Kimai vs Clockify

Kimai

Stärken

• +Einfache Einrichtung und intuitive Bedienung, ideal für kleine Teams und Freelancer mit minimalem Einarbeitungsaufwand
• +Umfassende Kernfunktionen: Mehrbenutzer-Unterstützung, Projekt-/Kunden-/Aktivitäten-Tracking, Rechnungsstellung, abrechenbare Stunden, mehrere Stundensätze und detaillierte Berichte
• +Stabile und zuverlässige Leistung in selbstgehosteten Umgebungen mit voller Datenkontrolle und Datenschutz
• +Schnelle, freundliche und kompetente Unterstützung, inklusive persönlicher Hilfe und Reaktion auf Feature-Wünsche
• +Sehr kostengünstig als Open-Source-Software ohne nutzerbasierte Lizenzgebühren und mit optionaler Cloud-Hosting-Lösung
• +Plattformübergreifende Browser-Oberfläche mit dedizierter Mobile-App (iOS/Android) für Offline-Zeiterfassung und spätere Synchronisation
• +Hohe Anpassbarkeit von Workflows und Integrationen mit Google Workspace, LDAP, SAML und externen Identitätsanbietern
• +Transparente und detaillierte Berichte für Kundenabrechnung und interne Nachvollziehbarkeit

Schwächen

• −Benutzeroberfläche wirkt weniger ausgereift und kann durch starre Kunden-Projekt-Aktivitäten-Struktur anfangs unübersichtlich sein
• −Einige Funktionsbeschränkungen, z. B. eingeschränkte Berichts-Exporte und weniger entwickelte Leerlauf-/Automatik-Tracking-Funktionen im Vergleich zu Mitbewerbern
• −Einrichtung und Einarbeitung erfordern technisches Verständnis und ggf. zusätzliche Schulungen

Clockify

Stärken

• +Einfache und intuitive Oberfläche
• +Kostenloser Plan mit unbegrenzten Nutzern
• +Gutes Preis-Leistungs-Verhältnis
• +Plattformübergreifende Unterstützung

Schwächen

• −Eingeschränkte Funktionen im kostenlosen Plan
• −Keine integrierte Rechnungsstellung in niedrigeren Tarifen
• −Lernkurve für erweiterte Funktionen
• −Gelegentliche Synchronisationsprobleme

Kimai

• Kostenlos (Selbst gehostet) Free Open Source unter AGPL-3-Lizenz · Keine Abonnementgebühren · Community-Support
• Kimai Cloud (Standard) €2.99 pro Nutzer / MonatUnbegrenzte Kunden, Projekte, Aktivitäten · REST-API und Datenexport · Protokoll und benutzerdefinierte Felder
• Kimai Cloud (Professional) €3.99 pro Nutzer / MonatAlle Standard-Funktionen · Spesenerfassung und Aufgabenplanung · SAML-SSO und benutzerdefinierte Domain
• Kimai Mobile (Jährlich) €29.99 pro Jahr (inkl. 19% MwSt.)7-tägige kostenlose Testversion · Erfordert Verbindung zum eigenen Kimai-Server · Mobile Zeiterfassung für iOS und Android

Alle Preise verstehen sich zuzüglich Steuern. Cloud-Tarife bieten eine 30-tägige kostenlose Testversion. Preise können bei Drittanbietern für Managed Hosting abweichen.

Clockify

• Kostenlos Free DauerhaftUnbegrenzte Nutzer · Unbegrenzte Zeiterfassung · Grundlegende Berichte
• Basis $3.99 pro Nutzer pro MonatUnbegrenzte Projekte · Erweiterte Berichte · Abrechnungssätze
• Standard $5.49 pro Nutzer pro MonatZeitprüfungen · Rechnungen · Urlaubsverfolgung
• Pro $7.99 pro Nutzer pro MonatBildschirmfotos · Benutzerdefinierte Felder · Gesperrte Zeiteinträge
• Enterprise $11.99 pro Nutzer pro MonatSingle Sign-On (SSO) · Benutzerdefinierte Subdomain · Prüfprotokoll

Die Preise werden jährlich abgerechnet. Ein kostenloser Plan ist verfügbar.

Kimai

Zeiterfassung & Verwaltung

Multi-Timer- und Stechuhren-Modus, Zeiterfassungsmodus zur Einschränkung manueller Stundeneinträge, Rollenbasierte Berechtigungen für mehrere Nutzer, Mehrsprachige und mehrzeitzonenfähige Unterstützung (30+ Sprachen)

Berichte & Analysen

Detaillierte Berichte nach Nutzern, Kunden, Projekten, Aktivitäten, Tags und Zeiträumen, Datenexport in PDF, DOCX, XLSX, CSV, HTML, ODS, Protokoll aller Datenänderungen zur Manipulationsverhinderung, Dashboard mit Statistiken und Diagrammen

Rechnungsstellung & Abrechnung

Anpassbare Rechnungsvorlagen mit Gruppierung und Nummerierung, Rechnungserstellung in PDF, DOCX, ODS, XLSX, HTML, CSV, E-Rechnungen nach EN 16931, XRechnung 3.0, Zugferd/Factur-X, Mehrwährungsunterstützung für internationale Abrechnung

Sicherheit & Authentifizierung

Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) mit TOTP-Tokens, Unterstützung externer Identitätsanbieter via LDAP und SAML (Google Workspace, Azure AD, Authentik), DSGVO-konformes EU-Hosting für Cloud-Version, IP-basierte Zugriffsbeschränkungen und detailliertes Rollenkonzept

Erweiterbarkeit & Integration

Umfassende JSON-REST-API für Lese- und Schreibzugriffe, Plugin-Marktplatz für zusätzliche Funktionen (z. B. Spesen, benutzerdefinierte Felder), Docker-Unterstützung und flexible Bereitstellungsoptionen (selbst gehostet oder SaaS), Aufgabenplanung und Spesenerfassung über Plugins

Clockify

Zeiterfassung

Zeit manuell oder mit Timer erfassen, Zeiteinträge für vergangene Arbeit hinzufügen, Zeiteinträge bearbeiten und löschen, Desktop- und Mobile-Apps nutzen

Berichte

Detaillierte Berichte erstellen, Nach Benutzer, Projekt oder Zeitraum filtern, Berichte exportieren, Zusammenfassungen und detaillierte Aufschlüsselungen anzeigen

Projektmanagement

Projekte erstellen und verwalten, Benutzer Projekten zuweisen, Projektbudgets festlegen, Projektfortschritt verfolgen

Teamzusammenarbeit

Teammitglieder einladen, Benutzerrollen und -berechtigungen festlegen, Berichte mit Teammitgliedern teilen, Zeiteinträge kommentieren

Integrationen

Mit anderen Tools verbinden, Workflows automatisieren, Daten über Plattformen hinweg synchronisieren