Ladok🇸🇪 SE
Schwedisches nationales System für Hochschulverwaltung und Studienverwaltung
Ersetzt Workday Student für schwedische Hochschulen mit vollem Lebenszyklus und Lehrplan-Tools.
Deckt alles ab
EU-HostingDSGVO
Die besten Alternativen zu Workday Student
9 europäische Alternativen · aktualisiert am 18. Oktober 2026 · So wählen wir aus
Hohe Kosten und monatelange Implementierungen machen Workday Student für viele Hochschulen unattraktiv. Dazu kommen Bedenken wegen US-Recht und DSGVO-Konformität. Europäische Alternativen wie SITS:Vision bieten oft mehr Flexibilität, klare Serverstandorte und weniger Abhängigkeit vom Anbieter.
Kurz gesagt
Workday Student deckt Rekrutierung & Zulassung, Studium & Lehrplan, Studentenakten & Finanzen und Studierendenerlebnis ab. Europäische Alternativen sind Ladok, Full Fabric, Classter, HISinOne und ANTRAGO campus und 4 weitere. Nach Bereich: Ladok, Full Fabric und Classter für Rekrutierung & Zulassung; Ladok, Classter und HISinOne für Studium & Lehrplan; Ladok, Full Fabric und Classter für Studentenakten & Finanzen; Ladok, HISinOne und ANTRAGO campus für Studierendenerlebnis.
Europäische Alternativen zu Workday Student
Full Fabric🇬🇧 GB
Britisches Hochschul-Tool für Bewerbungen, CRM und Studentenlebenszyklus
Teilweiser Ersatz für Zulassung und Studentenakten, aber ohne Lehrplanverwaltung.
Rekrutierung & ZulassungStudentenakten & FinanzenAb €12,000/Jahr★ 4,7 (18 Bewertungen)
EU-HostingDSGVOISO 27001
Full Fabric vs. Workday Student →
Was Nutzer loben und kritisieren
- Saubere, intuitive Benutzeroberfläche, die tägliche Zulassungsaufgaben vereinfacht
- Reaktiver, kompetenter Support mit proaktiver Zusammenarbeit
- Spezialisierte Funktionen für die Hochschulbildung wie Echtzeit-Tracking des Bewerberprozesses
- Unübersichtliche Inhaltsverwaltung im Studentenportal
- Eingeschränkte Flexibilität bei akademischen Kalender- und Event-Tools
- Keine native Vorschau- oder Simulationstools, Testen erfordert gefälschte Bewerberkonten
Classter🇬🇷 GR
All-in-One-Schulverwaltung für Schülerlebenszyklus, Akademisches und Abrechnung
Teilweiser Ersatz für Studenten-Lebenszyklus und Studium, aber nicht das gesamte Studierendenerlebnis.
Rekrutierung & ZulassungStudium & LehrplanStudentenakten & Finanzen★ 4,6 (260 Bewertungen)
EU-HostingDSGVOISO 27001
Classter vs. Workday Student →
Was Nutzer loben und kritisieren
- All-in-One-Plattform, die SIS, SMS, LMS, CRM und Abrechnung in einer Datenbank vereint
- Zentralisierte Schülerakten, Profilkarten und Elternportale reduzieren den Verwaltungsaufwand
- Sehr reaktives und fachkundiges Kundensupport-Team
- Langer und komplexer Onboarding- und Implementierungsprozess
- Integrationsprobleme mit Drittanbieter-Tools wie Moodle und Buchhaltungssystemen
- Veraltete Benutzeroberfläche mit gelegentlichen Usability-Problemen in Abrechnung und Datenverwaltung
HISinOne🇩🇪 DE
Deutsches Campus-Management-System für Hochschulen
Deutscher Ersatz für Workday Student mit vollem Campus-Management.
