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vsWorkday Student

ANTRAGO campus vs Workday Student

Zuletzt aktualisiert Oktober 2026

Du suchst eine europäische Alternative zu Workday Student? So schlägt sich ANTRAGO campus im Vergleich, mit Blick auf EU-Hosting, DSGVO und Funktionsumfang.

Unsere Empfehlung für europäische Käufer: ANTRAGO campus. Wir gewichten Datenhaltung, DSGVO und EU-Rechtsraum höher als alles andere — genau dafür gibt es dieses Verzeichnis.

Was es ist
Deutsches Campus-Management-System für kleine und mittlere Hochschulen
Cloud-basiertes Student-Informationssystem für Hochschulen.
Hauptsitz
🇩🇪 DE
🇺🇸 US · 2005
EU-Datenhaltung
Ja, für alle Kunden
In einigen Tarifen verfügbarEU-Datenresidenz ist über die EU Sovereign Cloud oder vertraglich vereinbarte Region möglich, aber nicht Standard für alle Kunden.
DSGVO / GDPR
Ja
Ja
Zertifizierungen
ISO 27001, ISO 9001
ISO/IEC 27001:2022, SOC 2 Type II
Preis ab
€1,000.00
Nein
Kostenloser Plan
Nein
Nein
Open Source
Nein
Nein
Bewertungen
Nein
Integrationen
Moodle, ILIAS, OPAL, AcademyMaker, GoToWebinar +24
Workday Financial Management, Workday HCM, Workday Adaptive Planning, Workday Grants Management

Wo jedes Tool punktet

ANTRAGO campus

Stärken

  • +Umfassende Campus-Management-Suite für den gesamten Student-Lebenszyklus, Prüfungen, Noten, Anwesenheit und Nischenanforderungen wie Zimmervergabe
  • +Hohe Anpassbarkeit durch konfigurierbare Workflows, variable Listen und modulare Erweiterungen ohne Individualprogrammierung
  • +Starke Integration mit Microsoft Office (Excel, Word) und Berichts-Engines wie List & Label
  • +Reaktiver, lösungsorientierter Kundensupport mit dedizierten Projektmanagern und Nutzerforen
  • +Günstiges Preis-Leistungs-Verhältnis im Vergleich zu Mitbewerbern

Schwächen

  • −Hohe Komplexität und viele Module führen zu einer steilen Lernkurve, strukturierte Schulungen sind nötig
  • −Hoher Initialaufwand für die Modellierung von Organisationsdaten und Prozessen
  • −Historisch stark auf Windows-Desktop-Client ausgerichtet, begrenzte native Cloud-Funktionen

Workday Student

Stärken

  • +Umfassendes SIS für Hochschulen
  • +Mobile Self-Service für Studierende
  • +KI-gestützte administrative Unterstützung

Schwächen

  • −Keine öffentliche Preistransparenz
  • −Exportformate für Workday Student nicht spezifiziert
  • −Regionale Hosting-Optionen hängen von Vertragsbedingungen ab

Datenhaltung & Compliance

ANTRAGO campus
Workday Student
EU-Datenhaltung
Ja, für alle Kunden
In einigen Tarifen verfügbarEU-Datenresidenz ist über die EU Sovereign Cloud oder vertraglich vereinbarte Region möglich, aber nicht Standard für alle Kunden.
Übermittlungsmechanismus
Nicht nötig — die Daten bleiben in der EU
EU-US Data Privacy Framework
Unterauftragsverarbeiter
nicht belegt
Zertifizierungen
ISO 27001, ISO 9001
ISO/IEC 27001:2022, SOC 2 Type II

