tech from europe

solidtime

🇦🇹 AT · Kostenloser Plan · bezahlt ab €8/user/mo

Open-Source-Zeiterfassung für Freelancer und Agenturen, DSGVO-konform und EU-gehostet

EU hostedGDPROpen sourceFree plan
solidtime ist eine Open-Source-Zeiterfassung mit Serverstandort in der EU und DSGVO-Konformität. Das Tool übernimmt Daten aus Clockify und Toggl, unterstützt flexible Abrechnung und läuft auf allen Geräten. Es gibt einen kostenlosen Tarif sowie günstige Pro-Nutzer-Preise.

Ersetzt

solidtime wird als europäische Alternative gesucht zu:

Funktionen

Zeiterfassung

  • Automatische Aktivitätserfassung: erkennt aktive Apps und Dokumente
  • Inaktivitätserkennung: Timer pausiert bei Abwesenheit
  • Datenschutzfreundlich: lokale Verarbeitung bis zur Speicherung
  • Fensterstatistiken: erfasste Zeit pro Anwendung
  • Desktop-App für Linux

Berichte & Analysen

  • Filtern und gruppieren nach Mitglied, Projekt, Kunde, Aufgabe, Tag oder abrechenbarem Status
  • Trendanalysen zu erfassten Stunden, abrechenbaren Summen und Kosten
  • Berichte als PDF, CSV oder Excel exportieren; Freigabe per schreibgeschütztem Link
  • Tabellenansicht: Zeiterfassung im Spreadsheet-Format
  • Befehlspalette und erweiterte Filter

Rechnungsstellung

  • Abrechenbare Stunden in Rechnungen mit MwSt. und Rabatten umwandeln
  • EU-konforme Rechnungsformatierung (EN 16931)
  • Generierung von PDF- und E-Rechnungen
  • Wiederverwendbare Vorlagen für Unternehmen
  • Steuersätze, Rabatte und EU-Reverse-Charge-Unterstützung

Projektmanagement

  • Projekte, Teams, Rollen und Zugriffsverwaltung
  • Budgetverfolgung mit Echtzeit-Updates
  • Projekt- und Aufgaben-Schätzungen
  • Sichtbarkeitseinstellungen für Projekte (öffentlich/privat)
  • Team- und Organisationszugriffssteuerung

Self-Hosting & Open Source

  • Self-Hosting-Option für eigene Server
  • Verfügbare verwaltete Infrastruktur
  • Open-Source-Code (GitHub)
  • Lokale Datenverarbeitung für Datenschutz
  • Desktop-App für Linux

Preise

Kostenlos
Free pro Nutzer / Monat
  • 1 Nutzer
  • Kunden, Projekte, Tags & Aufgaben
  • Abrechenbare Stunden & Stundensätze
  • Grundlegende Berichte (keine Rechnungsstellung oder Teamfunktionen)
Professional
€9 pro Nutzer / Monat (monatliche Abrechnung)
  • Teamunterstützung & Zugriffsverwaltung
  • Rechnungsstellung mit MwSt. und EU-Konformität
  • Projekt- und Aufgabenschätzungen
  • PDF- und freigebbare Berichte
  • Priorisierter Support
Professional (Jährlich)
€8 pro Nutzer / Monat (jährliche Abrechnung)
  • 11 % Ersparnis gegenüber monatlicher Abrechnung
  • Alle Professional-Funktionen enthalten

Preise für Self-Hosting auf Anfrage.

EU-Trust-Profil

3 von 9 Kriterien mit Beleg verifiziert, zuletzt geprüft am 03.08.2026. Jedes ✓ verlinkt die Quelle.

  • Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)Fillable PDF available for download

    Der Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) wird öffentlich angeboten und kann heruntergeladen, ausgefüllt, unterschrieben und zur Gegenzeichnung zurückgesendet werden.

    Beleg
  • Trust Center / Security-Seite

    Es gibt keine separate Vertrauenscenter-Seite; Compliance- und Sicherheitsinformationen sind auf den Datenschutz- und AVV-Seiten verfügbar.

  • EU-DatenresidenzFrance (Scaleway, OVH), Germany (Hetzner)

    Kundendaten werden primär im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) gespeichert und verarbeitet.

    Beleg
  • Öffentliche Subprozessoren-Liste

    Eine öffentliche Liste der Unterauftragsverarbeiter wird geführt und bei Änderungen aktualisiert.

    Beleg
  • ISO 27001nicht verifiziert
  • SOC 2nicht verifiziert
  • BSI C5nicht verifiziert
  • TISAXnicht verifiziert
  • Support auf Deutschnicht verifiziert

Verifiziert heißt: Die Angabe war zum Prüfdatum in der verlinkten Quelle öffentlich belegt. Maßgeblich ist der Anbieter.

Bewertungen

Wiederkehrende Themen, zusammengefasst aus öffentlichen Bewertungen verschiedener Portale.

Was Nutzer schätzen

  • Moderne, intuitive Benutzeroberfläche, die Zeiterfassung für Freelancer und Agenturen vereinfacht
  • Flexible Zeiterfassung mit manuellen Einträgen und Ein-Klick-Stoppuhr
  • Integrierte Projektmanagement-Funktionen wie Aufgabenorganisation, Budgetierung und Fortschrittskontrolle
  • Anpassbare Berichte und Teamfunktionen, z. B. Aufgabenverteilung und Leistungsüberwachung
  • Direkte Rechnungserstellung aus Zeiteinträgen, inklusive DSGVO-konformer E-Rechnungen für die Buchhaltung
  • Open-Source-Software mit Self-Hosting-Option (z. B. Docker) für Kosteneffizienz und individuelle Anpassungen
  • Schnelle und leistungsfähige Anwendung, geeignet für die Verwaltung mehrerer Projekte

Wo Nutzer Verbesserungspotenzial sehen

  • · Kostenlose Version mit eingeschränktem Funktionsumfang im Vergleich zum kostenpflichtigen Abo (bis zu 10 $/Monat)
  • · Kaum oder unstrukturierte Einführungsunterstützung, fehlende gezielte Hilfestellung für neue Nutzer
  • · Abhängigkeit von Community-Support durch Open-Source-Modell, kein dedizierter Kundenservice

Integrationen

Open API for custom integrationsIssue-tracker integrationsOne-click imports from other time-tracking tools

Funktions-, Preis- und Integrationsangaben basieren auf Web-Recherche (Stand 21.06.2026), ohne Gewähr, Fehler sind möglich. Maßgeblich ist die Website des Anbieters.