Kimai
🇦🇹 AT · Gratis abonnement · betaald vanaf €29.99/yr
4.4/5· 81 reviews op 3 platforms
Opensource-tijdregistratie uit Oostenrijk, gehost in de EU en ISO 27001-gecertificeerd.
Vervangt
Kimai wordt gezocht als Europees alternatief voor:
Functies
Tijdregistratie en -beheer
- Meerdere timers en in- en uitklokken
- Prikklokmodus om willekeurige urenregistraties te beperken
- Rechten op basis van rollen voor meerdere gebruikers
- Meerdere tijdzones en talen (30+ talen)
- Aanpasbare tags voor taken en projecten
- Urensaldi (vakantie, ziekte, feestdagen)
Rapportage en analyse
- Gedetailleerde rapporten per gebruiker, klant, project, activiteit, tag en periode
- Data exporteren als pdf, DOCX, XLSX, CSV, HTML of ODS
- Auditlog van alle datawijzigingen tegen manipulatie
- Dashboard met statistieken en grafieken
Facturatie
- Configureerbare factuurtemplates met groepering en nummering van posten
- Facturen maken als pdf, DOCX, ODS, XLSX, HTML of CSV
- E-facturen volgens EN 16931, XRechnung 3.0, Zugferd/Factur-X
- Meerdere valuta voor internationale facturatie
Beveiliging en authenticatie
- Tweefactorauthenticatie (2FA) met TOTP-tokens
- Externe identiteitsproviders via LDAP en SAML (Google Workspace, Azure AD, Authentik)
- AVG-conforme EU-hosting voor de cloudversie
- Toegangsbeperking op IP-adres en een gedetailleerd rollenmodel
Uitbreidbaarheid en integratie
- Uitgebreide JSON REST API om data te lezen en te schrijven
- Pluginmarktplaats voor extra functies (bijv. onkosten, eigen velden)
- Docker-ondersteuning en flexibele implementatie (self-hosted of SaaS)
- Taakplanning en onkostenregistratie via plugins
Prijzen
- Open source onder de AGPL 3-licentie
- Geen abonnementskosten
- Support via de community
- Onbeperkt klanten, projecten en activiteiten
- REST API en data-export
- Auditlog en eigen velden
- Automatische updates en dagelijkse back-ups
- Alle Standard-functies
- Onkostenregistratie en taakplanning
- SAML SSO en eigen domein
- Wekelijkse back-ups en prioriteitssupport
- Gratis proefperiode van 7 dagen
- Vereist verbinding met een eigen Kimai-server
- Mobiele tijdregistratie voor iOS en Android
Alle prijzen zijn exclusief belastingen. Cloudabonnementen hebben een gratis proefperiode van 30 dagen. Bij externe aanbieders van beheerde hosting kunnen de prijzen afwijken.
EU-trustprofiel
Wat we aan de hand van openbare bronnen hebben gecontroleerd, laatst op 05-10-2026. Elk punt linkt naar het bewijs.
- Bewijs →Dataopslag in de EU
De cloudhosting staat in Duitsland, bij Hetzner.
- Bewijs →Verwerkersovereenkomst
Elektronisch beschikbaar in het klantaccount onder 'Data Processing'.
- Bewijs →Openbare lijst van subverwerkers
Noemt Brevo, Hetzner en Mailbox als subverwerkers voor Kimai Cloud.
- Bewijs →Self-hosting mogelijk
Installatie via Docker en handmatige installatie zijn gedocumenteerd.
- Bewijs →Gedocumenteerde data-exportPDF, XLSX, CSV, HTML
Exports zijn beschikbaar via de interface, de API en de opdrachtregel.
- Bewijs →Support in de landstaal
De cloudvoorwaarden noemen Duits als contracttaal.
We vermelden alleen wat we op de controledatum met een openbare bron konden aantonen. Een ontbrekend punt is niet vastgesteld, in welke richting dan ook; dat is geen oordeel over de aanbieder. De informatie van de aanbieder is leidend.
Werk je bij Kimai?
