CAS Campus vs Workday Student
Zuletzt aktualisiert Oktober 2026
Du suchst eine europäische Alternative zu Workday Student? So schlägt sich CAS Campus im Vergleich, mit Blick auf EU-Hosting, DSGVO und Funktionsumfang.
Unsere Empfehlung für europäische Käufer: CAS Campus. Wir gewichten Datenhaltung, DSGVO und EU-Rechtsraum höher als alles andere — genau dafür gibt es dieses Verzeichnis.
Was es ist
Deutsches Campus-Management-System für den gesamten Student-Life-Cycle
Cloud-basiertes Student-Informationssystem für Hochschulen.
Hauptsitz
🇩🇪 DE
🇺🇸 US · 2005
EU-Datenhaltung
Ja, für alle Kunden
In einigen Tarifen verfügbarEU-Datenresidenz ist über die EU Sovereign Cloud oder vertraglich vereinbarte Region möglich, aber nicht Standard für alle Kunden.
DSGVO / GDPR
Ja
Ja
Zertifizierungen
ISO 27001, Software Made in Germany, Software Hosted in Germany, fair.digital
ISO/IEC 27001:2022, SOC 2 Type II
Preis ab
Nein
Nein
Kostenloser Plan
Nein
Nein
Open Source
Nein
Nein
Integrationen
Moodle, DoSV (hochschulstart.de), Krankenkassenmeldeverfahren (electronic health insurance notification), Identity & Access Management (IAM/IDM) systems, ERP/Financial Accounting systems +3
Workday Financial Management, Workday HCM, Workday Adaptive Planning, Workday Grants Management
Wo jedes Tool punktet
CAS Campus
Stärken
- +Saubere, rollenspezifische Dashboards zur Zusammenführung von Studierendenakten, Bewerbungen und Planung
- +Durchgängige Abdeckung des gesamten Student-Lebenszyklus von der Immatrikulation bis zum Alumni-Management
- +Starkes Dokumenten- und Kontaktmanagement mit Moodle-Integration
- +Flexible Raum- und Kursplanung mit konfigurierbaren Workflows
- +Modulare Architektur mit anpassbaren Datenmasken und benutzerdefinierten Rollenberechtigungen
- +Dedizierte institutionelle Beratung und maßgeschneiderte Schulungen für Enterprise-Einführungen
- +Zuverlässige Performance bei Standard-Datenbankabfragen und täglichen CRM-Operationen
Schwächen
- −Hohe Einarbeitungszeit für neues Verwaltungspersonal aufgrund der Systemkomplexität
- −Funktions- und Layout-Unterschiede zwischen Desktop-, Mobil- und Web-Portalen
- −Gelegentliche Performance-Einbrüche bei der Erstellung umfangreicher Berichte oder komplexer Abfragen
Workday Student
Stärken
- +Umfassendes SIS für Hochschulen
- +Mobile Self-Service für Studierende
- +KI-gestützte administrative Unterstützung
Schwächen
- −Keine öffentliche Preistransparenz
- −Exportformate für Workday Student nicht spezifiziert
- −Regionale Hosting-Optionen hängen von Vertragsbedingungen ab
Datenhaltung & Compliance
CAS Campus
Workday Student
EU-Datenhaltung
Ja, für alle Kunden
In einigen Tarifen verfügbarEU-Datenresidenz ist über die EU Sovereign Cloud oder vertraglich vereinbarte Region möglich, aber nicht Standard für alle Kunden.
Übermittlungsmechanismus
Nicht nötig — die Daten bleiben in der EU
EU-US Data Privacy Framework
Zertifizierungen
ISO 27001, Software Made in Germany, Software Hosted in Germany, fair.digital
ISO/IEC 27001:2022, SOC 2 Type II
Funktionen
CAS Campus
- Bewerbungsmanagement & digitaler Zulassungsworkflow
- Vollständig digitalisierte Bewerbungs- und Zulassungsworkflows für Studiengänge, Integration mit DoSV (hochschulstart.de) für zentralisierte Zulassungsverfahren, Automatische Übernahme von Bewerberdaten in die zentrale Studierendenstammdaten bei Immatrikulation, Konfigurierbare Dublettenprüfung zur Sicherstellung der Datenkonsistenz
- Studierendenverwaltung & Lifecycle-Management
- Zentrale Verwaltung der Studierendenstammdaten von Immatrikulation bis Exmatrikulation, Automatisierte Rückmeldung ausgelöst durch Gebührenzahlung und Prüfungsordnungen, Verwaltung von Beurlaubungen mit automatischer Gebührenanpassung und Sperrvermerken, Verwaltung von Haupt-/Nebenfachwahl und Studiengangspezialisierungen
- Studiengangs- und Prüfungsmanagement
- Hierarchische Modellierung von Studiengängen, Abschlussstrukturen und Prüfungsordnungen, Flexible Regel-Engine zur Überprüfung von Voraussetzungen und Durchsetzung von Wiederholungsregelungen, Automatisierte Notenberechnung (gewichtete Durchschnitte, Rundungsregeln, individuelle Notenskalen), Konfigurierbare Prüfungsanmeldeverfahren mit Fristenkontrolle
- Veranstaltungs-, Deputats- und Raumplanung
- Terminplanungsassistent mit automatischer Kollisionsprüfung, Intelligente Raumplanung unter Berücksichtigung technischer Ausstattung und Kapazität, Grafische Kalenderansichten aus mehreren Perspektiven (Räume, Gebäude, Dozenten, Studierendengruppen), Semesterübertragungsfunktion zur Anpassung von Vorlesungsplänen
- Self-Service-Studierendenportal (CAS myCampus)
- Mobile und Web-Zugriff auf Stundenpläne, Noten und Studienverlauf, Self-Service-Funktionen für Kurs- und Prüfungsanmeldung, Modulwahl und Zeugniserstellung, Bewerbungseinreichung
Workday Student
- Rekrutierung und Zulassung
- Rekrutierung von Studierenden, Zulassungsmanagement, Bearbeitung von Bewerbungen
- Studium und Lehrplan
- Lehrplanverwaltung, Studienberatung, Kursanmeldung
- Studentenakten und Finanzen
- Verwaltung von Studentenakten, Nachverfolgung der Einschreibungen, Verwaltung von Studiengebühren und Finanzhilfen
- Studentenerlebnis
- Mobile Self-Service, Noten einsehen, Anfragen für Beratungstermine
- Administrative Unterstützung
- KI-gestützte Empfehlungen, Validierung der Dateneingabe, Markierung von Ausreißern