Wiederkehrende Themen, zusammengefasst aus öffentlichen Bewertungen verschiedener Portale.
Was Nutzer schätzen
- Einfache Einrichtung und intuitive Bedienung, ideal fĂĽr kleine Teams und Freelancer mit minimalem Einarbeitungsaufwand
- Umfassende Kernfunktionen: Mehrbenutzer-Unterstützung, Projekt-/Kunden-/Aktivitäten-Tracking, Rechnungsstellung, abrechenbare Stunden, mehrere Stundensätze und detaillierte Berichte
- Stabile und zuverlässige Leistung in selbstgehosteten Umgebungen mit voller Datenkontrolle und Datenschutz
- Schnelle, freundliche und kompetente Unterstützung, inklusive persönlicher Hilfe und Reaktion auf Feature-Wünsche
- Sehr kostengünstig als Open-Source-Software ohne nutzerbasierte Lizenzgebühren und mit optionaler Cloud-Hosting-Lösung
- Plattformübergreifende Browser-Oberfläche mit dedizierter Mobile-App (iOS/Android) für Offline-Zeiterfassung und spätere Synchronisation
- Hohe Anpassbarkeit von Workflows und Integrationen mit Google Workspace, LDAP, SAML und externen Identitätsanbietern
- Transparente und detaillierte Berichte fĂĽr Kundenabrechnung und interne Nachvollziehbarkeit
Wo Nutzer Verbesserungspotenzial sehen
- · Benutzeroberfläche wirkt weniger ausgereift und kann durch starre Kunden-Projekt-Aktivitäten-Struktur anfangs unübersichtlich sein
- · Einige Funktionsbeschränkungen, z. B. eingeschränkte Berichts-Exporte und weniger entwickelte Leerlauf-/Automatik-Tracking-Funktionen im Vergleich zu Mitbewerbern
- · Einrichtung und Einarbeitung erfordern technisches Verständnis und ggf. zusätzliche Schulungen
Bewertungen auf Portalen
Verlinkte Fakten, wir bĂĽndeln die Bewertungen der Portale an einem Ort.
Integrationen
Funktions-, Preis- und Integrationsangaben basieren auf Web-Recherche (Stand 21.06.2026), ohne Gewähr, Fehler sind möglich. Maßgeblich ist die Website des Anbieters.