Deckt alles ab★ 4,4 (330 Bewertungen)
EU-HostingDSGVOISO 27001
HISinOne vs. Workday Student →
Was Nutzer loben und kritisieren
- Umfassende Abdeckung des gesamten Student-Lebenszyklus in einem modularen System
- Starke Anbindung an deutsche Hochschulsysteme wie hochschulstart/DoSV
- Rechtliche Konformität mit deutschen Hochschul-Meldevorschriften
- Hoher Implementierungs- und Onboarding-Aufwand mit mehrjährigen Rollout-Zeiträumen
- Steile Lernkurve für komplexe Backend-Administrations-Workflows
- Testaufwand für Updates und Performance unter Spitzenlast
ANTRAGO campus🇩🇪 DE
Deutsches Campus-Management-System für kleine und mittlere Hochschulen
Deutscher Ersatz für kleine und mittlere Hochschulen mit vollem Campus-Management.
Deckt alles abAb €1,000.00
EU-HostingDSGVOISO 27001
ANTRAGO campus vs. Workday Student →
Was Nutzer loben und kritisieren
- Umfassende Campus-Management-Suite für den gesamten Student-Lebenszyklus, Prüfungen, Noten, Anwesenheit und Nischenanforderungen wie Zimmervergabe
- Hohe Anpassbarkeit durch konfigurierbare Workflows, variable Listen und modulare Erweiterungen ohne Individualprogrammierung
- Starke Integration mit Microsoft Office (Excel, Word) und Berichts-Engines wie List & Label
- Hohe Komplexität und viele Module führen zu einer steilen Lernkurve, strukturierte Schulungen sind nötig
- Hoher Initialaufwand für die Modellierung von Organisationsdaten und Prozessen
- Historisch stark auf Windows-Desktop-Client ausgerichtet, begrenzte native Cloud-Funktionen
SITS:Vision🇬🇧 GB
Unternehmenslösung für Studierendenverwaltung an Hochschulen
Vollständiger Ersatz für Workday Student mit Zulassung, Lehrplan und Studenten-Lebenszyklus-Verwaltung.
Deckt alles ab★ 3,9 (4 Bewertungen)
EU-HostingDSGVOISO 27001
SITS:Vision vs. Workday Student →
Was Nutzer loben und kritisieren
- Umfassende Abdeckung des gesamten Student-Lebenszyklus von der Immatrikulation bis zum Abschluss
- Starke Standardkonformität mit britischen (HESA, OfS, SLC) und australischen (TCSI) Meldepflichten
- Nachgewiesene Skalierbarkeit für große, standortübergreifende Hochschulen mit hohen Lastspitzen
- Veraltete Client-Server-Architektur mit veralteter, formularlastiger Oberfläche
- Komplexe und starre Berichterstellung, die SQL-Skripte oder externe Tools erfordert
- Anfällige und aufwendige Integrationen mit Fremdsystemen
CAS Campus🇩🇪 DE
Deutsches Campus-Management-System für den gesamten Student-Life-Cycle
Vollständiger Workday-Student-Ersatz für deutsche Hochschulen mit Lebenszyklus- und Lehrplan-Tools.
Deckt alles ab
EU-HostingDSGVOISO 27001
CAS Campus vs. Workday Student →
Was Nutzer loben und kritisieren
- Saubere, rollenspezifische Dashboards zur Zusammenführung von Studierendenakten, Bewerbungen und Planung
- Durchgängige Abdeckung des gesamten Student-Lebenszyklus von der Immatrikulation bis zum Alumni-Management
- Starkes Dokumenten- und Kontaktmanagement mit Moodle-Integration
- Hohe Einarbeitungszeit für neues Verwaltungspersonal aufgrund der Systemkomplexität
- Funktions- und Layout-Unterschiede zwischen Desktop-, Mobil- und Web-Portalen
- Gelegentliche Performance-Einbrüche bei der Erstellung umfangreicher Berichte oder komplexer Abfragen
CAMPUSonline🇦🇹 AT
Hochschul-Campus-Management-System für Studenten-Lebenszyklus und Studienverwaltung
Deckte den gesamten Studenten-Lebenszyklus und Lehrplan wie Workday Student für Hochschulen ab.
Deckt alles ab
EU-HostingDSGVO
Apogée🇫🇷 FR
Französisches Campus-Management-System für Hochschulen
Französischer Ersatz für Workday Student mit vollem Lebenszyklus- und Lehrplan-Management.
