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vsZoho CRM

TeamLeader vs Zoho CRM

Zuletzt aktualisiert Oktober 2026

Du suchst eine europäische Alternative zu Zoho CRM? So schlägt sich TeamLeader im Vergleich, mit Blick auf EU-Hosting, DSGVO und Funktionsumfang.

Unsere Empfehlung für europäische Käufer: TeamLeader. Wir gewichten Datenhaltung, DSGVO und EU-Rechtsraum höher als alles andere — genau dafür gibt es dieses Verzeichnis.

Was es ist
Belgisches CRM und Agentur-Software für KMU — Vertrieb, Projekte und Rechnungen in einer Lösung, EU-gehostet.
Cloud-basierte Customer-Relationship-Management-Software für Unternehmen.
Hauptsitz
🇧🇪 BE
🇮🇳 IN · 1996
EU-Datenhaltung
Ja, für alle Kunden
In einigen Tarifen verfügbarEU-Datenresidenz ist auf Anfrage für Zoho CRM verfügbar.
DSGVO / GDPR
Ja
Ja
Zertifizierungen
Nein
ISO 27001, SOC 2 Type II
Preis ab
€37.50/Monat
$14/Nutzer/Monat
Kostenloser Plan
Nein
Ja
Open Source
Nein
Nein
Integrationen
Exact Online, Google Calendar, Outlook, Mailchimp, Slack +7
Zoho Books, Zoho Desk, Zoho Campaigns, Zoho Analytics, Mailchimp +5

Wo jedes Tool punktet

TeamLeader

Stärken

  • +Saubere, intuitive Oberfläche mit minimaler Einarbeitungszeit für schnelle Team-Einführung
  • +Schrittweise Einführungsanleitungen und Schulungsmaterialien vereinfachen die Einrichtung
  • +14-tägige kostenlose Testphase und professioneller Support erleichtern die Implementierung
  • +Integrierte Plattform mit CRM, Projektmanagement, Rechnungsstellung und Ticketing
  • +Echtzeit-Einblick in Verkaufspipelines, Projektzeitpläne und Finanzen
  • +Native Integrationen mit Buchhaltungssystemen wie Exact Online und QuickBooks
  • +Mobile Apps ermöglichen Zugriff von unterwegs
  • +Transparentes Preismodell mit Zahlung nur für genutzte Funktionen für KMUs

Schwächen

  • −Eingeschränkte Anpassungsmöglichkeiten für Felder, Vorlagen und Dashboard-Layouts
  • −Zeiterfassung und Automatisierungsworkflows sind wenig intuitiv und nicht komplex genug
  • −Begrenzte Integration von Drittanbieter-Apps und zusätzliche Kosten für Add-ons

Zoho CRM

Stärken

  • +Intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche
  • +Starke Automatisierungsfunktionen
  • +Gutes Preis-Leistungs-Verhältnis
  • +Umfangreiche Integrationen von Drittanbietern

Schwächen

  • −Steile Lernkurve für erweiterte Funktionen
  • −Begrenzte Anpassung in niedrigeren Tarifen
  • −Gelegentliche Performance-Verzögerungen
  • −Kundensupport kann langsam sein

Datenhaltung & Compliance

TeamLeader
Zoho CRM
EU-Datenhaltung
Ja, für alle Kunden
In einigen Tarifen verfügbarEU-Datenresidenz ist auf Anfrage für Zoho CRM verfügbar.
Übermittlungsmechanismus
Nicht nötig — die Daten bleiben in der EU
Standardvertragsklauseln
AV-Vertrag
nicht belegt
Unterauftragsverarbeiter
nicht belegt
Zertifizierungen
Nein
ISO 27001, SOC 2 Type II

Preise

TeamLeader

  • SMART €37.50 pro Monat (Pauschalpreis)CRM, Vertrieb und Zeiterfassung · Grundlegendes Projektmanagement · Bis zu 5 Nutzer
  • GROW €49.50 pro Monat (Pauschalpreis)Alle SMART-Funktionen · Erweitertes Projektmanagement · Rechnungsstellung und Ausgabenverfolgung
  • FLOW €67.50 pro Monat (Pauschalpreis)Alle GROW-Funktionen · Benutzerdefinierte Workflows und Automatisierung · Erweiterte Berichte und Analysen

Preise sind Pauschalpreise pro Monat, zuzüglich MwSt. Vierteljährliche Abrechnung zu höheren Monatsraten möglich (z. B. SMART für 60 €/Monat).

Zoho CRM

  • Kostenlos Free DauerhaftBis zu 3 Nutzer · Grundlegende CRM-Funktionen · Begrenzter Speicher
  • Standard $14 Nutzer/MonatVollständige Verkaufsautomatisierung · Marketing-Integration · Jährlich abgerechnet
  • Professionell $23 Nutzer/MonatErweiterte Analysen · Benutzerdefinierte Dashboards · Jährlich abgerechnet
  • Enterprise $40 Nutzer/MonatKI-gestützte Erkenntnisse · Mehrbenutzer-Portale · Jährlich abgerechnet
  • Ultimate $52 Nutzer/MonatErweiterte Anpassung · Dedizierter Support · Jährlich abgerechnet

Die Preise basieren auf jährlicher Abrechnung; monatliche Optionen können zu höheren Kosten verfügbar sein.

Funktionen

TeamLeader

CRM & Vertrieb
Kontakt- und Unternehmensverwaltung mit benutzerdefinierten Feldern, Verkaufspipeline mit Drag-and-Drop-Phasen, Automatisierte Nachfassaktionen und Erinnerungen, E-Mail-Integration und -Tracking
Projektmanagement
Aufgaben und Unteraufgaben mit Fristen, Kanban-Boards für visuelle Arbeitsabläufe, Zeiterfassung pro Aufgabe und Projekt, Kollaborative Projektplanung
Rechnungsstellung & Finanzen
Anpassbare Rechnungsvorlagen, Automatisierte wiederkehrende Rechnungen, Ausgabenverfolgung und -berichte, Zahlungserinnerungen und Nachfassaktionen
Produktivität & Automatisierung
Workflow-Automatisierung für repetitive Aufgaben, Kalendersynchronisation (Google, Outlook), Anpassbare Dashboards, Teamleistungsanalysen
Compliance & Sicherheit
DSGVO-konforme Datenverarbeitung, Serverstandort in der EU (Belgien), Rollenbasierte Zugriffskontrolle, Datenverschlüsselung während der Übertragung und im Ruhezustand

Zoho CRM

Verkaufsautomatisierung
Lead- und Kontaktverwaltung, Pipeline-Tracking, Verkaufsprognosen, Workflow-Automatisierung
Marketing-Integration
E-Mail-Kampagnen, Integration sozialer Medien, Lead-Bewertung, Webformulare
Kundensupport
Fallverwaltung, Ticket-System, Wissensdatenbank, Live-Chat
Berichterstattung & Analysen
Benutzerdefinierte Berichte, Echtzeit-Analysen, Verkaufsmetriken, Leistungsdashboards
Zusammenarbeitstools
Team-Postfach, Dokumentenfreigabe, Aufgabenverwaltung, Kalenderintegration