DocuWare vs Paperless-ngx
Laatst bijgewerkt september 2026
Zoek je een Europees alternatief voor Paperless-ngx? Hier zie je hoe DocuWare zich verhoudt op EU-hosting, de AVG en wat de tool kan.
Onze keuze voor Europese kopers: DocuWare. Dataopslag, de AVG en Europese jurisdictie wegen voor ons zwaarder dan al het andere — precies daarvoor bestaat dit overzicht.
Wat het is
Documentbeheer voor grote organisaties, met workflowautomatisering en OCR
niet vastgesteld
Hoofdkantoor
🇩🇪 DE
Nee
Dataopslag in de EU
Ja, voor alle klanten
niet vastgesteld
AVG
Ja
niet vastgesteld
Certificeringen
ISO 27001, ISO 9001, SOC 2 Type 2, GoBD, GeBüV
niet vastgesteld
Prijs vanaf
Nee
niet vastgesteld
Gratis abonnement
Nee
niet vastgesteld
Open Source
Nee
niet vastgesteld
Integraties
SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Sage, QuickBooks +18
niet vastgesteld
Ons eigen onderzoek naar Paperless-ngx is nog niet afgerond; hierboven staat alleen wat we kunnen onderbouwen. Controleer de details bij de aanbieder.
Waar elke tool sterk in is
DocuWare
Sterke punten
- +Uitgebreide workflowautomatisering met routering en goedkeuringsprocessen
- +OCR en handschriftherkenning met AI voor slimme documentverwerking
- +Veilige opslag en archivering van documenten
- +Zoekfunctie scoort hoog (9,6/10)
- +Mobiele toegang om documenten op afstand op te halen
- +Sterke beveiligingscertificeringen (ISO 27001, SOC 2, HIPAA)
- +Flexibele implementatie (cloud, on-premise, hybride)
- +Veel koppelingen, met meer dan 1.000 applicaties waaronder SAP en Microsoft Teams
Beperkingen
- −Beperkte offline toegang
- −Uploaden van grote bestanden gaat traag
- −Zoekfunctie is soms weinig intuïtief doordat exacte overeenkomsten nodig zijn
Paperless-ngx
Samenvatting van de reviews nog niet opgesteld.
Dataopslag en compliance
DocuWare
Paperless-ngx
Dataopslag in de EU
Ja, voor alle klanten
niet vastgesteld
Doorgiftemechanisme
Niet nodig — de gegevens blijven in de EU
niet vastgesteld
Verwerkersovereenkomst
niet vastgesteld
niet vastgesteld
Subverwerkers
niet vastgesteld
niet vastgesteld
Certificeringen
ISO 27001, ISO 9001, SOC 2 Type 2, GoBD, GeBüV
Nee
Functies
DocuWare
- Documentbeheer en opslag
- Documenten scannen en converteren, Beveiligde archivering van documenten, Flexibele opties voor opslagcapaciteit, Slimme indexering en automatische classificatie
- Workflowautomatisering
- Goedkeuringsketens in meerdere stappen met voorwaardelijke logica, Parallelle routering en escalatieregels, Visuele workflowdesigner, Geautomatiseerde factuurverwerking
- Compliance en beveiliging
- Documentbeveiliging en privacy van gegevens, SOC 2- en ISO 27001-certificering, Compliance en archivering van e-mail, Toegangsbeheer en gebruikersrechten
- Integraties en koppelingen
- Meer dan 500 koppelingen met applicaties, ERP-koppelingen (SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Sage, QuickBooks, Infor), CRM-koppelingen (Microsoft Dynamics), E-mailkoppelingen (Outlook, Teams, webmail)
- AI en automatisering
- Intelligent Document Processing (IDP) met extractie via generatieve AI, Zero-shot-extractie uit documenten, Automatische gegevensvastlegging uit elk type document, Documenten vergelijken en ordenen met AI
Paperless-ngx
Overzicht van de functies nog niet opgesteld.