ValidSign vs PandaDoc
Última actualización octubre de 2026
¿Buscas una alternativa europea a PandaDoc? Así se compara ValidSign en alojamiento de datos en la UE, RGPD y funciones.
Nuestra elección para compradores europeos: ValidSign. Para nosotros, el alojamiento de los datos, el RGPD y la jurisdicción europea pesan más que todo lo demás: precisamente para eso existe este directorio.
Qué es
Plataforma neerlandesa de firma electrónica conforme a eIDAS, con alojamiento solo en la UE e integraciones empresariales.
Crea, envía y hace el seguimiento de documentos y firmas electrónicas.
Sede
🇳🇱 NL
🇺🇸 US · 2013
Alojamiento de datos en la UE
Sí, para todos los clientes
Disponible en algunos planesLa residencia de datos en la UE solo está disponible en los planes Enterprise.
RGPD
Sí
Sí
Certificaciones
ISO 27001, ISO 9001, NEN 7510
ISO 27001, SOC 2 Type II
Precio desde
€28/usuario/mes
$19/usuario/mes
Plan gratuito
Sí
Sí
Open Source
No
No
Integraciones
Microsoft SharePoint, Salesforce, SAP, Microsoft Dynamics 365, AFAS Software +11
Salesforce, HubSpot, Zapier, Slack, Google Drive +5
Dónde destaca cada herramienta
ValidSign
Puntos fuertes
- +Interfaz muy fácil de usar tanto para remitentes como para firmantes, que permite firmar digitalmente de forma rápida y sencilla
- +Ahorro de tiempo considerable al reducir el papeleo y la gestión manual de documentos
- +Plataforma preparada para empresas, con varios firmantes, departamentos y tipos de documento
- +Buena seguridad y cumplimiento, con autenticación en dos pasos y alojamiento seguro para firmas con validez jurídica
- +Acceso cómodo en la nube para firmar en cualquier momento, lugar y dispositivo
- +Admite muchos formatos de documento y se integra con CRM y sistemas de gestión documental
- +Firma masiva y creación de contratos eficientes para gestionar muchos documentos
Limitaciones
- −Visualización de documentos incómoda: los adjuntos se abren en otra página en lugar de junto al documento que se firma
- −Gestión de licencias limitada: las licencias de empresa y las transacciones en curso no se ven con claridad ni se gestionan fácilmente
- −Funciones difíciles de descubrir: explorar las funciones adicionales cuesta, lo que deja margen de mejora en la interfaz
PandaDoc
Puntos fuertes
- +Editor de arrastrar y soltar intuitivo
- +Firma electrónica con buen nivel de cumplimiento
- +Integraciones fluidas con CRM
- +Disponibilidad fiable
Limitaciones
- −Funciones limitadas en el plan gratuito
- −Curva de aprendizaje pronunciada en las funciones avanzadas
- −El precio puede resultar alto para equipos pequeños
- −Sin residencia de datos en la UE en los planes inferiores
Alojamiento de datos y cumplimiento
ValidSign
PandaDoc
Alojamiento de datos en la UE
Sí, para todos los clientes
Disponible en algunos planesLa residencia de datos en la UE solo está disponible en los planes Enterprise.
Mecanismo de transferencia
No hace falta: los datos se quedan en la UE
Cláusulas contractuales tipo
Certificaciones
ISO 27001, ISO 9001, NEN 7510
ISO 27001, SOC 2 Type II
Precios
ValidSign
- Free €0 por usuario / año15 transacciones gratuitas · 1 usuario · App para smartphone y dashboard único
- Pro From €28 por usuario / mes (facturación anual)Mínimo 3 usuarios · Transacciones ilimitadas · Firmas profesionales, avanzadas y cualificadas
- Enterprise On request Usuarios ilimitados · Firma por volumen y varias entidades · Gestor de cuenta dedicado
Los precios no incluyen el IVA. Todos los planes se facturan anualmente por adelantado.
PandaDoc
- Free Free para siempre1 usuario · Subida de documentos limitada · Firma electrónica básica
- Essentials $19 por usuario / mesDocumentos ilimitados · Plantillas · Firma electrónica
- Business $49 por usuario / mesDocumentos ilimitados · Integraciones con CRM · Analítica avanzada
- Enterprise On request a medidaPrecio a medida · Residencia de datos en la UE · Soporte dedicado
Los precios varían según el plan y las funciones; Enterprise requiere un presupuesto a medida.
Funciones
ValidSign
- Firmas digitales
- Crea, envía y firma documentos con firmas electrónicas conformes a eIDAS, Tres niveles de firma: estándar (SES), avanzada (AES) y cualificada (QES), Registros de auditoría de quién firmó, cuándo y dónde, Documentación a prueba de manipulaciones con archivo automático
- Verificación de identidad y autenticación
- Varios métodos de verificación: OTP por SMS o correo, iDIN, DigiD, eHerkenning, BankID, eIDAS cualificado, biometría (rostro o huella), preguntas y respuestas, Verificación de identidad antes de firmar, Autenticación en el momento de la firma, Conformidad con NEN 7510 para el sector sanitario
- Flujos y gestión documental
- Flujos de firma flexibles: con o sin orden de firma, o híbridos, Envío masivo, Plantillas de documentos y personalización, App para smartphone para firmar desde cualquier lugar
- Cumplimiento y seguridad
- Conforme a eIDAS (Reglamento UE 910/2014), Certificaciones ISO 27001, ISO 9001, NEN 7510, RGPD y FDA, Cifrado de extremo a extremo en tránsito y en reposo, Residencia de datos en la UE con centros de datos conformes al RGPD
PandaDoc
- Creación de documentos
- Editor de arrastrar y soltar, Plantillas personalizadas, Biblioteca de contenidos, Colaboración en tiempo real
- Firma electrónica
- Firmas con validez legal, Firma entre varias partes, Autenticación de firmantes, Registro de auditoría
- Gestión documental
- Historial de versiones, Analítica de documentos, Recordatorios automáticos, Integraciones con CRM
- Seguridad y cumplimiento
- Cumplimiento del RGPD, Certificación SOC 2 Type II, Certificación ISO 27001, Permisos basados en roles
- Integraciones
- Salesforce, HubSpot, Zapier, Slack