TeamLeader vs Apollo.io
Zuletzt aktualisiert Oktober 2026
Du suchst eine europäische Alternative zu Apollo.io? So schlägt sich TeamLeader im Vergleich, mit Blick auf EU-Hosting, DSGVO und Funktionsumfang.
Unsere Empfehlung für europäische Käufer: TeamLeader. Wir gewichten Datenhaltung, DSGVO und EU-Rechtsraum höher als alles andere — genau dafür gibt es dieses Verzeichnis.
Was es ist
Belgisches CRM und Agentur-Software für KMU — Vertrieb, Projekte und Rechnungen in einer Lösung, EU-gehostet.
B2B-Sales-Intelligence- und Engagement-Plattform für Lead-Generierung und automatisierte Kundenansprache.
Hauptsitz
🇧🇪 BE
🇺🇸 US · 2015
EU-Datenhaltung
Ja, für alle Kunden
Nicht angebotenKein Serverstandort in der EU oder Deutschland verfügbar.
DSGVO / GDPR
Ja
Ja
Zertifizierungen
Nein
ISO 27001, SOC 2 Type II
Preis ab
€37.50/mo
$49/user/mo
Kostenloser Plan
Nein
Ja
Open Source
Nein
Nein
Bewertungen
OMR 4/5 (16) · G2 4.3/5 (54) · CAPTERRA 4.2/5 (45) · GETAPP 4.3/5 (9) · TRUSTPILOT 4.25/5 (12) · TRUSTRADIUS 6/100 (3,217)
Nein
Integrationen
Exact Online, Google Calendar, Outlook, Mailchimp, Slack +7
Salesforce, HubSpot, LinkedIn, Slack, Microsoft Teams +2
Wo jedes Tool punktet
TeamLeader
Stärken
- +Saubere, intuitive Oberfläche mit minimaler Einarbeitungszeit für schnelle Team-Einführung
- +Schrittweise Einführungsanleitungen und Schulungsmaterialien vereinfachen die Einrichtung
- +14-tägige kostenlose Testphase und professioneller Support erleichtern die Implementierung
- +Integrierte Plattform mit CRM, Projektmanagement, Rechnungsstellung und Ticketing
- +Echtzeit-Einblick in Verkaufspipelines, Projektzeitpläne und Finanzen
- +Native Integrationen mit Buchhaltungssystemen wie Exact Online und QuickBooks
- +Mobile Apps ermöglichen Zugriff von unterwegs
- +Transparentes Preismodell mit Zahlung nur für genutzte Funktionen für KMUs
Schwächen
- −Eingeschränkte Anpassungsmöglichkeiten für Felder, Vorlagen und Dashboard-Layouts
- −Zeiterfassung und Automatisierungsworkflows sind wenig intuitiv und nicht komplex genug
- −Begrenzte Integration von Drittanbieter-Apps und zusätzliche Kosten für Add-ons
Apollo.io
Stärken
- +Umfangreiche und genaue B2B-Kontaktdatenbank
- +Starke Automatisierung für Outreach-Sequenzen
- +Gute CRM-Integrationen
- +Nützliche Analysen für Kampagnenleistung
Schwächen
- −Keine Option für Serverstandort in der EU
- −Credit-System kann bei großem Umfang teuer werden
- −Steile Lernkurve für erweiterte Funktionen
- −Begrenzte Anpassung in niedrigeren Tarifen
Datenhaltung & Compliance
TeamLeader
Apollo.io
EU-Datenhaltung
Ja, für alle Kunden
Nicht angebotenKein Serverstandort in der EU oder Deutschland verfügbar.
