DocuWare vs Paperless-ngx
Última actualización septiembre de 2026
¿Buscas una alternativa europea a Paperless-ngx? Así se compara DocuWare en alojamiento de datos en la UE, RGPD y funciones.
Nuestra elección para compradores europeos: DocuWare. Para nosotros, el alojamiento de los datos, el RGPD y la jurisdicción europea pesan más que todo lo demás: precisamente para eso existe este directorio.
Qué es
Gestión documental para empresas con automatización de flujos de trabajo y OCR
no establecido
Sede
🇩🇪 DE
No
Alojamiento de datos en la UE
Sí, para todos los clientes
no establecido
RGPD
Sí
no establecido
Certificaciones
ISO 27001, ISO 9001, SOC 2 Type 2, GoBD, GeBüV
no establecido
Precio desde
No
no establecido
Plan gratuito
No
no establecido
Open Source
No
no establecido
Integraciones
SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Sage, QuickBooks +18
no establecido
Aún no hemos terminado nuestra propia investigación sobre Paperless-ngx; arriba solo aparece lo que podemos respaldar con pruebas. Consulta los detalles con el proveedor.
Dónde destaca cada herramienta
DocuWare
Puntos fuertes
- +Automatización avanzada de flujos con enrutamiento y procesos de aprobación
- +OCR y reconocimiento de escritura a mano basados en IA para el procesamiento inteligente de documentos
- +Almacenamiento y archivo seguros de documentos
- +Función de búsqueda muy bien valorada (9,6/10)
- +Acceso móvil para consultar documentos en remoto
- +Certificaciones de seguridad sólidas (ISO 27001, SOC 2, HIPAA)
- +Opciones de despliegue flexibles (cloud, on-premise, híbrido)
- +Amplias integraciones con más de 1.000 aplicaciones, entre ellas SAP y Microsoft Teams
Limitaciones
- −Acceso sin conexión limitado
- −Subidas lentas con archivos grandes
- −La búsqueda puede resultar poco intuitiva porque exige coincidencias exactas
Paperless-ngx
Resumen de opiniones aún no elaborado.
Alojamiento de datos y cumplimiento
DocuWare
Paperless-ngx
Alojamiento de datos en la UE
Sí, para todos los clientes
no establecido
Mecanismo de transferencia
No hace falta: los datos se quedan en la UE
no establecido
Contrato de encargado del tratamiento
no establecido
no establecido
Subencargados del tratamiento
no establecido
no establecido
Certificaciones
ISO 27001, ISO 9001, SOC 2 Type 2, GoBD, GeBüV
No
Funciones
DocuWare
- Gestión y almacenamiento de documentos
- Escaneo y conversión de documentos, Archivo seguro de documentos, Opciones flexibles de capacidad de almacenamiento, Indexación inteligente y clasificación automática
- Automatización de flujos de trabajo
- Cadenas de aprobación en varios pasos con lógica condicional, Enrutamiento en paralelo y reglas de escalado, Diseñador visual de flujos de trabajo, Procesamiento automatizado de facturas
- Cumplimiento y seguridad
- Seguridad documental y privacidad de los datos, Certificaciones SOC 2 e ISO 27001, Cumplimiento normativo y archivo del correo electrónico, Control de acceso y permisos de usuario
- Integración y conectividad
- Más de 500 integraciones con aplicaciones, Integraciones con ERP (SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Sage, QuickBooks, Infor), Integraciones con CRM (Microsoft Dynamics), Integraciones de correo (Outlook, Teams, webmail)
- IA y automatización
- Procesamiento inteligente de documentos (IDP) con extracción mediante IA generativa, Extracción de documentos zero-shot, Captura automática de datos de cualquier tipo de documento, Comparación y organización de documentos con IA
Paperless-ngx
Desglose de funciones aún no elaborado.