Europäische Zeiterfassung-Software im Vergleich
Zeiterfassung-Software erfasst Arbeitszeiten, verfolgte Projektstunden und erstellt Rechnungen oder Lohnabrechnungen. Genutzt wird sie vor allem von Agenturen, Freelancern und Dienstleistern, um präzise abzurechnen, die Produktivität zu überwachen und Kundenberichte zu erstellen.
Die größten Unterschiede zwischen den Tools liegen in der Erfassungsmethode, der Bereitstellung und den Schnittstellen. Manche setzen auf manuelle Eingabe, andere auf automatische Timer oder Hardware-Lösungen wie Druckknopf-Zeiterfassung. Cloud-basierte Varianten synchronisieren geräteübergreifend, während selbstgehostete Lösungen die Daten auf den eigenen Servern halten. Die Integration reicht von einfachen CSV-Exports bis zu nativen Anbindungen an Buchhaltung, Projektmanagement und CRM-Systeme.
Kurz gefasst
- Scoro und awork verbinden Projektmanagement, Zeiterfassung, Rechnungsstellung und CRM für Agenturen, die ein System statt vier nutzen wollen.
- Memtime und Timeular erfassen Arbeitszeiten automatisch für Berater und Außendienstteams, die das manuelle Tracking oft vergessen.
- Clockodo, Kimai und solidtime bieten Freelancern und kleinen Teams einfache Zeiterfassung mit Abrechnung und Budgetsteuerung.
- Toggl Track und timeBuzzer setzen auf reibungslose Ein-Klick- oder Hardware-basierte Erfassung für Nutzer, die Geschwindigkeit über Tiefe stellen.
Anbieter· 1–10 von 14
Alle 14 Anbieter im Überblick
In derselben Reihenfolge wie die Liste oben. Mit den Filtern grenzt du sie ein.
| # | Anbieter | Sitz | Ab | Bewertung | Gratis-Tarif | EU-Hosting | Open Source | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | awork🇩🇪 DE | 🇩🇪 DE | Ab €6/user/mo | · 4.5 / 5 · 1549 Bewertungen | EU-Hosting | |||
| 2 | Scoro🇪🇪 EE | 🇪🇪 EE | Ab €22.90/user/mo | · 4.5 / 5 · 915 Bewertungen | EU-Hosting | |||
| 3 | timeBuzzer🇩🇪 DE | 🇩🇪 DE | Ab 8 €/user/mo | · 4.7 / 5 · 147 Bewertungen | EU-Hosting | |||
| 4 | timr🇦🇹 AT | 🇦🇹 AT | Ab €8.00/user/mo | · 4.6 / 5 · 190 Bewertungen | Gratis-TarifEU-Hosting | |||
| 5 | Clockodo🇩🇪 DE | 🇩🇪 DE | Ab €4/user/mo | · 4.7 / 5 · 1021 Bewertungen | Gratis-TarifEU-Hosting | |||
| 6 | Kimai🇦🇹 AT | 🇦🇹 AT | Ab €29.99/yr | · 4.4 / 5 · 81 Bewertungen | Gratis-TarifEU-HostingOpen Source | |||
| 7 | Memtime🇩🇪 DE | 🇩🇪 DE | Ab $18/user/mo | · 4.6 / 5 · 123 Bewertungen | EU-Hosting | |||
| 8 | Timing🇩🇪 DE | 🇩🇪 DE | Preis auf AnfrageAuf Anfrage | · 4.8 / 5 · 142 Bewertungen | EU-Hosting | |||
| 9 | Teamwork🇮🇪 IE | 🇮🇪 IE | Ab $9.99/user/mo | · 4.4 / 5 · 7594 Bewertungen | Gratis-TarifEU-Hosting | |||
| 10 | solidtime🇦🇹 AT | 🇦🇹 AT | Ab €8/user/mo | – | Gratis-TarifEU-HostingOpen Source | |||
| 11 | Tyme🇩🇪 DE | 🇩🇪 DE | Ab €4.99/mo | · 5.0 / 5 · 6 Bewertungen | EU-Hosting | |||
| 12 | Toggl Track🇪🇪 EE | 🇪🇪 EE | Ab $9/user/mo | · 4.6 / 5 · 4461 Bewertungen | Gratis-Tarif | |||
| 13 | TimeStatement🇨🇭 CH | 🇨🇭 CH | Ab 3.50€/user/mo | · 4.1 / 5 · 6 Bewertungen | Gratis-Tarif | |||
| 14 | Quidlo Timesheets🇵🇱 PL | 🇵🇱 PL | Ab $3929/mo | · 5.0 / 5 · 9 Bewertungen | Gratis-TarifEU-Hosting |
Was Nutzern bei Zeiterfassung-Software besonders wichtig ist
Wiederkehrende Themen aus den Nutzerbewertungen, die wir für die Tools auf dieser Seite ausgewertet haben.
Alles aus einer Hand
Agenturen schätzen Tools, die Zeiterfassung mit Projektmanagement, Budgetierung und Rechnungsstellung verbinden. Nutzer kritisieren bei Scoro die hohe Einarbeitungszeit und bei Teamwork Performance-Probleme bei großen Arbeitslasten.
Automatische Zeiterfassung
Berater und Außendienstteams loben Memtime für die vollständig automatische Erfassung und Timeular für das physische Tracker-Gerät. Nutzer bemängeln bei Memtime die höheren Kosten und bei Timeular Bluetooth-Verbindungsprobleme.
Dafür gelobt:Memtime
Einführung und Support
Nutzer loben durchgehend awork, Scoro, Teamwork und timr für geführte Onboarding-Prozesse und reaktionsschnellen Support. solidtime und Kimai werden für minimale oder technische Einführungen kritisiert.
