Kimai
🇦🇹 AT · Kostenloser Plan · bezahlt ab €29.99/yr
4.4/5· 81 Bewertungen auf 3 Portalen
Open-Source-Zeiterfassung aus Österreich, EU-gehostet und ISO 27001-zertifiziert.
Ersetzt
Kimai wird als europäische Alternative gesucht zu:
Funktionen
Zeiterfassung & Verwaltung
- Multi-Timer- und Stechuhren-Modus
- Zeiterfassungsmodus zur Einschränkung manueller Stundeneinträge
- Rollenbasierte Berechtigungen für mehrere Nutzer
- Mehrsprachige und mehrzeitzonenfähige Unterstützung (30+ Sprachen)
- Verschlagwortung und anpassbare Tags für Aufgaben und Projekte
- Arbeitszeitkonten (Urlaub, Krankheit, Feiertage)
Berichte & Analysen
- Detaillierte Berichte nach Nutzern, Kunden, Projekten, Aktivitäten, Tags und Zeiträumen
- Datenexport in PDF, DOCX, XLSX, CSV, HTML, ODS
- Protokoll aller Datenänderungen zur Manipulationsverhinderung
- Dashboard mit Statistiken und Diagrammen
Rechnungsstellung & Abrechnung
- Anpassbare Rechnungsvorlagen mit Gruppierung und Nummerierung
- Rechnungserstellung in PDF, DOCX, ODS, XLSX, HTML, CSV
- E-Rechnungen nach EN 16931, XRechnung 3.0, Zugferd/Factur-X
- Mehrwährungsunterstützung für internationale Abrechnung
Sicherheit & Authentifizierung
- Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) mit TOTP-Tokens
- Unterstützung externer Identitätsanbieter via LDAP und SAML (Google Workspace, Azure AD, Authentik)
- DSGVO-konformes EU-Hosting für Cloud-Version
- IP-basierte Zugriffsbeschränkungen und detailliertes Rollenkonzept
Erweiterbarkeit & Integration
- Umfassende JSON-REST-API für Lese- und Schreibzugriffe
- Plugin-Marktplatz für zusätzliche Funktionen (z. B. Spesen, benutzerdefinierte Felder)
- Docker-Unterstützung und flexible Bereitstellungsoptionen (selbst gehostet oder SaaS)
- Aufgabenplanung und Spesenerfassung über Plugins
Preise
- Open Source unter AGPL-3-Lizenz
- Keine Abonnementgebühren
- Community-Support
- Unbegrenzte Kunden, Projekte, Aktivitäten
- REST-API und Datenexport
- Protokoll und benutzerdefinierte Felder
- Automatische Updates und tägliche Backups
- Alle Standard-Funktionen
- Spesenerfassung und Aufgabenplanung
- SAML-SSO und benutzerdefinierte Domain
- Wöchentliche Backups und Prioritäts-Support
- 7-tägige kostenlose Testversion
- Erfordert Verbindung zum eigenen Kimai-Server
- Mobile Zeiterfassung für iOS und Android
Alle Preise verstehen sich zuzüglich Steuern. Cloud-Tarife bieten eine 30-tägige kostenlose Testversion. Preise können bei Drittanbietern für Managed Hosting abweichen.
EU-Trust-Profil
Was wir gegen öffentliche Quellen geprüft haben, zuletzt am 15.08.2026. Jeder Punkt verlinkt seinen Beleg.
Wir listen nur, was wir zum Prüfdatum gegen eine öffentliche Quelle belegen konnten. Ein fehlender Punkt ist ungeklärt — das ist kein Befund gegen den Anbieter. Maßgeblich ist der Anbieter.
Sie arbeiten bei Kimai?
Dieses Badge steht jedem gelisteten Anbieter kostenlos zur Verfügung und hat keinen Einfluss auf die Reihenfolge einer Liste. Grundlage sind ein verifizierter europäischer Hauptsitz (AT) und die von uns gegen öffentliche Quellen geprüften Compliance-Punkte — das Datum darauf ist unser letztes Prüfdatum.
Einbettungscode
<a href="https://tech-from-europe.eu/product/kimai"><img src="https://tech-from-europe.eu/badge/kimai.svg" alt="Kimai — verified European company on tech-from-europe.eu" height="164"></a>Reines HTML: ein SVG von unserer Domain, ohne JavaScript, ohne Cookies, ohne Tracking Ihrer Besucher. Für die breite Variante ?style=card anhängen, oder .svg gegen .png tauschen, wenn ein CMS SVG ablehnt. Ob Sie den Link auf nofollow setzen, ist Ihre Entscheidung — wir prüfen das nicht.
Wenn Sie das Profil mit einer Arbeitsadresse beanspruchen, erhalten Sie die Grafik als PNG, ein Formular für Korrekturen und eine Nachricht, sobald wir Sie erneut prüfen.
Profil beanspruchen →Etwas auf dieser Seite ist falsch? Schreiben Sie an hello@tech-from-europe.eu mit einem öffentlichen Link, wir prüfen es erneut.
Bewertungen
Wiederkehrende Themen, zusammengefasst aus öffentlichen Bewertungen verschiedener Portale.
Was Nutzer schätzen
- Einfache Einrichtung und intuitive Bedienung, ideal für kleine Teams und Freelancer mit minimalem Einarbeitungsaufwand
- Umfassende Kernfunktionen: Mehrbenutzer-Unterstützung, Projekt-/Kunden-/Aktivitäten-Tracking, Rechnungsstellung, abrechenbare Stunden, mehrere Stundensätze und detaillierte Berichte
- Stabile und zuverlässige Leistung in selbstgehosteten Umgebungen mit voller Datenkontrolle und Datenschutz
- Schnelle, freundliche und kompetente Unterstützung, inklusive persönlicher Hilfe und Reaktion auf Feature-Wünsche
- Sehr kostengünstig als Open-Source-Software ohne nutzerbasierte Lizenzgebühren und mit optionaler Cloud-Hosting-Lösung
- Plattformübergreifende Browser-Oberfläche mit dedizierter Mobile-App (iOS/Android) für Offline-Zeiterfassung und spätere Synchronisation
- Hohe Anpassbarkeit von Workflows und Integrationen mit Google Workspace, LDAP, SAML und externen Identitätsanbietern
- Transparente und detaillierte Berichte für Kundenabrechnung und interne Nachvollziehbarkeit
Wo Nutzer Verbesserungspotenzial sehen
- · Benutzeroberfläche wirkt weniger ausgereift und kann durch starre Kunden-Projekt-Aktivitäten-Struktur anfangs unübersichtlich sein
- · Einige Funktionsbeschränkungen, z. B. eingeschränkte Berichts-Exporte und weniger entwickelte Leerlauf-/Automatik-Tracking-Funktionen im Vergleich zu Mitbewerbern
- · Einrichtung und Einarbeitung erfordern technisches Verständnis und ggf. zusätzliche Schulungen
Bewertungen auf Portalen
Verlinkte Fakten, wir bündeln die Bewertungen der Portale an einem Ort.
Integrationen
Funktions-, Preis- und Integrationsangaben basieren auf Web-Recherche (Stand 21.06.2026), ohne Gewähr, Fehler sind möglich. Maßgeblich ist die Website des Anbieters.