Preise

ANTRAGO campus

  • Kernsoftware Campus On request Einmaliger Kauf (Concurrent-User-Lizenz)Individuelles Angebot basierend auf Anforderungen und Modulen · Concurrent-User-Lizenzmodell · Mietkauf oder gehostete Lösungen auf Anfrage
  • ANTRAGO prüfungsverwaltung €15,000.00 Einmaliger KaufEigenständiges Prüfungsverwaltungsmodul · Integration in das Kern-Campus-System
  • ANTRAGO smart €7,000.00 Einmaliger KaufModerne webbasierte Benutzeroberfläche · Einstiegs-SaaS ab 49,00 €/Monat/Nutzer
  • ANTRAGO raumanfrage €10,000.00 Einmaliger KaufOnline-Raumbuchungssystem · Konfliktfreie Planung
  • ANTRAGO planung plus €7,500.00 Einmaliger KaufErweiterte grafische Planungstools · Automatische Konfliktlösung
  • ANTRAGO belegungsplan €3,000.00 Einmaliger KaufVisuelle Belegungsplanung · Echtzeit-Raumverfügbarkeit
  • ANTRAGO infotool €1,000.00 Einmaliger KaufExterner Zugriff auf Planungsdaten · Schreibgeschützte Ansicht für Partner
  • ANTRAGO webschnittstelle €3,500.00 Einmaliger KaufSchnittstelle für Website-Integration · Unterstützung für XML/CSV
  • ANTRAGO seminarportal €8,000.00 Einmaliger KaufOnline-Seminar-Katalog · Anmeldung und Verwaltung
  • ANTRAGO teilnehmerportal €8,000.00 Einmaliger KaufSelf-Service-Portal für Studierende · Zugriff auf Pläne, Dokumente und Noten
  • ANTRAGO firmenportal €12,000.00 Einmaliger KaufPortal für Partnerunternehmen · Koordination von Praktika und Praxisphasen
  • Genehmigungsworkflow für Unternehmenskunden €20,000.00 Einmaliger KaufAutomatisierte Genehmigungsworkflows für Unternehmen · Integration in Partnersysteme
  • ANTRAGO dozierendenportal €12,000.00 Einmaliger KaufSelf-Service-Portal für Dozierende · Zugriff auf Pläne, Noteneingabe und Materialien
  • ANTRAGO authentication €4,500.00 Einmaliger KaufSSO über SAML 2.0, OpenID Connect, OAuth2 · Integration mit Keycloak, Shibboleth, Microsoft Entra ID, LDAP, Active Directory
  • ANTRAGO elearning – Moodle-Anbindung €2,500.00 Einmaliger KaufDirekte Anbindung an Moodle-LMS · Synchronisation von Kursen und Nutzern
  • ANTRAGO elearning – ILIAS-Anbindung €2,500.00 Einmaliger KaufDirekte Anbindung an ILIAS-LMS · Synchronisation von Kursen und Nutzern

Preise für die Kernsoftware werden individuell angeboten. Zusatzmodule haben feste Einmalpreise. SaaS-Option für ANTRAGO smart ab 49,00 €/Monat/Nutzer.

Workday Student

Keine belegbaren veröffentlichten Preise.

Preise werden nicht öffentlich angegeben; kontaktiere Workday für ein Angebot.

Funktionen

ANTRAGO campus

Studienmanagement
Abbildung aller Studiengangmodelle (Semester, Trimester, Phasen, Module), Erstellung neuer Studiengänge aus Vorlagen, Verwaltung von Studiengangstrukturen und Abschnitten
Bewerbungs- & Immatrikulationsmanagement
Online-Bewerberportal für Kandidaten, Einreichung und Speicherung von Bewerbungsunterlagen in Kandidatenprofilen, Statusverfolgung und direkte Immatrikulation
Studierendenverwaltung
Zentrale elektronische Studierendenakte, Verfolgung von Stammdaten, persönlichen Attributen und Studienverlauf, Verwaltung von Zusatzqualifikationen und Kommunikationshistorie
Lehrveranstaltungs- & Ressourcenplanung
Grafische Planungstools für Curricula, Studierendengruppen, Dozierende, Räume und Ausstattungen, Automatisierte Plausibilitäts- und Konfliktprüfungen zur Vermeidung von Doppelbuchungen, Validierung von Dozentenqualifikationen und Verfügbarkeit, Lehrdeputat-Tracking
Prüfungs- & Notenverwaltung
Konfiguration von Prüfungsordnungen ohne Code-Änderungen, Automatisierte Notenberechnung über mehrere Bewertungsskalen (Punkte, Noten, Notenpunkte), Prüfungsanmeldung und Übersicht fehlender Leistungen, Zentrale Notenerfassung und Erstellung von Leistungsübersichten, Prüfungslisten und Zeugnissen

Workday Student

Rekrutierung und Zulassung
Rekrutierung von Studierenden, Zulassungsmanagement, Bearbeitung von Bewerbungen
Studium und Lehrplan
Lehrplanverwaltung, Studienberatung, Kursanmeldung
Studentenakten und Finanzen
Verwaltung von Studentenakten, Nachverfolgung der Einschreibungen, Verwaltung von Studiengebühren und Finanzhilfen
Studentenerlebnis
Mobile Self-Service, Noten einsehen, Anfragen für Beratungstermine
Administrative Unterstützung
KI-gestützte Empfehlungen, Validierung der Dateneingabe, Markierung von Ausreißern