Memtime
🇩🇪 DE · ab $18/user/mo
4.6/5· 123 Bewertungen
Lokale Zeiterfassung für Berater, ohne Cloud-Upload, DSGVO-konform in der EU
Ersetzt
Memtime wird als europäische Alternative gesucht zu:
Funktionen
Automatische Zeiterfassung
- Vollautomatische, native Desktop-Zeiterfassung für Windows, macOS und Linux
- Erfasst aktive Programme, Dokumente, E-Mails, Browser-Tabs und Kalendereinträge in Echtzeit
- Zeiterfassung auf die Sekunde genau ohne manuelle Timer oder Start/Stopp-Aktionen
- Erkennt Inaktivität ("Abwesenheit") und ermöglicht Umbenennung oder Protokollierung als Zeiteinträge
- Speichert alle Aktivitätsdaten ausschließlich offline auf dem Gerät des Nutzers
Aktivitätszeitstrahl & Gedächtnisstütze
- Chronologischer Zeitstrahl mit genauer Angabe der Zeit pro Programm
- Zoom-Funktion mit anpassbaren Zeitintervallen (1, 3, 5, 6, 10, 12, 15, 18, 30, 60 Minuten)
- Erweiterte Suche für schnelles Auffinden vergangener Aktivitäten
- Synchronisation mit Google Kalender, Microsoft Kalender, macOS Kalender, iCloud und CalDAV-Kalendern
- Visuelle Raster- und Listenansichten der täglichen Aktivitäten
Projektzeiterfassung & -verwaltung
- Unbegrenzte Zeiteinträge per Klick-und-Zieh, erfassten Aktivitäten oder Automatisierungsregeln erstellen
- Projekte und Aufgaben aus verbundener Projektmanagement-Software importieren oder Memtime Projects (webbasiert) nutzen
- Zeiteinträge Projekten, Aufgaben und Unteraufgaben zuweisen
- Kollaborative Projekt- und Aufgabenverwaltung mit Rollen und Berechtigungen
- Zeiteinträge über Nutzer und Geräte hinweg synchronisieren
- Teamfortschritt, Abrechenbarkeit und Produktivität verfolgen
Berichte & Analysen
- Individuelle Zeitberichte mit unbegrenzten historischen Daten
- Berichte als PDF, CSV, XLSX exportieren
- Integrierte Berichte: Zeitstrahl, Projekte, Erfasste und Eingetragene, Arbeitszeiträume
- Produktivitätsanalysen inkl. abrechenbarer Nutzung, Programmnutzung und meistbesuchten Websites
- Anpassbare Berichte mit White-Label-Optionen
Integrationen & Automatisierung
- Integration mit über 100 Projektmanagement-, Buchhaltungs-, Rechnungs- und Anrufverfolgungs-Tools
- Projektstrukturen aus verbundener Software importieren
- Automatischer Export von Zeiteinträgen in verbundene Software
- Anrufsystem-Integrationen für Telefonie-Zeiterfassung
- Unterstützung für SSO, Entra ID, SAML, SCIM (Enterprise)
- Individuelle Integrationen auf Anfrage verfügbar
Datenschutz & Sicherheit
- Alle automatisch erfassten Aktivitätsdaten werden ausschließlich lokal auf dem Gerät des Nutzers gespeichert
- Keine Mitarbeiterüberwachung; Daten bleiben privat und für andere unzugänglich
- Nutzer entscheiden, welche Zeiteinträge exportiert oder geteilt werden
- Kompatibel mit Terminalservern (Windows Server 2016, 2019, 2022, 2025)
Preise
- Automatische und Offline-Zeiterfassung
- Kalender-Integrationen
- Unbegrenzte individuelle Berichte
- Integriertes Projektmanagement
- Alle Funktionen aus Basic
- Über 100 Software-Integrationen
- Synchronisation mit Projektmanagement-Software
- Alle Funktionen aus Connect
- Anrufsystem-Integrationen
- SSO / Entra ID / SAML / SCIM
- Priorisierter Support
- Individuelles Angebot ab 50 Nutzern
- Team-Probezeit & Onboarding
- Individuelle Integrationen
- SSO / Entra ID / SAML / SCIM
Alle Tarife beinhalten eine 14-tägige kostenlose Testphase ohne Kreditkarte. Preise in US-Dollar.
EU-Trust-Profil
2 von 9 Kriterien mit Beleg verifiziert, zuletzt geprüft am 03.08.2026. Jedes ✓ verlinkt die Quelle.
- Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)nicht verifiziert
Es wird kein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) öffentlich angeboten oder erwähnt.
- Beleg →Trust Center / Security-Seite
Die Sicherheitsseite erläutert Datenspeicherung, Verarbeitung und Sicherheitsmaßnahmen.
- EU-DatenresidenzLocal device only (no cloud upload)nicht verifiziert
Aktivitätsdaten werden ausschließlich lokal auf dem Gerät des Nutzers gespeichert und nie in die Cloud hochgeladen.
- Öffentliche Subprozessoren-Listenicht verifiziert
Es gibt keine öffentlich verfügbare Liste der Unterauftragsverarbeiter.
- ISO 27001nicht verifiziert
Es wird keine ISO-27001-Zertifizierung erwähnt.
- SOC 2nicht verifiziert
Es wird keine SOC-2-Zertifizierung erwähnt.
- BSI C5nicht verifiziert
Es wird keine BSI-C5-Zertifizierung erwähnt.
- TISAXnicht verifiziert
Es wird keine TISAX-Zertifizierung erwähnt.
- Beleg →Support auf Deutsch
Produktsupport ist auf Deutsch über support@memtime.com verfügbar.
Verifiziert heißt: Die Angabe war zum Prüfdatum in der verlinkten Quelle öffentlich belegt. Maßgeblich ist der Anbieter.
Bewertungen
Wiederkehrende Themen, zusammengefasst aus öffentlichen Bewertungen verschiedener Portale.
Was Nutzer schätzen
- Minimale Einarbeitungszeit und schnelle Produktivitätssteigerung durch unkomplizierten Onboarding-Prozess
- Vollautomatische Zeiterfassung aller Computeraktivitäten ohne manuelle Eingabe
- Lokale Datenspeicherung garantiert hohe Privatsphäre und Sicherheit ohne Cloud oder Drittzugriff
- Integration mit über 100 Projektmanagement-, Abrechnungs- und Buchhaltungstools (z. B. Jira, Asana, Xero)
- Deutliche Zeitersparnis bei Zeiterfassung und Abrechnung, verbessert Genauigkeit und deckt verlorene abrechenbare Stunden auf
- Zeitstrahl-Visualisierung erleichtert das Nachvollziehen von Arbeitsdetails
- Reaktionsschneller und hilfsbereiter Kundensupport
Wo Nutzer Verbesserungspotenzial sehen
- · Relativ hohe Kosten im Vergleich zu Mitbewerbern, besonders für kleine Teams und Freelancer
- · Eingeschränkte Berichtsfunktionen mit geringer Anpassbarkeit und fehlender Automatisierung für geplante Berichte
- · Keine Synchronisation zwischen Geräten aufgrund rein lokaler Datenspeicherung
Bewertungen auf Portalen
Verlinkte Fakten, wir bündeln die Bewertungen der Portale an einem Ort.
Integrationen
Funktions-, Preis- und Integrationsangaben basieren auf Web-Recherche (Stand 21.06.2026), ohne Gewähr, Fehler sind möglich. Maßgeblich ist die Website des Anbieters.