SpinOffice CRM vs HubSpot
Zuletzt aktualisiert Oktober 2026
Du suchst eine europäische Alternative zu HubSpot? So schlägt sich SpinOffice CRM im Vergleich, mit Blick auf EU-Hosting, DSGVO und Funktionsumfang.
Unsere Empfehlung für europäische Käufer: SpinOffice CRM. Wir gewichten Datenhaltung, DSGVO und EU-Rechtsraum höher als alles andere — genau dafür gibt es dieses Verzeichnis.
Was es ist
Niederländisches CRM mit E-Mail-Integration, Aufgaben und geteiltem Kalender für kleine Teams
Inbound-Marketing-, Vertriebs- und Service-Software für wachsende Unternehmen.
Hauptsitz
🇳🇱 NL
🇺🇸 US · 2006
EU-Datenhaltung
Ja, für alle Kunden
In einigen Tarifen verfügbarEU-Datenhosting ist auf Anfrage für berechtigte Kunden verfügbar.
DSGVO / GDPR
Ja
Ja
Zertifizierungen
Nein
ISO 27001, SOC 2 Type II
Preis ab
€42.50/Nutzer/Monat
$20/Monat
Kostenloser Plan
Ja
Ja
Open Source
Nein
Nein
Integrationen
Microsoft 365, Microsoft Exchange, Microsoft Office, Microsoft Teams, Apple Calendar +11
Salesforce, Microsoft Dynamics 365, Shopify, WordPress, Slack +5
Wo jedes Tool punktet
SpinOffice CRM
Stärken
- +Saubere, intuitive Benutzeroberfläche mit farbkodierten Kontakten und Terminen
- +Zentrale Kundendaten (Kommunikation, Notizen, Dateien, Aufgaben, Projekte)
- +E-Mail-Verknüpfung und gemeinsamer Zugriff für Teamtransparenz über Kundenhistorie
- +Schneller, freundlicher Support mit zügigen Antworten
- +Zeitersparnis bei täglicher Verwaltung für kleinere Organisationen
- +Praktisch für die Verwaltung von Kontakten, E-Mails, Aufgaben, Terminen und Projekten
- +Schnelle Einrichtung und Nutzung, oft innerhalb weniger Wochen
Schwächen
- −Schwierigkeiten beim Export von Daten beim Systemwechsel
- −Workflow-Lücken, z. B. eingeschränkte Kalenderfunktionalität und flache Kontakt-Hierarchien für B2B
- −Fehler in erweiterten Funktionen mit aufwendigen Korrekturen
HubSpot
Stärken
- +All-in-One-Plattform reduziert Tool-Chaos
- +Intuitive Drag-and-Drop-Editoren
- +Starke Automatisierungsfunktionen
- +Umfangreiches Integrations-Ökosystem
Schwächen
- −Kann teuer werden, wenn die Anforderungen steigen
- −Einige Funktionen sind hinter höheren Tarifen gesperrt
- −Lernkurve für erweiterte Funktionen
- −Gelegentliche Performance-Verlangsamungen
Datenhaltung & Compliance
SpinOffice CRM
HubSpot
EU-Datenhaltung
Ja, für alle Kunden
In einigen Tarifen verfügbarEU-Datenhosting ist auf Anfrage für berechtigte Kunden verfügbar.
Übermittlungsmechanismus
Nicht nötig — die Daten bleiben in der EU
Standardvertragsklauseln
Zertifizierungen
Nein
ISO 27001, SOC 2 Type II
Preise
SpinOffice CRM
- Limited Free bis zu 50 manuell hinzugefügte EinträgeKeine Verpflichtung · Massenimport von Kontakten und eingehende E-Mails zählen nicht zur Grenze
- Pro €42.50 pro Nutzer / Monat, monatlich abgerechnet36,65 € pro Nutzer / Monat, jährlich abgerechnet · Volle E-Mail-Integration · SmartMail-KI-Assistent
- Pro+ €52.50 pro Nutzer / Monat, monatlich abgerechnet48,65 € pro Nutzer / Monat, jährlich abgerechnet · Microsoft Teams-Integration · 5 Postfächer pro Nutzer
- Enterprise €80.50 pro Nutzer / Monat, monatlich abgerechnet74,65 € pro Nutzer / Monat, jährlich abgerechnet (Abweichung: Vergleichstabelle zeigt 72,50 €) · Individuelle Entwicklungsarbeiten möglich · 300.000 Speichereinträge pro Unternehmen
Preise zzgl. MwSt. Die jährlichen Enterprise-Preise weichen voneinander ab; bitte beim Anbieter bestätigen.
HubSpot
- Kostenlos Free DauerhaftGrundlegende CRM-Funktionen · E-Mail-Marketing · Live-Chat
- Starter $20 pro MonatEntfernt HubSpot-Branding · Zusätzliche Marketing-Kontakte · Grundlegende Automatisierung
- Professional $890 pro MonatErweiterte Automatisierung · Benutzerdefinierte Berichte · A/B-Tests
- Enterprise $3600 pro MonatErweiterte Berechtigungen · Prädiktives Lead-Scoring · Benutzerdefinierte Objekte
Die Preise variieren je nach Produkt-Suite (Marketing Hub, Sales Hub, Service Hub, CMS Hub, Operations Hub). Rabatte können bei jährlicher Abrechnung gelten.
Funktionen
SpinOffice CRM
- Kontakt- und Beziehungsmanagement
- Zentrale Kontakte und Firmenprofile, Beziehungsverknüpfungen und Kontaktverläufe, Labels, Suche und Filter, Dashboards für Kontakte und Unternehmen
- E-Mail und Nachrichten
- IMAP-E-Mail-Integration, Automatische Archivierung und Verknüpfung von E-Mails mit Kontakten, Kollegen, Aufgaben oder Akten, E-Mail-Vorlagen, Geplante Nachrichten
- KI für E-Mails
- SmartMail überarbeitet oder verbessert entworfenen Text in formellem oder informellem Stil, KI-Antwort erstellt einen Entwurf für eingehende E-Mails, SmartReply erstellt Entwürfe nach Anweisung, KI-Zusammenfassung fasst eine Nachricht zusammen
- Kalender und Terminplanung
- Gemeinsamer Kalender, Einladungen, Kalenderimporte, Verknüpfungen zwischen Terminen und Kontakten
- Aufgaben und Projekte
- Kanban-Board, Aufgabenprioritäten, Erinnerungen, Echtzeit-Benachrichtigungen
HubSpot
- Marketing
- E-Mail-Marketing-Kampagnen, Landingpages und Formulare, Lead-Erfassung und -Tracking, Social-Media-Management
- Vertrieb
- Kontakt- und Deal-Management, E-Mail-Tracking und Benachrichtigungen, Pipeline-Management, Terminplanung
- Service
- Ticket-System, Live-Chat und Chatbots, Wissensdatenbank, Kundenfeedback-Umfragen
- Berichterstattung
- Individuelle Dashboards, Analysen zu Traffic und Conversion, ROI-Tracking, Vertriebsleistungsberichte
- Integrationen
- CRM-Synchronisation, Integration von E-Mail-Plattformen, Social-Media-Integrationen, E-Commerce-Plattformen