SpinOffice CRM vs HubSpot
Laatst bijgewerkt oktober 2026
Zoek je een Europees alternatief voor HubSpot? Hier zie je hoe SpinOffice CRM zich verhoudt op EU-hosting, de AVG en wat de tool kan.
Onze keuze voor Europese kopers: SpinOffice CRM. Dataopslag, de AVG en Europese jurisdictie wegen voor ons zwaarder dan al het andere — precies daarvoor bestaat dit overzicht.
Wat het is
Nederlands CRM met e-mailkoppeling, taken en gedeelde agenda’s voor kleine teams
Software voor inbound marketing, sales en service voor groeiende bedrijven.
Hoofdkantoor
🇳🇱 NL
🇺🇸 US · 2006
Dataopslag in de EU
Ja, voor alle klanten
Beschikbaar in sommige abonnementenEU-hosting is voor klanten die in aanmerking komen op aanvraag beschikbaar.
AVG
Ja
Ja
Certificeringen
Nee
ISO 27001, SOC 2 Type II
Prijs vanaf
€42.50/gebruiker/maand
$20/maand
Gratis abonnement
Ja
Ja
Open Source
Nee
Nee
Integraties
Microsoft 365, Microsoft Exchange, Microsoft Office, Microsoft Teams, Apple Calendar +11
Salesforce, Microsoft Dynamics 365, Shopify, WordPress, Slack +5
Waar elke tool sterk in is
SpinOffice CRM
Sterke punten
- +Overzichtelijke, intuïtieve interface met kleurgecodeerde contacten en afspraken
- +Gecentraliseerde klantinformatie (communicatie, notities, bestanden, taken, projecten)
- +Koppeling van e-mails en gedeelde toegang voor teamzicht op klantgeschiedenis
- +Snelle, vriendelijke support met snelle reacties
- +Tijdbesparend voor dagelijkse administratie in kleinere organisaties
- +Praktisch voor het beheren van contacten, e-mails, taken, afspraken en projecten
- +Snelle opzet en gebruik, vaak binnen weken operationeel
Beperkingen
- −Moeilijkheden bij het exporteren van gegevens bij overstap naar een ander systeem
- −Leemtes in workflows, bv. beperkte kalenderfunctionaliteit en ondiepe contacthiërarchieën voor B2B
- −Bugs in geavanceerde functies met tijdrovende oplossingen
HubSpot
Sterke punten
- +Alles-in-één-platform, dus minder losse tools
- +Intuïtieve drag-and-drop-editors
- +Sterke automatiseringsmogelijkheden
- +Groot ecosysteem van integraties
Beperkingen
- −Kan duur worden naarmate de behoeften groeien
- −Sommige functies zitten alleen in de hogere abonnementen
- −Leercurve voor de geavanceerde functies
- −Af en toe trage prestaties
Dataopslag en compliance
SpinOffice CRM
HubSpot
Dataopslag in de EU
Ja, voor alle klanten
Beschikbaar in sommige abonnementenEU-hosting is voor klanten die in aanmerking komen op aanvraag beschikbaar.
Doorgiftemechanisme
Niet nodig — de gegevens blijven in de EU
Modelcontractbepalingen
Certificeringen
Nee
ISO 27001, SOC 2 Type II
Prijzen
SpinOffice CRM
- Limited Free tot 50 handmatig toegevoegde itemsGeen verplichting · Bulkimport van contacten en inkomende e-mails tellen niet mee voor de limiet
- Pro €42.50 per gebruiker / maand, maandelijks gefactureerd€ 36,65 per gebruiker / maand, jaarlijks gefactureerd · Volledige e-mailintegratie · SmartMail AI-assistent
- Pro+ €52.50 per gebruiker / maand, maandelijks gefactureerd€ 48,65 per gebruiker / maand, jaarlijks gefactureerd · Microsoft Teams-integratie · 5 mailboxen per gebruiker
- Enterprise €80.50 per gebruiker / maand, maandelijks gefactureerd€ 74,65 per gebruiker / maand, jaarlijks gefactureerd (conflict: vergelijkingstabel toont € 72,50) · Maatwerkontwikkeling mogelijk · 300.000 opslageenheden per bedrijf
Prijzen zijn exclusief BTW. De jaarlijkse Enterprise-prijzen tonen tegenstrijdige bedragen; bevestig bij de aanbieder.
HubSpot
- Free Free voor altijdBasisfuncties van het CRM · E-mailmarketing · Livechat
- Starter $20 per maandZonder HubSpot-branding · Extra marketingcontacten · Basisautomatisering
- Professional $890 per maandGeavanceerde automatisering · Eigen rapportages · A/B-tests
- Enterprise $3600 per maandUitgebreide rechten · Voorspellende leadscoring · Aangepaste objecten
De prijs hangt af van de productsuite (Marketing Hub, Sales Hub, Service Hub, CMS Hub, Operations Hub). Bij jaarlijkse facturering kunnen kortingen gelden.
Functies
SpinOffice CRM
- Contact- en relatiebeheer
- Centrale contact- en bedrijfsgegevens, Relatiekoppelingen en contactgeschiedenis, Labels, zoeken en filters, Dashboards voor contacten en bedrijven
- E-mail en berichten
- IMAP e-mailintegratie, Automatisch archiveren en koppelen van e-mails aan contacten, collega’s, taken of dossiers, E-mailsjablonen, Geplande berichten
- AI voor e-mail
- SmartMail herschrijft of verbetert opgestelde tekst in formele of informele stijl, AI Reply maakt een concept voor inkomende e-mails, SmartReply maakt een concept op basis van een instructie, AI Samenvatting vat een bericht samen
- Agenda en planning
- Gedeelde agenda, Uitnodigingen, Agendaimports, Koppelingen tussen afspraken en contacten
- Taken en projecten
- Kanban-bord, Taakprioriteiten, Herinneringen, Realtime-meldingen
HubSpot
- Marketing
- E-mailmarketingcampagnes, Landingspagina's en formulieren, Leads verzamelen en volgen, Socialemediabeheer
- Sales
- Beheer van contacten en deals, E-mailtracking en meldingen, Pijplijnbeheer, Afspraken inplannen
- Service
- Ticketsysteem, Livechat en chatbots, Kennisbank, Klanttevredenheidsenquêtes
- Rapportage
- Eigen dashboards, Analyse van verkeer en conversies, ROI-tracking, Rapporten over salesprestaties
- Integraties
- CRM-synchronisatie, Integraties met e-mailplatforms, Integraties met sociale media, E-commerceplatforms