Mobile Nutzung und Offline-Funktionen
Teams unterwegs erwarten zuverlässige Mobile-Apps und Offline-Funktionen. Nutzer kritisieren bei awork und Timeular fehlende Mobile-Features und bei Memtime das Fehlen der Geräte-Synchronisation.
Dafür gelobt:ClockodoToggl TracktimeBuzzer
Berichte und Rechnungsstellung
Freelancer und KMUs benötigen klare Berichte und direkte Rechnungserstellung. Nutzer loben solidtime und Clockodo für integrierte Abrechnungsfunktionen, kritisieren aber TimeStatement und Memtime für eingeschränkte Berichtsoptionen.
Einfachheit und Geschwindigkeit
Nutzer, die mit minimalem Aufwand arbeiten wollen, bevorzugen Toggl Track und timeBuzzer für Ein-Klick- oder Hardware-basierte Erfassung. Einige bemängeln bei Toggl Track den großen Preissprung für erweiterte Funktionen.
Dafür gelobt:Toggl TracktimeBuzzer
Worauf es bei der Auswahl ankommt
Erfassungsmethode
Entscheide zwischen manueller Eingabe, automatischen Timern oder hardwarebasierter Erfassung. Manuell passt zu flexiblen Arbeitsabläufen, automatisch eignet sich für desktopzentrierte Teams, Hardware ist ideal für Außendienst oder Produktion.
Integrationstiefe
Prüfe, wie gut die Anbindung an deine Buchhaltung, Projektmanagement- und Rechnungssysteme funktioniert. Native Schnittstellen sparen Zeit, während API-Zugriff individuelle Workflows ermöglicht.
Bereitstellungsoptionen
Cloud-basierte Tools bieten Zugriff von überall und automatische Updates, während selbstgehostete Lösungen volle Datenkontrolle ermöglichen. Manche Anbieter bieten beides an.
Berichte und Analysen
Achte auf anpassbare Berichte, Exportmöglichkeiten und Echtzeit-Dashboards. Damit lassen sich Produktivität, Projektprofitabilität und Teamauslastung analysieren.
Was kostet das?
Die Preise der Anbieter in diesem Markt stellt der Preis-Index von Pricing Friends nebeneinander. Er ist unabhängig von unserer Bewertung und erscheint auf Deutsch.
Häufige Fragen
Was macht Zeiterfassung-Software eigentlich?
Sie erfasst die für Aufgaben, Projekte oder Kunden aufgewendete Zeit, entweder manuell oder automatisch. Diese Daten fließen in die Rechnungsstellung, Lohnabrechnung, Projektmanagement und Produktivitätsanalysen ein. Tools wie Kimai und Clockodo unterstützen zudem Projektbudgets und Abwesenheitsplanung.
Gibt es kostenlose Zeiterfassung-Software für Agenturen?
Ja, mehrere Tools bieten kostenlose Tarife an. Clockodo, Kimai, solidtime und timr haben alle kostenlose Stufen mit Grundfunktionen für die Zeiterfassung. Diese sind oft in Nutzern, Projekten oder erweiterter Berichterstattung begrenzt, eignen sich aber für kleine Teams, die die Software testen.
Welche Zeiterfassungs-Tools integrieren sich mit Lexware oder sevdesk?
timeBuzzer, Tyme und Clockodo bieten alle native Integrationen mit Lexware und sevdesk. Diese Verbindungen ermöglichen den direkten Datentransfer für Rechnungsstellung und Buchhaltung und reduzieren manuelle Eingaben.
Kann ich meine Zeiterfassung-Software selbst hosten?
Ja, solidtime, Kimai und TimeStatement bieten selbstgehostete oder On-Premise-Optionen an. Damit hast du die volle Kontrolle über die Datenspeicherung und Compliance, benötigst aber eigene Infrastruktur und Wartung.
Wie schneidet europäische Zeiterfassung-Software im Vergleich zu Harvest ab?
Europäische Tools wie Clockodo und Kimai bieten oft tiefere Integrationen mit regionaler Buchhaltungssoftware wie Lexware oder sevdesk und hosten Daten ausschließlich in der EU. Harvest ist eine starke US-basierte Option, erfordert aber möglicherweise zusätzliche Konfiguration für DSGVO-Konformität.
Welche Tools eignen sich am besten für automatische Zeiterfassung?
Timing spezialisiert sich auf automatische Zeiterfassung für macOS und erfasst Aktivitäten auf deinem Gerät ohne manuelle Eingabe. Memtime bietet lokale Erfassung für Berater ohne Cloud-Upload, ideal für datenschutzbewusste Nutzer.
Gibt es Tools mit hardwarebasierter Zeiterfassung?
Ja, timeBuzzer bietet einen Druckknopf-Hardware-Buzzer für schnelle Zeiterfassung, besonders nützlich für Außendienstteams oder Produktionsumgebungen, in denen manuelle Eingabe unpraktisch ist.
Welche Tools sind ISO 27001 zertifiziert?
Kimai, Clockodo und Scoro sind ISO 27001 zertifiziert und bieten so eine zusätzliche Sicherheitsebene und Compliance-Garantie für die Verarbeitung sensibler Daten.
Kann ich Zeiterfassung-Software offline nutzen?
Ja, TimeStatement bietet einen Offline-Modus, mit dem du Zeit ohne Internetverbindung erfassen und später synchronisieren kannst. Das ist nützlich für Außendienst oder Standorte mit unzuverlässiger Verbindung.
Welche Tools unterstützen Single Sign-On (SSO)?
Kimai, Memtime, timr, Clockodo, Teamwork, Scoro und Toggl Track bieten alle SSO an, was die Verwaltung des Zugriffs auf mehrere Systeme mit einem einzigen Satz Anmeldedaten erleichtert.