CentralStationCRM vs Apollo.io

CentralStationCRM

Stärken

• +Besonders benutzerfreundlich und schnell eingerichtet, mit einer Bewertung von 9,6/10 für Bedienkomfort auf OMR (Branchen-Durchschnitt bei CRM: 8,6)
• +Schneller und persönlicher Support mit 9,5/10 auf OMR und Antwortzeiten von 10–15 Minuten
• +Transparente Flatrate-Preise (75 €/Monat für 10 Nutzer, also 7,50 € pro Nutzer) und ein kostenloser Starter-Plan für bis zu 3 Nutzer
• +Strukturelle DSGVO-Konformität durch Server in Hochsicherheits-Rechenzentren in Süddeutschland
• +Zentrale Kundenhistorie, in der alle Interaktionen, Notizen und Anrufe dem Kontakt zugeordnet bleiben – für nahtlose Übergaben
• +Speziell für kleine Teams (1–30 Nutzer) konzipiert, ohne unnötige Komplexität
• +Integration mit Zapier, Microsoft 365, lexoffice, FastBill und HelpSpace
• +Webbasierte Oberfläche lädt in unter 60 Sekunden und bleibt sowohl für Einsteiger als auch erfahrene Nutzer intuitiv

Schwächen

• −Eingeschränkte Automatisierungsfunktionen ohne verzweigte Workflows oder mehrstufige Sequenzen
• −Oberflächliche Berichte und Analysen ohne individuelle Auswertungen oder detaillierte Dashboard-Einblicke (Daten müssen exportiert werden)
• −Schmales Integrations-Ökosystem im Vergleich zu Wettbewerbern wie Pipedrive (über 500 Integrationen)

Apollo.io

Stärken

• +Umfangreiche und genaue B2B-Kontaktdatenbank
• +Starke Automatisierung für Outreach-Sequenzen
• +Gute CRM-Integrationen
• +Nützliche Analysen für Kampagnenleistung

Schwächen

• −Keine Option für Serverstandort in der EU
• −Credit-System kann bei großem Umfang teuer werden
• −Steile Lernkurve für erweiterte Funktionen
• −Begrenzte Anpassung in niedrigeren Tarifen

CentralStationCRM

• Kostenlos €0 pro Monat3 Nutzer · 200 Kontakte · 100 MB Speicher
• Team €24 pro Monat3 Nutzer · 3.000 Kontakte · 1 GB Speicher
• Small Office €75 pro Monat10 Nutzer · 10.000 Kontakte · 3 GB Speicher
• Business €149 pro Monat20 Nutzer · 20.000 Kontakte · 6 GB Speicher
• Enterprise €289 pro Monat40 Nutzer · 40.000 Kontakte · 15 GB Speicher

Alle Preise inkl. deutscher MwSt. Keine langfristigen Verträge; jederzeit kündbar.

Apollo.io

• Kostenlos Free DauerhaftBis zu 50 Credits/Monat · Grundlegende Kontaktdaten · Begrenzte E-Mail-Sequenzen
• Basis $49 pro Nutzer/Monat200 Credits/Monat · Vollständige Kontakt- und Firmeninformationen · E-Mail- und LinkedIn-Automatisierung
• Professionell $79 pro Nutzer/Monat500 Credits/Monat · Erweiterte Analysen und Berichte · Benutzerdefinierte Integrationen
• Organisation $99 pro Nutzer/Monat1.000 Credits/Monat · Teamzusammenarbeitsfunktionen · Dedizierter Support

Die Preise werden jährlich abgerechnet. Credits werden für Datenexporte, Kontaktsuchen und Engagement-Aktionen verwendet.

CentralStationCRM

Kontaktverwaltung

Zentrale Speicherung von Kontaktdaten inkl. Profile, Kommunikationsverlauf und Notizen, Kontakte nach Schlagworten organisieren und filtern, Volltextsuche über alle Kontaktfelder, Verlauf aller Kontaktinteraktionen nachverfolgbar

Aufgaben- und Aktivitätsmanagement

Aufgaben erstellen, zuweisen und priorisieren, Kalenderintegration für Termine und Meetings, Aktivitäten protokollieren mit Benachrichtigungen, Aufgaben sortieren und Kommentare zu Teamaufgaben hinterlassen

Vertrieb & Pipeline-Management

Vertriebspipeline und Opportunity-Management, Angebots- und Auftragsverwaltung, Vertriebsplanung und Prognose-Tools, KPI-Tracking und Zielvorgaben

Kommunikation & Zusammenarbeit

E-Mail-Integration und -Archivierung, Telefonanrufe aufzeichnen und Verlauf speichern, Team-Nachrichten und Notizen, Gemeinsamer Echtzeit-Zugriff auf Kundendaten

Berichte & Analysen

Aktivitätsübersichten mit Benachrichtigungsoptionen, Grundlegende Berichtsfunktionen, Leistungs-Tracking-Dashboards

Apollo.io

Daten & Intelligence

Anreicherung von Kontaktdaten und Firmeninformationen, Intent-Daten und Kaufsignale, Technografische und firmografische Daten, Benutzerdefinierte Zielgruppen-Segmentierung

Engagement-Tools

E-Mail-Sequenzen und Automatisierung, Mehrkanal-Ansprache (E-Mail, LinkedIn, Anrufe), Personalisierte Vorlagen und Snippets, A/B-Tests für Kampagnen

Compliance & Sicherheit

DSGVO-konforme Einstellungen, Steuerung von Datenlöschung und Opt-out, Verschlüsselung im Ruhezustand und während der Übertragung, Verfügbarkeit von AVV

Integrationen

CRM-Synchronisation (Salesforce, HubSpot etc.), Chrome-Erweiterung für LinkedIn, API-Zugriff für individuelle Workflows, Benachrichtigungen in Slack und Microsoft Teams

Analysen & Berichte

Verfolgung der Kampagnenleistung, Lead-Bewertung und Priorisierung, Aktivitäts- und Engagement-Metriken, Benutzerdefinierte Dashboards