Kimai vs Clockify

Kimai

Puntos fuertes

• +Fácil de configurar y con una interfaz intuitiva, ideal para equipos pequeños y autónomos con un onboarding mínimo
• +Funciones básicas completas: varios usuarios, seguimiento por proyecto, cliente y actividad, facturación, horas facturables, varias tarifas e informes detallados
• +Rendimiento estable y fiable en entornos autoalojados, con control total de los datos y privacidad
• +Soporte rápido, amable y competente, con atención personalizada y receptivo a las peticiones de funciones
• +Muy económico al ser open source, sin licencias por usuario y con alojamiento cloud de pago opcional
• +Interfaz web multiplataforma y app móvil propia (iOS/Android) para registrar el tiempo sin conexión y sincronizarlo
• +Flujos muy personalizables e integraciones con Google Workspace, LDAP, SAML y proveedores de identidad externos
• +Informes transparentes y detallados para facturar a clientes y rendir cuentas internamente

Limitaciones

• −La interfaz parece menos pulida y al principio puede confundir por la estructura rígida de cliente, proyecto y actividad
• −Algunas limitaciones, como exportaciones de informes restringidas y un registro automático o de inactividad menos desarrollado que el de la competencia
• −El onboarding y la configuración inicial pueden requerir cierta soltura técnica y formación adicional

Clockify

Puntos fuertes

• +Interfaz sencilla e intuitiva
• +Plan gratuito con usuarios ilimitados
• +Buena relación calidad-precio
• +Disponible en varias plataformas

Limitaciones

• −Funciones limitadas en el plan gratuito
• −Sin facturación integrada en los planes inferiores
• −Curva de aprendizaje en las funciones avanzadas
• −Problemas puntuales de sincronización

Kimai

• Free (Self-Hosted) Free Open source con licencia AGPL 3 · Sin cuotas de suscripción · Soporte de la comunidad
• Kimai Cloud (Standard) €2.99 por usuario / mesClientes, proyectos y actividades ilimitados · API REST y exportación de datos · Registro de auditoría y campos personalizados
• Kimai Cloud (Professional) €3.99 por usuario / mesTodas las funciones de Standard · Control de gastos y planificación de tareas · SAML SSO y dominio propio
• Kimai Mobile (anual) €29.99 al año (IVA del 19 % incluido)Prueba gratuita de 7 días · Requiere conexión a un servidor Kimai propio · Registro de tiempo móvil para iOS y Android

Ningún precio incluye impuestos. Los planes cloud tienen una prueba gratuita de 30 días. El precio puede variar con proveedores externos de alojamiento gestionado.

Clockify

• Free Free para siempreUsuarios ilimitados · Registro de tiempo ilimitado · Informes básicos
• Basic $3.99 por usuario / mesProyectos ilimitados · Informes avanzados · Tarifas facturables
• Standard $5.49 por usuario / mesAuditorías de tiempo · Facturas · Control de ausencias
• Pro $7.99 por usuario / mesCapturas de pantalla · Campos personalizados · Registros de tiempo bloqueados
• Enterprise $11.99 por usuario / mesInicio de sesión único (SSO) · Subdominio propio · Registro de auditoría

Facturación anual. Hay un plan gratuito.

Kimai

Registro y gestión del tiempo

Varios temporizadores y modo de fichaje de entrada y salida, Modo reloj de fichar para impedir entradas arbitrarias en la hoja de horas, Permisos por roles para varios usuarios, Varias zonas horarias e idiomas (más de 30)

Informes y analítica

Informes detallados por usuario, cliente, proyecto, actividad, etiqueta y periodo, Exportación de datos en PDF, DOCX, XLSX, CSV, HTML y ODS, Registro de auditoría de todos los cambios de datos para evitar manipulaciones, Dashboard con estadísticas y gráficos

Facturación y cobros

Plantillas de factura configurables con agrupación de entradas y numeración, Facturas en PDF, DOCX, ODS, XLSX, HTML y CSV, Facturas electrónicas conformes a EN 16931, XRechnung 3.0 y Zugferd/Factur-X, Varias divisas para facturar en todo el mundo

Seguridad y autenticación

Autenticación en dos pasos (2FA) con tokens TOTP, Proveedores de identidad externos mediante LDAP y SAML (Google Workspace, Azure AD, Authentik), Alojamiento en la UE conforme al RGPD para la versión cloud, Restricciones de acceso por IP y un concepto de roles detallado

Extensibilidad e integración

Amplia API REST en JSON para leer y escribir datos, Marketplace de plugins con funciones adicionales (por ejemplo, gastos o campos personalizados), Compatibilidad con Docker y opciones de despliegue flexibles (autoalojado o SaaS), Planificación de tareas y control de gastos mediante plugins

Clockify

Control horario

Registro manual o con temporizador, Registro de tiempo de trabajos pasados, Edición y eliminación de registros, Apps de escritorio y móvil

Informes

Informes detallados, Filtros por usuario, proyecto o periodo, Exportación de informes, Vistas resumidas y desgloses detallados

Gestión de proyectos

Creación y gestión de proyectos, Asignación de usuarios a proyectos, Presupuestos por proyecto, Seguimiento del avance de los proyectos

Colaboración en equipo

Invitación de miembros del equipo, Roles y permisos de usuario, Informes compartidos con el equipo, Comentarios en los registros de tiempo

Integraciones

Conexión con otras herramientas, Automatización de flujos de trabajo, Sincronización de datos entre plataformas