DocuWare vs Paperless-ngx
Zuletzt aktualisiert September 2026
Du suchst eine europäische Alternative zu Paperless-ngx? So schlägt sich DocuWare im Vergleich, mit Blick auf EU-Hosting, DSGVO und Funktionsumfang.
Unsere Empfehlung für europäische Käufer: DocuWare. Wir gewichten Datenhaltung, DSGVO und EU-Rechtsraum höher als alles andere — genau dafür gibt es dieses Verzeichnis.
Was es ist
Unternehmensweites Dokumentenmanagement mit Workflow-Automatisierung und OCR
nicht belegt
Hauptsitz
🇩🇪 DE
Nein
EU-Datenhaltung
Ja, für alle Kunden
nicht belegt
DSGVO / GDPR
Ja
nicht belegt
Zertifizierungen
ISO 27001, ISO 9001, SOC 2 Type 2, GoBD, GeBüV
nicht belegt
Preis ab
Nein
nicht belegt
Kostenloser Plan
Nein
nicht belegt
Open Source
Nein
nicht belegt
Integrationen
SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Sage, QuickBooks +18
nicht belegt
Unsere eigene Recherche zu Paperless-ngx steht noch aus; oben steht nur, was wir belegen können. Details bitte beim Anbieter prüfen.
Wo jedes Tool punktet
DocuWare
Stärken
- +Erweiterte Workflow-Automatisierung mit Routing und Genehmigungsprozessen
- +KI-gestützte OCR- und Handschriftenerkennung für intelligente Dokumentenverarbeitung
- +Sichere Dokumentenspeicherung und Archivierung
- +Hoch bewertete Suchfunktionalität (9,6/10)
- +Mobilzugriff für den Fernabruf von Dokumenten
- +Starke Sicherheitszertifizierungen (ISO 27001, SOC 2, HIPAA)
- +Flexible Bereitstellungsoptionen (Cloud, On-Premises, Hybrid)
- +Umfangreiche Integrationen mit über 1.000 Anwendungen, darunter SAP und Microsoft Teams
Schwächen
- −Eingeschränkter Offline-Zugriff
- −Lange Hochladezeiten für große Dateien
- −Suchfunktion kann unintuitiv sein mit Anforderungen an exakte Übereinstimmungen
Paperless-ngx
Bewertungs-Stimmungsbild noch nicht erstellt.
Datenhaltung & Compliance
DocuWare
Paperless-ngx
EU-Datenhaltung
Ja, für alle Kunden
nicht belegt
Übermittlungsmechanismus
Nicht nötig — die Daten bleiben in der EU
nicht belegt
AV-Vertrag
nicht belegt
nicht belegt
Unterauftragsverarbeiter
nicht belegt
nicht belegt
Zertifizierungen
ISO 27001, ISO 9001, SOC 2 Type 2, GoBD, GeBüV
Nein
Funktionen
DocuWare
- Dokumentenverwaltung & Speicherung
- Dokumentenscannen und -konvertierung, Sichere Dokumentenarchivierung, Flexible Speicherkapazitäten, Intelligente Indizierung und automatische Klassifizierung
- Workflow-Automatisierung
- Mehrstufige Genehmigungsketten mit bedingter Logik, Parallele Weiterleitung und Eskalationsregeln, Visueller Workflow-Designer, Automatisierte Rechnungsbearbeitung
- Compliance & Sicherheit
- Dokumentensicherheit und Datenschutz, SOC 2- und ISO 27001-Zertifizierungen, E-Mail-Compliance und -Archivierung, Zugriffskontrolle und Benutzerberechtigungen
- Integration & Konnektivität
- 500+ Anwendungsintegrationen, ERP-Integrationen (SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Sage, QuickBooks, Infor), CRM-Integrationen (Microsoft Dynamics), E-Mail-Integrationen (Outlook, Teams, Webmail)
- KI & Automatisierung
- Intelligente Dokumentenverarbeitung (IDP) mit GenAI-Extraktion, Zero-Shot-Dokumentenextraktion, Automatisierte Datenerfassung aus allen Dokumenttypen, KI-gestützter Dokumentenvergleich und -organisation
Paperless-ngx
Funktionsübersicht noch nicht erstellt.