Deze badge is gratis voor elke aanbieder die we vermelden en heeft geen invloed op de volgorde van welke lijst dan ook. Hij wordt uitgegeven op basis van een geverifieerd Europees hoofdkantoor (AT) en de compliancepunten die we aan de hand van openbare bronnen hebben gecontroleerd — de datum erop is de datum van onze laatste controle.
Embedcode
<a href="https://tech-from-europe.eu/product/kimai"><img src="https://tech-from-europe.eu/badge/kimai.svg" alt="Kimai — verified European company on tech-from-europe.eu" height="164"></a>Gewone HTML: een SVG vanaf ons domein, zonder JavaScript, zonder cookies en zonder tracking van je bezoekers. Voeg ?style=card toe voor de brede variant, of vervang .svg door .png als een CMS geen SVG accepteert. Of je de link op nofollow zet, bepaal je zelf — wij controleren dat niet.
Claim je het profiel met een zakelijk e-mailadres, dan krijg je de afbeelding als PNG, een formulier om fouten te corrigeren en een bericht zodra we je opnieuw controleren.
Dit profiel claimen →Klopt er iets niet op deze pagina? Mail naar hello@tech-from-europe.eu met een openbare link, dan controleren we het opnieuw.
Reviews
Terugkerende thema's, samengevat uit openbare reviews op verschillende platforms.
Wat gebruikers waarderen
- Eenvoudig in te richten met een intuïtieve interface, ideaal voor kleine teams en freelancers die weinig tijd aan onboarding willen besteden
- Uitgebreide kernfuncties: meerdere gebruikers, registratie per project/klant/activiteit, facturatie, declarabele uren, meerdere tarieven en gedetailleerde rapporten
- Stabiele en betrouwbare prestaties bij self-hosting, met volledige controle over data en privacy
- Snelle, vriendelijke en deskundige support, met persoonlijke hulp en aandacht voor functieverzoeken
- Zeer voordelig als opensourcesoftware zonder licentiekosten per gebruiker, met optionele betaalde cloudhosting
- Browserinterface die op elk platform werkt, plus een eigen mobiele app (iOS/Android) voor offline registreren en synchroniseren
- Workflows en integraties met Google Workspace, LDAP, SAML en externe identiteitsproviders zijn sterk aan te passen
- Transparante en gedetailleerde rapporten voor facturatie aan klanten en interne verantwoording
Waar gebruikers ruimte voor verbetering zien
- · De interface oogt minder verzorgd en kan in het begin verwarrend zijn door de strikte structuur van klant, project en activiteit
- · Sommige functies zijn beperkt, zoals de rapportexport, en automatische registratie en inactiviteitsdetectie zijn minder ontwikkeld dan bij concurrenten
- · Onboarding en de eerste inrichting vragen technische kennis en extra training voor gebruikers
Beoordelingen op reviewplatforms
Gelinkte feiten: we brengen de beoordelingen van alle platforms samen op één plek.
Integraties
Veelgestelde vragen over Kimai
- Wat kost Kimai?
- Kimai heeft een gratis abonnement; betaalde abonnementen zijn er vanaf €29.99/yr. Abonnementen: Kimai Cloud (Standard) (€2.99), Kimai Cloud (Professional) (€3.99), Kimai Mobile (Annual) (€29.99). Alle prijzen zijn exclusief belastingen. Cloudabonnementen hebben een gratis proefperiode van 30 dagen. Bij externe aanbieders van beheerde hosting kunnen de prijzen afwijken.
- Met welke tools kun je Kimai koppelen?
- Kimai is onder meer te koppelen aan Bexio, Microsoft Teams, Lexoffice, VS Code, Authentik, Google Workspace, Azure AD en Mindflow, plus 2 andere integraties die we hebben gevonden.
- Waar slaat Kimai de data op?
- De cloudhosting staat in Duitsland, bij Hetzner. Elektronisch beschikbaar in het klantaccount onder 'Data Processing'.
Gegevens over functies, prijzen en integraties zijn gebaseerd op webonderzoek (stand 21-06-2026), zonder garantie; fouten zijn mogelijk. De website van de aanbieder is leidend.