HISinOne vs Workday Student
Zuletzt aktualisiert Oktober 2026
Du suchst eine europäische Alternative zu Workday Student? So schlägt sich HISinOne im Vergleich, mit Blick auf EU-Hosting, DSGVO und Funktionsumfang.
Unsere Empfehlung für europäische Käufer: HISinOne. Wir gewichten Datenhaltung, DSGVO und EU-Rechtsraum höher als alles andere — genau dafür gibt es dieses Verzeichnis.
Was es ist
Deutsches Campus-Management-System für Hochschulen
Cloud-basiertes Student-Informationssystem für Hochschulen.
Hauptsitz
🇩🇪 DE
🇺🇸 US · 2005
EU-Datenhaltung
Ja, für alle Kunden
In einigen Tarifen verfügbarEU-Datenresidenz ist über die EU Sovereign Cloud oder vertraglich vereinbarte Region möglich, aber nicht Standard für alle Kunden.
DSGVO / GDPR
Ja
Ja
Zertifizierungen
ISO 27001, ISO 9001, IDW PS 880, BITV 2.0
ISO/IEC 27001:2022, SOC 2 Type II
Preis ab
Nein
Nein
Kostenloser Plan
Nein
Nein
Open Source
Nein
Nein
Integrationen
hochschulstart.de / DoSV, dakota (Studenten-Meldeverfahren / SMV), ePayBL, ePayService Bayern, Stud.IP +6
Workday Financial Management, Workday HCM, Workday Adaptive Planning, Workday Grants Management
Wo jedes Tool punktet
HISinOne
Stärken
- +Umfassende Abdeckung des gesamten Student-Lebenszyklus in einem modularen System
- +Starke Anbindung an deutsche Hochschulsysteme wie hochschulstart/DoSV
- +Rechtliche Konformität mit deutschen Hochschul-Meldevorschriften
- +Mobile-optimiertes Webportal als Ersatz für veraltete Client-Server-Lösungen
- +Zertifizierte Barrierefreiheitsstandards in den Kernmodulen
- +Genossenschaftsmodell mit engem Wissensaustausch und Nutzertagungen
- +Gemeinsame Priorisierung von Funktionen unter den Mitgliedshochschulen
Schwächen
- −Hoher Implementierungs- und Onboarding-Aufwand mit mehrjährigen Rollout-Zeiträumen
- −Steile Lernkurve für komplexe Backend-Administrations-Workflows
- −Testaufwand für Updates und Performance unter Spitzenlast
Workday Student
Stärken
- +Umfassendes SIS für Hochschulen
- +Mobile Self-Service für Studierende
- +KI-gestützte administrative Unterstützung
Schwächen
- −Keine öffentliche Preistransparenz
- −Exportformate für Workday Student nicht spezifiziert
- −Regionale Hosting-Optionen hängen von Vertragsbedingungen ab
Datenhaltung & Compliance
HISinOne
Workday Student
EU-Datenhaltung
Ja, für alle Kunden
In einigen Tarifen verfügbarEU-Datenresidenz ist über die EU Sovereign Cloud oder vertraglich vereinbarte Region möglich, aber nicht Standard für alle Kunden.
Übermittlungsmechanismus
Nicht nötig — die Daten bleiben in der EU
EU-US Data Privacy Framework
Zertifizierungen
ISO 27001, ISO 9001, IDW PS 880, BITV 2.0
ISO/IEC 27001:2022, SOC 2 Type II
Funktionen
HISinOne
- Bewerbung & Zulassung
- Online-Bewerberportal, Schrittweise Bewerbungsverwaltung, Auswahlverfahren und VwVfG-Konformität, Zulassungsbescheide
- Studenten-Lebenszyklus-Management
- Immatrikulation und Rückmeldung, Verwaltung von Beurlaubungen, Studiengebühren und Gebührenabrechnung, Automatisierter Selbstbedienungs-Druck von Dokumenten (Bescheinigungen, Notenauszüge)
- Prüfungen, Kurse & Lehre
- Verwaltung des Vorlesungsverzeichnisses, Modulare Prüfungsordnungen, Studienplanung, Prüfungsanmeldung und Notenvergabe
- Promovierendenverwaltung
- Registrierung und Tracking von Doktoranden, Aktualisierung von Stammdaten und Qualifikationen, Bearbeitung von Anträgen, Berichtspflichten und statistische Anforderungen
- Forschungsmanagement
- Forschungsinformationssystem basierend auf KDSF (Kern-Datensatz Forschung), Verwaltung von Drittmittelanträgen, Forschungsprojekt-Workflows, Verfolgung von Publikationsmetadaten
Workday Student
- Rekrutierung und Zulassung
- Rekrutierung von Studierenden, Zulassungsmanagement, Bearbeitung von Bewerbungen
- Studium und Lehrplan
- Lehrplanverwaltung, Studienberatung, Kursanmeldung
- Studentenakten und Finanzen
- Verwaltung von Studentenakten, Nachverfolgung der Einschreibungen, Verwaltung von Studiengebühren und Finanzhilfen
- Studentenerlebnis
- Mobile Self-Service, Noten einsehen, Anfragen für Beratungstermine
- Administrative Unterstützung
- KI-gestützte Empfehlungen, Validierung der Dateneingabe, Markierung von Ausreißern