Kimai vs Clockify

Kimai

Sterke punten

• +Eenvoudig in te richten met een intuïtieve interface, ideaal voor kleine teams en freelancers die weinig tijd aan onboarding willen besteden
• +Uitgebreide kernfuncties: meerdere gebruikers, registratie per project/klant/activiteit, facturatie, declarabele uren, meerdere tarieven en gedetailleerde rapporten
• +Stabiele en betrouwbare prestaties bij self-hosting, met volledige controle over data en privacy
• +Snelle, vriendelijke en deskundige support, met persoonlijke hulp en aandacht voor functieverzoeken
• +Zeer voordelig als opensourcesoftware zonder licentiekosten per gebruiker, met optionele betaalde cloudhosting
• +Browserinterface die op elk platform werkt, plus een eigen mobiele app (iOS/Android) voor offline registreren en synchroniseren
• +Workflows en integraties met Google Workspace, LDAP, SAML en externe identiteitsproviders zijn sterk aan te passen
• +Transparante en gedetailleerde rapporten voor facturatie aan klanten en interne verantwoording

Beperkingen

• −De interface oogt minder verzorgd en kan in het begin verwarrend zijn door de strikte structuur van klant, project en activiteit
• −Sommige functies zijn beperkt, zoals de rapportexport, en automatische registratie en inactiviteitsdetectie zijn minder ontwikkeld dan bij concurrenten
• −Onboarding en de eerste inrichting vragen technische kennis en extra training voor gebruikers

Clockify

Sterke punten

• +Eenvoudige, intuïtieve interface
• +Gratis abonnement met onbeperkt aantal gebruikers
• +Goede prijs-kwaliteitverhouding
• +Werkt op alle gangbare platforms

Beperkingen

• −Beperkte functies in het gratis abonnement
• −Geen ingebouwde facturatie in de lagere abonnementen
• −Leercurve voor de geavanceerde functies
• −Af en toe synchronisatieproblemen

Kimai

• Free (Self-Hosted) Free Open source onder de AGPL 3-licentie · Geen abonnementskosten · Support via de community
• Kimai Cloud (Standard) €2.99 per gebruiker / maandOnbeperkt klanten, projecten en activiteiten · REST API en data-export · Auditlog en eigen velden
• Kimai Cloud (Professional) €3.99 per gebruiker / maandAlle Standard-functies · Onkostenregistratie en taakplanning · SAML SSO en eigen domein
• Kimai Mobile (Annual) €29.99 per jaar (incl. 19% btw)Gratis proefperiode van 7 dagen · Vereist verbinding met een eigen Kimai-server · Mobiele tijdregistratie voor iOS en Android

Alle prijzen zijn exclusief belastingen. Cloudabonnementen hebben een gratis proefperiode van 30 dagen. Bij externe aanbieders van beheerde hosting kunnen de prijzen afwijken.

Clockify

• Free Free voor altijdOnbeperkt aantal gebruikers · Onbeperkt registreren · Basisrapportage
• Basic $3.99 per gebruiker / maandOnbeperkt aantal projecten · Uitgebreide rapportage · Factureerbare tarieven
• Standard $5.49 per gebruiker / maandTijdaudits · Facturen · Verlof bijhouden
• Pro $7.99 per gebruiker / maandScreenshots · Aangepaste velden · Vergrendelde tijdregels
• Enterprise $11.99 per gebruiker / maandSingle sign-on (SSO) · Eigen subdomein · Auditlog

Er wordt jaarlijks gefactureerd. Er is een gratis abonnement.

Kimai

Tijdregistratie en -beheer

Meerdere timers en in- en uitklokken, Prikklokmodus om willekeurige urenregistraties te beperken, Rechten op basis van rollen voor meerdere gebruikers, Meerdere tijdzones en talen (30+ talen)

Rapportage en analyse

Gedetailleerde rapporten per gebruiker, klant, project, activiteit, tag en periode, Data exporteren als pdf, DOCX, XLSX, CSV, HTML of ODS, Auditlog van alle datawijzigingen tegen manipulatie, Dashboard met statistieken en grafieken

Facturatie

Configureerbare factuurtemplates met groepering en nummering van posten, Facturen maken als pdf, DOCX, ODS, XLSX, HTML of CSV, E-facturen volgens EN 16931, XRechnung 3.0, Zugferd/Factur-X, Meerdere valuta voor internationale facturatie

Beveiliging en authenticatie

Tweefactorauthenticatie (2FA) met TOTP-tokens, Externe identiteitsproviders via LDAP en SAML (Google Workspace, Azure AD, Authentik), AVG-conforme EU-hosting voor de cloudversie, Toegangsbeperking op IP-adres en een gedetailleerd rollenmodel

Uitbreidbaarheid en integratie

Uitgebreide JSON REST API om data te lezen en te schrijven, Pluginmarktplaats voor extra functies (bijv. onkosten, eigen velden), Docker-ondersteuning en flexibele implementatie (self-hosted of SaaS), Taakplanning en onkostenregistratie via plugins

Clockify

Tijdregistratie

Tijd handmatig of met een timer registreren, Tijdregels toevoegen voor eerder werk, Tijdregels bewerken en verwijderen, Desktop- en mobiele apps gebruiken

Rapportage

Gedetailleerde rapporten genereren, Filteren op gebruiker, project of periode, Rapporten exporteren, Overzichten en gedetailleerde uitsplitsingen bekijken

Projectmanagement

Projecten aanmaken en beheren, Gebruikers aan projecten toewijzen, Projectbudgetten instellen, Voortgang van projecten volgen

Samenwerken in teams

Teamleden uitnodigen, Gebruikersrollen en rechten instellen, Rapporten delen met teamleden, Opmerkingen plaatsen bij tijdregels

Integraties

Koppelen met andere tools, Workflows automatiseren, Data synchroniseren tussen platforms