ValidSign vs PandaDoc

ValidSign

Sterke punten

• +Zeer gebruiksvriendelijke interface voor verzenders en ondertekenaars, zodat digitaal tekenen snel en eenvoudig gaat
• +Flinke tijdwinst doordat papierwerk en handmatige documentverwerking afnemen
• +Geschikt voor grote organisaties, met ondersteuning voor meerdere ondertekenaars, afdelingen en documenttypen
• +Sterke beveiliging en compliance met tweefactorauthenticatie en veilige hosting voor rechtsgeldige handtekeningen
• +Handige toegang via de cloud: altijd, overal en op elk apparaat tekenen
• +Brede ondersteuning van documentformaten en integratie met CRM- en documentbeheersystemen
• +Efficiënt ondertekenen in bulk en contracten opstellen bij veel documenten

Beperkingen

• −Onhandig documenten bekijken: bijlagen openen op een aparte pagina in plaats van naast het document dat je ondertekent
• −Beperkt licentiebeheer: zakelijke licenties en lopende transacties zijn niet overzichtelijk en lastig te beheren
• −Vindbaarheid van functies: extra functies kosten moeite om te ontdekken, de interface kan beter

PandaDoc

Sterke punten

• +Intuïtieve drag-and-drop-editor
• +Sterke compliance bij e-handtekeningen
• +CRM-integraties werken soepel
• +Betrouwbare uptime

Beperkingen

• −Beperkte functies in het gratis abonnement
• −Steile leercurve voor de geavanceerde functies
• −Prijzen kunnen hoog uitvallen voor kleine teams
• −Geen dataopslag in de EU in de lagere abonnementen

ValidSign

• Free €0 per gebruiker / jaar15 gratis transacties · 1 gebruiker · Smartphone-app en één dashboard
• Pro From €28 per gebruiker / maand (jaarlijkse facturering)Minimaal 3 gebruikers · Onbeperkt transacties · Professionele, geavanceerde en gekwalificeerde handtekeningen
• Enterprise On request Onbeperkt gebruikers · Ondertekenen in volume en ondersteuning voor meerdere entiteiten · Vaste accountmanager

Prijzen exclusief btw. Alle abonnementen worden jaarlijks vooraf gefactureerd.

PandaDoc

• Free Free voor altijd1 gebruiker · Beperkt aantal documentuploads · Basis-e-handtekeningen
• Essentials $19 per gebruiker / maandOnbeperkt aantal documenten · Sjablonen · E-handtekeningen
• Business $49 per gebruiker / maandOnbeperkt aantal documenten · CRM-integraties · Uitgebreide analyses
• Enterprise On request op maatPrijs op maat · Dataopslag in de EU · Toegewijde ondersteuning

De prijs hangt af van abonnement en functies. Voor Enterprise is een offerte op maat nodig.

ValidSign

Digitale handtekeningen

Documenten maken, versturen en ondertekenen met elektronische handtekeningen volgens eIDAS, Drie niveaus: gewone (SES), geavanceerde (AES) en gekwalificeerde (QES) handtekening, Audittrails die vastleggen wie wanneer en waar heeft getekend, Manipulatiebestendige documentatie met automatische archivering

Identiteitsverificatie en authenticatie

Meerdere verificatiemethoden: eenmalige code per sms of e-mail, iDIN, DigiD, eHerkenning, BankID, eIDAS Qualified, biometrie (gezicht/vingerafdruk), vraag en antwoord, Identiteitsverificatie vóór het ondertekenen, Authenticatie op het moment van ondertekenen, Voldoet aan NEN 7510 voor de zorgsector

Workflow- en documentbeheer

Flexibele ondertekenstromen: met of zonder volgorde, of hybride, Documenten in bulk versturen, Documentsjablonen en personalisatie, Smartphone-app om onderweg te ondertekenen

Compliance en beveiliging

Voldoet aan eIDAS (EU-verordening 910/2014), ISO 27001, ISO 9001, NEN 7510, AVG, FDA-gecertificeerd, End-to-end-versleuteling tijdens transport en in opslag, Dataopslag in de EU in AVG-conforme datacenters

PandaDoc

Documenten opstellen

Drag-and-drop-editor, Eigen sjablonen, Contentbibliotheek, Realtime samenwerken

E-handtekeningen

Juridisch bindende handtekeningen, Ondertekening door meerdere partijen, Verificatie van ondertekenaars, Audittrail

Documentbeheer

Versiegeschiedenis, Documentanalyses, Automatische herinneringen, CRM-integraties

Beveiliging en compliance

AVG-naleving, SOC 2 Type II-gecertificeerd, ISO 27001-gecertificeerd, Rechten op basis van rollen

Integraties

Salesforce, HubSpot, Zapier, Slack