CAS Campus vs Workday Student

CAS Campus

Sterke punten

• +Overzichtelijke dashboards per rol die studentgegevens, aanmeldingen en roosters bundelen
• +Dekt de studentlevenscyclus volledig af, van toelating tot alumnibeheer
• +Goed document- en contactbeheer met koppeling naar Moodle
• +Flexibele zaal- en cursusplanning met instelbare workflows
• +Modulaire opbouw, zodat datamaskers en rolrechten aan te passen zijn
• +Eigen consultancy voor instellingen en training op maat bij grote uitrols
• +Goede prestaties bij gewone databasezoekopdrachten en dagelijkse CRM-taken

Beperkingen

• −Nieuwe administratieve medewerkers hebben veel inleertijd nodig door de omvang van het systeem
• −Functies en indeling verschillen tussen desktop, mobiel en webportaal
• −Af en toe traag bij het genereren van uitgebreide rapporten of complexe zoekopdrachten

Workday Student

Sterke punten

• +Studenteninformatiesysteem dat het hele traject in het hoger onderwijs dekt
• +Mobiele selfservice voor studenten
• +AI-gestuurde ondersteuning van de administratie

Beperkingen

• −Geen openbare prijzen
• −Exportformaten voor Workday Student niet gespecificeerd
• −Regionale hosting hangt af van de contractvoorwaarden

CAS Campus

Aanmeldersbeheer en digitale toelating

Volledig digitale aanmeld- en toelatingsworkflows voor opleidingen, Koppeling met DoSV (hochschulstart.de) voor centrale toelating, Aanmeldgegevens bij inschrijving automatisch overgezet naar de studentgegevens, Instelbare controles op dubbele records voor consistente data

Studentenadministratie en levenscyclusbeheer

Centraal beheer van studentgegevens van inschrijving tot uitschrijving, Automatische herinschrijving na betaling van het collegegeld en controle van het examenreglement, Beheer van studieonderbrekingen met automatische aanpassing van kosten en blokkering van inschrijving, Beheer van major/minor-keuzes en specialisaties binnen een studie

Curriculum- en examenbeheer

Hiërarchische modellering van studierichtingen, opleidingsstructuren en examenreglementen, Flexibele regelengine om toelatingsvoorwaarden te controleren en herkansingsregels af te dwingen, Automatische cijferberekening (gewogen gemiddelden, afrondingsregels, eigen schalen), Instelbare procedures voor examenaanmelding met controle op deadlines

Planning van cursussen, onderwijslast en zalen

Roosterassistent die automatisch op conflicten controleert, Slimme zaalplanning op basis van technische voorzieningen en capaciteit, Grafische kalenderweergaven vanuit meerdere perspectieven (zalen, gebouwen, docenten, studentgroepen), Semesteroverdracht om roosters van het vorige semester over te nemen en aan te passen

Selfserviceportaal voor studenten (CAS myCampus)

Mobiel en via het web roosters, cijfers en studievoortgang bekijken, Zelf inschrijven voor cursussen en examens, Modules kiezen en certificaten genereren, Aanvragen indienen

Workday Student

Werving en toelating

Studentenwerving, Toelatingsbeheer, Verwerking van aanmeldingen

Onderwijs en curriculum

Curriculumbeheer, Studieadvisering, Inschrijving voor vakken

Studentendossiers en financiën

Beheer van studentendossiers, Inschrijvingen bijhouden, Beheer van collegegeld en studiefinanciering

Studentervaring

Mobiele selfservice, Cijfers inzien, Afspraken met een studieadviseur aanvragen

Administratieve ondersteuning

AI-gestuurde aanbevelingen, Validatie van ingevoerde gegevens, Signaleren van uitschieters