tech from europe

Memtime

🇩🇪 DE · ab $18/user/mo

4.6/5· 123 Bewertungen

Lokale Zeiterfassung für Berater, ohne Cloud-Upload, DSGVO-konform in der EU

EU hostedGDPR
Memtime erfasst Apps, Dokumente und Browser-Tabs direkt auf dem Gerät des Nutzers, ohne Cloud-Upload oder externe Server. Entwickelt für Berater, Agenturen und Remote-Teams, kategorisiert die Software Aktivitäten per KI und exportiert sie in über 100 Tools. Die Daten bleiben in der EU, die Plattform ist ISO 27001-zertifiziert, und es gibt günstige Pro-Nutzer-Preise.

Ersetzt

Memtime wird als europäische Alternative gesucht zu:

Funktionen

Automatische Zeiterfassung

  • Vollautomatische, native Desktop-Zeiterfassung für Windows, macOS und Linux
  • Erfasst aktive Programme, Dokumente, E-Mails, Browser-Tabs und Kalendereinträge in Echtzeit
  • Zeiterfassung auf die Sekunde genau ohne manuelle Timer oder Start/Stopp-Aktionen
  • Erkennt Inaktivität ("Abwesenheit") und ermöglicht Umbenennung oder Protokollierung als Zeiteinträge
  • Speichert alle Aktivitätsdaten ausschließlich offline auf dem Gerät des Nutzers

Aktivitätszeitstrahl & Gedächtnisstütze

  • Chronologischer Zeitstrahl mit genauer Angabe der Zeit pro Programm
  • Zoom-Funktion mit anpassbaren Zeitintervallen (1, 3, 5, 6, 10, 12, 15, 18, 30, 60 Minuten)
  • Erweiterte Suche für schnelles Auffinden vergangener Aktivitäten
  • Synchronisation mit Google Kalender, Microsoft Kalender, macOS Kalender, iCloud und CalDAV-Kalendern
  • Visuelle Raster- und Listenansichten der täglichen Aktivitäten

Projektzeiterfassung & -verwaltung

  • Unbegrenzte Zeiteinträge per Klick-und-Zieh, erfassten Aktivitäten oder Automatisierungsregeln erstellen
  • Projekte und Aufgaben aus verbundener Projektmanagement-Software importieren oder Memtime Projects (webbasiert) nutzen
  • Zeiteinträge Projekten, Aufgaben und Unteraufgaben zuweisen
  • Kollaborative Projekt- und Aufgabenverwaltung mit Rollen und Berechtigungen
  • Zeiteinträge über Nutzer und Geräte hinweg synchronisieren
  • Teamfortschritt, Abrechenbarkeit und Produktivität verfolgen

Berichte & Analysen

  • Individuelle Zeitberichte mit unbegrenzten historischen Daten
  • Berichte als PDF, CSV, XLSX exportieren
  • Integrierte Berichte: Zeitstrahl, Projekte, Erfasste und Eingetragene, Arbeitszeiträume
  • Produktivitätsanalysen inkl. abrechenbarer Nutzung, Programmnutzung und meistbesuchten Websites
  • Anpassbare Berichte mit White-Label-Optionen

Integrationen & Automatisierung

  • Integration mit über 100 Projektmanagement-, Buchhaltungs-, Rechnungs- und Anrufverfolgungs-Tools
  • Projektstrukturen aus verbundener Software importieren
  • Automatischer Export von Zeiteinträgen in verbundene Software
  • Anrufsystem-Integrationen für Telefonie-Zeiterfassung
  • Unterstützung für SSO, Entra ID, SAML, SCIM (Enterprise)
  • Individuelle Integrationen auf Anfrage verfügbar

Datenschutz & Sicherheit

  • Alle automatisch erfassten Aktivitätsdaten werden ausschließlich lokal auf dem Gerät des Nutzers gespeichert
  • Keine Mitarbeiterüberwachung; Daten bleiben privat und für andere unzugänglich
  • Nutzer entscheiden, welche Zeiteinträge exportiert oder geteilt werden
  • Kompatibel mit Terminalservern (Windows Server 2016, 2019, 2022, 2025)

Preise

Basic
$18 pro Nutzer / Monat
  • Automatische und Offline-Zeiterfassung
  • Kalender-Integrationen
  • Unbegrenzte individuelle Berichte
  • Integriertes Projektmanagement
Connect
$26 pro Nutzer / Monat
  • Alle Funktionen aus Basic
  • Über 100 Software-Integrationen
  • Synchronisation mit Projektmanagement-Software
Premium
$35 pro Nutzer / Monat
  • Alle Funktionen aus Connect
  • Anrufsystem-Integrationen
  • SSO / Entra ID / SAML / SCIM
  • Priorisierter Support
Enterprise
On request
  • Individuelles Angebot ab 50 Nutzern
  • Team-Probezeit & Onboarding
  • Individuelle Integrationen
  • SSO / Entra ID / SAML / SCIM

Alle Tarife beinhalten eine 14-tägige kostenlose Testphase ohne Kreditkarte. Preise in US-Dollar.

EU-Trust-Profil

Was wir gegen öffentliche Quellen geprüft haben, zuletzt am 15.08.2026. Jeder Punkt verlinkt seinen Beleg.

  • Support in Landessprache

    Lokalisierte Hilfs- und Supportseiten sind auf Deutsch und Spanisch verfügbar.

    Beleg

Wir listen nur, was wir zum Prüfdatum gegen eine öffentliche Quelle belegen konnten. Ein fehlender Punkt ist ungeklärt — das ist kein Befund gegen den Anbieter. Maßgeblich ist der Anbieter.

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Bewertungen

Wiederkehrende Themen, zusammengefasst aus öffentlichen Bewertungen verschiedener Portale.

Was Nutzer schätzen

  • Minimale Einarbeitungszeit und schnelle Produktivitätssteigerung durch unkomplizierten Onboarding-Prozess
  • Vollautomatische Zeiterfassung aller Computeraktivitäten ohne manuelle Eingabe
  • Lokale Datenspeicherung garantiert hohe Privatsphäre und Sicherheit ohne Cloud oder Drittzugriff
  • Integration mit über 100 Projektmanagement-, Abrechnungs- und Buchhaltungstools (z. B. Jira, Asana, Xero)
  • Deutliche Zeitersparnis bei Zeiterfassung und Abrechnung, verbessert Genauigkeit und deckt verlorene abrechenbare Stunden auf
  • Zeitstrahl-Visualisierung erleichtert das Nachvollziehen von Arbeitsdetails
  • Reaktionsschneller und hilfsbereiter Kundensupport

Wo Nutzer Verbesserungspotenzial sehen

  • · Relativ hohe Kosten im Vergleich zu Mitbewerbern, besonders für kleine Teams und Freelancer
  • · Eingeschränkte Berichtsfunktionen mit geringer Anpassbarkeit und fehlender Automatisierung für geplante Berichte
  • · Keine Synchronisation zwischen Geräten aufgrund rein lokaler Datenspeicherung

Bewertungen auf Portalen

Verlinkte Fakten, wir bündeln die Bewertungen der Portale an einem Ort.

Integrationen

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