tech from europe

solidtime

🇦🇹 AT · Kostenloser Plan · bezahlt ab €8/user/mo

Open-Source-Zeiterfassung für Freelancer und Agenturen, DSGVO-konform und EU-gehostet

EU hostedGDPROpen sourceFree plan
solidtime ist eine Open-Source-Zeiterfassung mit Serverstandort in der EU und DSGVO-Konformität. Das Tool übernimmt Daten aus Clockify und Toggl, unterstützt flexible Abrechnung und läuft auf allen Geräten. Es gibt einen kostenlosen Tarif sowie günstige Pro-Nutzer-Preise.

Ersetzt

solidtime wird als europäische Alternative gesucht zu:

Funktionen

Zeiterfassung

  • Automatische Aktivitätserfassung: erkennt aktive Apps und Dokumente
  • Inaktivitätserkennung: Timer pausiert bei Abwesenheit
  • Datenschutzfreundlich: lokale Verarbeitung bis zur Speicherung
  • Fensterstatistiken: erfasste Zeit pro Anwendung
  • Desktop-App für Linux

Berichte & Analysen

  • Filtern und gruppieren nach Mitglied, Projekt, Kunde, Aufgabe, Tag oder abrechenbarem Status
  • Trendanalysen zu erfassten Stunden, abrechenbaren Summen und Kosten
  • Berichte als PDF, CSV oder Excel exportieren; Freigabe per schreibgeschütztem Link
  • Tabellenansicht: Zeiterfassung im Spreadsheet-Format
  • Befehlspalette und erweiterte Filter

Rechnungsstellung

  • Abrechenbare Stunden in Rechnungen mit MwSt. und Rabatten umwandeln
  • EU-konforme Rechnungsformatierung (EN 16931)
  • Generierung von PDF- und E-Rechnungen
  • Wiederverwendbare Vorlagen für Unternehmen
  • Steuersätze, Rabatte und EU-Reverse-Charge-Unterstützung

Projektmanagement

  • Projekte, Teams, Rollen und Zugriffsverwaltung
  • Budgetverfolgung mit Echtzeit-Updates
  • Projekt- und Aufgaben-Schätzungen
  • Sichtbarkeitseinstellungen für Projekte (öffentlich/privat)
  • Team- und Organisationszugriffssteuerung

Self-Hosting & Open Source

  • Self-Hosting-Option für eigene Server
  • Verfügbare verwaltete Infrastruktur
  • Open-Source-Code (GitHub)
  • Lokale Datenverarbeitung für Datenschutz
  • Desktop-App für Linux

Preise

Kostenlos
Free pro Nutzer / Monat
  • 1 Nutzer
  • Kunden, Projekte, Tags & Aufgaben
  • Abrechenbare Stunden & Stundensätze
  • Grundlegende Berichte (keine Rechnungsstellung oder Teamfunktionen)
Professional
€9 pro Nutzer / Monat (monatliche Abrechnung)
  • Teamunterstützung & Zugriffsverwaltung
  • Rechnungsstellung mit MwSt. und EU-Konformität
  • Projekt- und Aufgabenschätzungen
  • PDF- und freigebbare Berichte
  • Priorisierter Support
Professional (Jährlich)
€8 pro Nutzer / Monat (jährliche Abrechnung)
  • 11 % Ersparnis gegenüber monatlicher Abrechnung
  • Alle Professional-Funktionen enthalten

Preise für Self-Hosting auf Anfrage.

EU-Trust-Profil

Was wir gegen öffentliche Quellen geprüft haben, zuletzt am 14.08.2026. Jeder Punkt verlinkt seinen Beleg.

  • EU-Datenresidenz

    Kundendaten werden gespeichert und primär innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeitet.

    Beleg
  • Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)

    Der Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) steht als ausfüllbares PDF zum Download, zur Vervollständigung und Gegenzeichnung bereit.

    Beleg
  • Öffentliche Subprozessoren-Liste

    Die öffentliche Liste der autorisierten Unterauftragsverarbeiter, deren Zwecke und Standorte wird gepflegt und aktualisiert.

    Beleg

Wir listen nur, was wir zum Prüfdatum gegen eine öffentliche Quelle belegen konnten. Ein fehlender Punkt ist ungeklärt — das ist kein Befund gegen den Anbieter. Maßgeblich ist der Anbieter.

Sie arbeiten bei solidtime?

Dieses Badge steht jedem gelisteten Anbieter kostenlos zur Verfügung und hat keinen Einfluss auf die Reihenfolge einer Liste. Grundlage sind ein verifizierter europäischer Hauptsitz (AT) und die von uns gegen öffentliche Quellen geprüften Compliance-Punkte — das Datum darauf ist unser letztes Prüfdatum.

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Einbettungscode

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Bewertungen

Wiederkehrende Themen, zusammengefasst aus öffentlichen Bewertungen verschiedener Portale.

Was Nutzer schätzen

  • Moderne, intuitive Benutzeroberfläche, die Zeiterfassung für Freelancer und Agenturen vereinfacht
  • Flexible Zeiterfassung mit manuellen Einträgen und Ein-Klick-Stoppuhr
  • Integrierte Projektmanagement-Funktionen wie Aufgabenorganisation, Budgetierung und Fortschrittskontrolle
  • Anpassbare Berichte und Teamfunktionen, z. B. Aufgabenverteilung und Leistungsüberwachung
  • Direkte Rechnungserstellung aus Zeiteinträgen, inklusive DSGVO-konformer E-Rechnungen für die Buchhaltung
  • Open-Source-Software mit Self-Hosting-Option (z. B. Docker) für Kosteneffizienz und individuelle Anpassungen
  • Schnelle und leistungsfähige Anwendung, geeignet für die Verwaltung mehrerer Projekte

Wo Nutzer Verbesserungspotenzial sehen

  • · Kostenlose Version mit eingeschränktem Funktionsumfang im Vergleich zum kostenpflichtigen Abo (bis zu 10 $/Monat)
  • · Kaum oder unstrukturierte Einführungsunterstützung, fehlende gezielte Hilfestellung für neue Nutzer
  • · Abhängigkeit von Community-Support durch Open-Source-Modell, kein dedizierter Kundenservice

Integrationen

Open API for custom integrationsIssue-tracker integrationsOne-click imports from other time-tracking tools

Funktions-, Preis- und Integrationsangaben basieren auf Web-Recherche (Stand 21.06.2026), ohne Gewähr, Fehler sind möglich. Maßgeblich ist die Website des Anbieters.