Deckt alles ab★ 4,1 (5 Bewertungen)
EU-HostingDSGVO
Alle Workday Student-Alternativen im Überblick
Welchen Teil von Workday Student jede Alternative abdeckt.
| Anbieter | Rekrutierung & Zulassung | Studium & Lehrplan | Studentenakten & Finanzen | Studierendenerlebnis | Ab | Bewertung |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Workday Student 🇺🇸 (das Tool, das du ersetzt) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | – | ★ 4,0 |
| Ladok 🇸🇪 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | Auf Anfrage | – |
| Full Fabric 🇬🇧 | ✓ | ✓ | €12,000/Jahr | ★ 4,7 (18) | ||
| Classter 🇬🇷 | ✓ | ✓ | ✓ | Auf Anfrage | ★ 4,6 (260) | |
| HISinOne 🇩🇪 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | Auf Anfrage | ★ 4,4 (330) |
| ANTRAGO campus 🇩🇪 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | €1,000.00 | – |
| SITS:Vision 🇬🇧 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | Auf Anfrage | ★ 3,9 (4) |
| CAS Campus 🇩🇪 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | Auf Anfrage | – |
| CAMPUSonline 🇦🇹 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | Auf Anfrage | – |
| Apogée 🇫🇷 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | Auf Anfrage | ★ 4,1 (5) |
Preise je Nutzer und Monat im günstigsten bezahlten Tarif. Bewertungen gewichtet über G2, Capterra, OMR und weitere Portale, in Klammern die Anzahl der Bewertungen.
Workday Student im Faktencheck
Was du über das Tool wissen solltest, das du ersetzen willst, mit Quellen.
- Sitz
- 🇺🇸 US · seit 2005
- Wo deine Daten liegen
- EU-Region nur in bestimmten TarifenEU-Datenresidenz ist über die EU Sovereign Cloud oder vertraglich vereinbarte Region möglich, aber nicht Standard für alle Kunden.
- Datentransfer in die USA über
- EU-US Data Privacy Framework
- Verträge
- AVV · Unterauftragsverarbeiter
- Bewertung
- ★ 4,0 (23 Bewertungen)
Was Nutzer an Workday Student schätzen
- Umfassendes SIS für Hochschulen
- Mobile Self-Service für Studierende
- KI-gestützte administrative Unterstützung
Was sie kritisieren
- Keine öffentliche Preistransparenz
- Exportformate für Workday Student nicht spezifiziert
- Regionale Hosting-Optionen hängen von Vertragsbedingungen ab
Quellen: workday.com · capterra.com · g2.com · recherchiert am 5. Oktober 2026
Häufige Fragen
Welches europäische Tool ersetzt Workday Student vollständig?
Ladok, SITS:Vision, CAMPUSonline, HISinOne, CAS Campus, Apogée und ANTRAGO campus decken alle Aufgaben von Workday Student ab: Bewerbung und Zulassung, Studium und Curriculum, Studentenakten und Finanzen sowie das Studentenportal.
Welche europäische Alternative eignet sich am besten für Hochschulen?
Ladok ist das schwedische nationale System für Hochschulen. Auch SITS:Vision, CAMPUSonline, HISinOne, CAS Campus, Apogée und ANTRAGO campus sind speziell für Universitäten entwickelt.
Kann ich meine Daten mitnehmen, wenn ich Workday Student verlasse?
Die Exportformate von Workday Student sind nicht belegt. Überprüfe die Importmöglichkeiten des Tools, das du in die engere Auswahl nimmst.
Wo speichert Workday Student meine Daten?
Workday Student ist ein US-Produkt. Ein Serverstandort in der EU ist über die EU Sovereign Cloud oder eine vertraglich festgelegte Region möglich, aber nicht für alle Kunden Standard.
Entsprechen europäische Alternativen zu Workday Student der DSGVO?
Ladok, SITS:Vision, CAMPUSonline, HISinOne, CAS Campus, Apogée, ANTRAGO campus, Full Fabric und Classter hosten die Daten alle in der EU.