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Workbooks CRM vs HubSpot

Zuletzt aktualisiert Oktober 2026

Du suchst eine europäische Alternative zu HubSpot? So schlägt sich Workbooks CRM im Vergleich, mit Blick auf EU-Hosting, DSGVO und Funktionsumfang.

Unsere Empfehlung für europäische Käufer: Workbooks CRM. Wir gewichten Datenhaltung, DSGVO und EU-Rechtsraum höher als alles andere — genau dafür gibt es dieses Verzeichnis.

Was es ist
UK-CRM mit Vertrieb, Marketing, Support und Auftragsabwicklung in einer Plattform
Inbound-Marketing-, Vertriebs- und Service-Software für wachsende Unternehmen.
Hauptsitz
🇬🇧 GB
🇺🇸 US · 2006
EU-Datenhaltung
nicht belegt
In einigen Tarifen verfügbarEU-Datenhosting ist auf Anfrage für berechtigte Kunden verfügbar.
DSGVO / GDPR
Ja
Ja
Zertifizierungen
ISO/IEC 27001
ISO 27001, SOC 2 Type II
Preis ab
£32/Nutzer/Monat
$20/Monat
Kostenloser Plan
Nein
Ja
Open Source
Nein
Nein
Integrationen
Microsoft 365, Microsoft Exchange / Outlook, Google Workspace / Gmail, Box, Mailchimp +14
Salesforce, Microsoft Dynamics 365, Shopify, WordPress, Slack +5

Wo jedes Tool punktet

Workbooks CRM

Stärken

  • +Umfassendes Funktionsspektrum mit CRM, Angeboten, Verkaufsaufträgen, Lieferantenverwaltung und Rechnungsstellung
  • +Unternehmensfunktionen zu niedrigeren Gesamtkosten als Salesforce oder Microsoft Dynamics
  • +Schneller und kompetenter Kundensupport mit kurzen Reaktionszeiten
  • +Hohe Anpassbarkeit durch individuelle Felder, Datensatztypen und Workflow-Automatisierung
  • +Detaillierte Berichte und Dashboards für Marketing-zu-Verkaufs-Pipelines und betriebliche KPIs

Schwächen

  • −Hohe Lernkurve für erweiterte Konfiguration und Verwaltung
  • −Unübersichtliche, mehrfenstrige Benutzeroberfläche, die veraltet und umständlich wirkt
  • −Leistungsprobleme bei großen Datenmengen oder komplexen Pipelines

HubSpot

Stärken

  • +All-in-One-Plattform reduziert Tool-Chaos
  • +Intuitive Drag-and-Drop-Editoren
  • +Starke Automatisierungsfunktionen
  • +Umfangreiches Integrations-Ökosystem

Schwächen

  • −Kann teuer werden, wenn die Anforderungen steigen
  • −Einige Funktionen sind hinter höheren Tarifen gesperrt
  • −Lernkurve für erweiterte Funktionen
  • −Gelegentliche Performance-Verlangsamungen

Datenhaltung & Compliance

Workbooks CRM
HubSpot
EU-Datenhaltung
nicht belegt
In einigen Tarifen verfügbarEU-Datenhosting ist auf Anfrage für berechtigte Kunden verfügbar.
Übermittlungsmechanismus
nicht belegt
Standardvertragsklauseln
Unterauftragsverarbeiter
Zertifizierungen
ISO/IEC 27001
ISO 27001, SOC 2 Type II

Preise

Workbooks CRM

  • Kostenlose Testversion £0 / $0 pro Nutzer / Monat (30 Tage)Keine Kreditkarte erforderlich · Kein Download nötig
  • CRM Standard Edition £32 / $47 pro Nutzer / Monat (jährlich abgerechnet)Kernfunktionen für Kontakte, Vertrieb, Marketing und Kundenservice
  • CRM Pro Edition £48 / $66 pro Nutzer / Monat (jährlich abgerechnet)Alle Funktionen der CRM Standard Edition · Gebündelte Kern-Erweiterungen: Prüfprotokoll, Mehrwährungsunterstützung, erweiterte Sicherheit, Multi-Unternehmen, benutzerdefinierte Datensätze
  • Business Standard Edition £67 / $97 pro Nutzer / Monat (jährlich abgerechnet)CRM-Funktionen plus Auftragsabwicklung, Rechnungsstellung, Gutschriften und Lieferantenbestellungen
  • Business Pro Edition £82 / $116 pro Nutzer / Monat (jährlich abgerechnet)Alle Funktionen der Business Standard Edition · Gebündelte Kern-Erweiterungen

Preise gelten für Laufzeiten von 1, 2 oder 3 Jahren. Optionale Add-ons und Module gegen Aufpreis erhältlich.

HubSpot

  • Kostenlos Free DauerhaftGrundlegende CRM-Funktionen · E-Mail-Marketing · Live-Chat
  • Starter $20 pro MonatEntfernt HubSpot-Branding · Zusätzliche Marketing-Kontakte · Grundlegende Automatisierung
  • Professional $890 pro MonatErweiterte Automatisierung · Benutzerdefinierte Berichte · A/B-Tests
  • Enterprise $3600 pro MonatErweiterte Berechtigungen · Prädiktives Lead-Scoring · Benutzerdefinierte Objekte

Die Preise variieren je nach Produkt-Suite (Marketing Hub, Sales Hub, Service Hub, CMS Hub, Operations Hub). Rabatte können bei jährlicher Abrechnung gelten.

Funktionen

Workbooks CRM

Vertrieb & Automatisierung
Pipeline-Management, Lead-Matching und Zuweisungsregeln, Chancenverfolgung, Verkaufsprognosen
Marketing & Automatisierung
Kampagnenmanagement, Zielgruppen-Segmentierung und Mailinglisten, Massen-E-Mails, Web-Insights-Besucherverfolgung
Kundenservice & Support
Fallmanagement und Ticketing, Kundenservice-Portal, E-Mail-zu-Fall über IMAP, Aufgabenverfolgung
Kaufmännische Prozesse & Finanzen
Auftragsabwicklung, Vertragsmanagement, Rechnungsstellung und Gutschriften, Bestellungen an Lieferanten
Projekt- & Eventmanagement
Ressourcenplanung, Budget- und Umsatzverfolgung für Projekte, Zeitmanagement, Eventplanung und Teilnehmerverfolgung

HubSpot

Marketing
E-Mail-Marketing-Kampagnen, Landingpages und Formulare, Lead-Erfassung und -Tracking, Social-Media-Management
Vertrieb
Kontakt- und Deal-Management, E-Mail-Tracking und Benachrichtigungen, Pipeline-Management, Terminplanung
Service
Ticket-System, Live-Chat und Chatbots, Wissensdatenbank, Kundenfeedback-Umfragen
Berichterstattung
Individuelle Dashboards, Analysen zu Traffic und Conversion, ROI-Tracking, Vertriebsleistungsberichte
Integrationen
CRM-Synchronisation, Integration von E-Mail-Plattformen, Social-Media-Integrationen, E-Commerce-Plattformen