Übermittlungsmechanismus
Nicht nötig — die Daten bleiben in der EU
nicht belegt
Unterauftragsverarbeiter
nicht belegt
nicht belegt
Zertifizierungen
Nein
ISO 27001, SOC 2 Type II
Preise
TeamLeader
- SMART €37.50 pro Monat (Pauschalpreis)CRM, Vertrieb und Zeiterfassung · Grundlegendes Projektmanagement · Bis zu 5 Nutzer
- GROW €49.50 pro Monat (Pauschalpreis)Alle SMART-Funktionen · Erweitertes Projektmanagement · Rechnungsstellung und Ausgabenverfolgung
- FLOW €67.50 pro Monat (Pauschalpreis)Alle GROW-Funktionen · Benutzerdefinierte Workflows und Automatisierung · Erweiterte Berichte und Analysen
Preise sind Pauschalpreise pro Monat, zuzüglich MwSt. Vierteljährliche Abrechnung zu höheren Monatsraten möglich (z. B. SMART für 60 €/Monat).
Apollo.io
- Kostenlos Free DauerhaftBis zu 50 Credits/Monat · Grundlegende Kontaktdaten · Begrenzte E-Mail-Sequenzen
- Basis $49 pro Nutzer/Monat200 Credits/Monat · Vollständige Kontakt- und Firmeninformationen · E-Mail- und LinkedIn-Automatisierung
- Professionell $79 pro Nutzer/Monat500 Credits/Monat · Erweiterte Analysen und Berichte · Benutzerdefinierte Integrationen
- Organisation $99 pro Nutzer/Monat1.000 Credits/Monat · Teamzusammenarbeitsfunktionen · Dedizierter Support
Die Preise werden jährlich abgerechnet. Credits werden für Datenexporte, Kontaktsuchen und Engagement-Aktionen verwendet.
Funktionen
TeamLeader
- CRM & Vertrieb
- Kontakt- und Unternehmensverwaltung mit benutzerdefinierten Feldern, Verkaufspipeline mit Drag-and-Drop-Phasen, Automatisierte Nachfassaktionen und Erinnerungen, E-Mail-Integration und -Tracking
- Projektmanagement
- Aufgaben und Unteraufgaben mit Fristen, Kanban-Boards für visuelle Arbeitsabläufe, Zeiterfassung pro Aufgabe und Projekt, Kollaborative Projektplanung
- Rechnungsstellung & Finanzen
- Anpassbare Rechnungsvorlagen, Automatisierte wiederkehrende Rechnungen, Ausgabenverfolgung und -berichte, Zahlungserinnerungen und Nachfassaktionen
- Produktivität & Automatisierung
- Workflow-Automatisierung für repetitive Aufgaben, Kalendersynchronisation (Google, Outlook), Anpassbare Dashboards, Teamleistungsanalysen
- Compliance & Sicherheit
- DSGVO-konforme Datenverarbeitung, Serverstandort in der EU (Belgien), Rollenbasierte Zugriffskontrolle, Datenverschlüsselung während der Übertragung und im Ruhezustand
Apollo.io
- Daten & Intelligence
- Anreicherung von Kontaktdaten und Firmeninformationen, Intent-Daten und Kaufsignale, Technografische und firmografische Daten, Benutzerdefinierte Zielgruppen-Segmentierung
- Engagement-Tools
- E-Mail-Sequenzen und Automatisierung, Mehrkanal-Ansprache (E-Mail, LinkedIn, Anrufe), Personalisierte Vorlagen und Snippets, A/B-Tests für Kampagnen
- Compliance & Sicherheit
- DSGVO-konforme Einstellungen, Steuerung von Datenlöschung und Opt-out, Verschlüsselung im Ruhezustand und während der Übertragung, Verfügbarkeit von AVV
- Integrationen
- CRM-Synchronisation (Salesforce, HubSpot etc.), Chrome-Erweiterung für LinkedIn, API-Zugriff für individuelle Workflows, Benachrichtigungen in Slack und Microsoft Teams
- Analysen & Berichte
- Verfolgung der Kampagnenleistung, Lead-Bewertung und Priorisierung, Aktivitäts- und Engagement-Metriken, Benutzerdefinierte Dashboards