ANTRAGO campus vs Workday Student
Zuletzt aktualisiert Oktober 2026
Du suchst eine europäische Alternative zu Workday Student? So schlägt sich ANTRAGO campus im Vergleich, mit Blick auf EU-Hosting, DSGVO und Funktionsumfang.
Unsere Empfehlung für europäische Käufer: ANTRAGO campus. Wir gewichten Datenhaltung, DSGVO und EU-Rechtsraum höher als alles andere — genau dafür gibt es dieses Verzeichnis.
Was es ist
Deutsches Campus-Management-System für kleine und mittlere Hochschulen
Cloud-basiertes Student-Informationssystem für Hochschulen.
Hauptsitz
🇩🇪 DE
🇺🇸 US · 2005
EU-Datenhaltung
Ja, für alle Kunden
In einigen Tarifen verfügbarEU-Datenresidenz ist über die EU Sovereign Cloud oder vertraglich vereinbarte Region möglich, aber nicht Standard für alle Kunden.
DSGVO / GDPR
Ja
Ja
Zertifizierungen
ISO 27001, ISO 9001
ISO/IEC 27001:2022, SOC 2 Type II
Preis ab
€1,000.00
Nein
Kostenloser Plan
Nein
Nein
Open Source
Nein
Nein
Integrationen
Moodle, ILIAS, OPAL, AcademyMaker, GoToWebinar +24
Workday Financial Management, Workday HCM, Workday Adaptive Planning, Workday Grants Management
Wo jedes Tool punktet
ANTRAGO campus
Stärken
- +Umfassende Campus-Management-Suite für den gesamten Student-Lebenszyklus, Prüfungen, Noten, Anwesenheit und Nischenanforderungen wie Zimmervergabe
- +Hohe Anpassbarkeit durch konfigurierbare Workflows, variable Listen und modulare Erweiterungen ohne Individualprogrammierung
- +Starke Integration mit Microsoft Office (Excel, Word) und Berichts-Engines wie List & Label
- +Reaktiver, lösungsorientierter Kundensupport mit dedizierten Projektmanagern und Nutzerforen
- +Günstiges Preis-Leistungs-Verhältnis im Vergleich zu Mitbewerbern
Schwächen
- −Hohe Komplexität und viele Module führen zu einer steilen Lernkurve, strukturierte Schulungen sind nötig
- −Hoher Initialaufwand für die Modellierung von Organisationsdaten und Prozessen
- −Historisch stark auf Windows-Desktop-Client ausgerichtet, begrenzte native Cloud-Funktionen
Workday Student
Stärken
- +Umfassendes SIS für Hochschulen
- +Mobile Self-Service für Studierende
- +KI-gestützte administrative Unterstützung
Schwächen
- −Keine öffentliche Preistransparenz
- −Exportformate für Workday Student nicht spezifiziert
- −Regionale Hosting-Optionen hängen von Vertragsbedingungen ab
Datenhaltung & Compliance
ANTRAGO campus
Workday Student
EU-Datenhaltung
Ja, für alle Kunden
In einigen Tarifen verfügbarEU-Datenresidenz ist über die EU Sovereign Cloud oder vertraglich vereinbarte Region möglich, aber nicht Standard für alle Kunden.
Übermittlungsmechanismus
Nicht nötig — die Daten bleiben in der EU
EU-US Data Privacy Framework
Zertifizierungen
ISO 27001, ISO 9001
ISO/IEC 27001:2022, SOC 2 Type II
Preise
ANTRAGO campus
- Kernsoftware Campus On request Einmaliger Kauf (Concurrent-User-Lizenz)Individuelles Angebot basierend auf Anforderungen und Modulen · Concurrent-User-Lizenzmodell · Mietkauf oder gehostete Lösungen auf Anfrage
- ANTRAGO prüfungsverwaltung €15,000.00 Einmaliger KaufEigenständiges Prüfungsverwaltungsmodul · Integration in das Kern-Campus-System
- ANTRAGO smart €7,000.00 Einmaliger KaufModerne webbasierte Benutzeroberfläche · Einstiegs-SaaS ab 49,00 €/Monat/Nutzer
- ANTRAGO raumanfrage €10,000.00 Einmaliger KaufOnline-Raumbuchungssystem · Konfliktfreie Planung
- ANTRAGO planung plus €7,500.00 Einmaliger KaufErweiterte grafische Planungstools · Automatische Konfliktlösung
- ANTRAGO belegungsplan €3,000.00 Einmaliger KaufVisuelle Belegungsplanung · Echtzeit-Raumverfügbarkeit
- ANTRAGO infotool €1,000.00 Einmaliger KaufExterner Zugriff auf Planungsdaten · Schreibgeschützte Ansicht für Partner
- ANTRAGO webschnittstelle €3,500.00 Einmaliger KaufSchnittstelle für Website-Integration · Unterstützung für XML/CSV
- ANTRAGO seminarportal €8,000.00 Einmaliger KaufOnline-Seminar-Katalog · Anmeldung und Verwaltung
- ANTRAGO teilnehmerportal €8,000.00 Einmaliger KaufSelf-Service-Portal für Studierende · Zugriff auf Pläne, Dokumente und Noten
- ANTRAGO firmenportal €12,000.00 Einmaliger KaufPortal für Partnerunternehmen · Koordination von Praktika und Praxisphasen
- Genehmigungsworkflow für Unternehmenskunden €20,000.00 Einmaliger KaufAutomatisierte Genehmigungsworkflows für Unternehmen · Integration in Partnersysteme
- ANTRAGO dozierendenportal €12,000.00 Einmaliger KaufSelf-Service-Portal für Dozierende · Zugriff auf Pläne, Noteneingabe und Materialien
- ANTRAGO authentication €4,500.00 Einmaliger KaufSSO über SAML 2.0, OpenID Connect, OAuth2 · Integration mit Keycloak, Shibboleth, Microsoft Entra ID, LDAP, Active Directory
- ANTRAGO elearning – Moodle-Anbindung €2,500.00 Einmaliger KaufDirekte Anbindung an Moodle-LMS · Synchronisation von Kursen und Nutzern
- ANTRAGO elearning – ILIAS-Anbindung €2,500.00 Einmaliger KaufDirekte Anbindung an ILIAS-LMS · Synchronisation von Kursen und Nutzern
Preise für die Kernsoftware werden individuell angeboten. Zusatzmodule haben feste Einmalpreise. SaaS-Option für ANTRAGO smart ab 49,00 €/Monat/Nutzer.
Workday Student
Keine belegbaren veröffentlichten Preise.
Preise werden nicht öffentlich angegeben; kontaktiere Workday für ein Angebot.
Funktionen
ANTRAGO campus
- Studienmanagement
- Abbildung aller Studiengangmodelle (Semester, Trimester, Phasen, Module), Erstellung neuer Studiengänge aus Vorlagen, Verwaltung von Studiengangstrukturen und Abschnitten
- Bewerbungs- & Immatrikulationsmanagement
- Online-Bewerberportal für Kandidaten, Einreichung und Speicherung von Bewerbungsunterlagen in Kandidatenprofilen, Statusverfolgung und direkte Immatrikulation
- Studierendenverwaltung
- Zentrale elektronische Studierendenakte, Verfolgung von Stammdaten, persönlichen Attributen und Studienverlauf, Verwaltung von Zusatzqualifikationen und Kommunikationshistorie
- Lehrveranstaltungs- & Ressourcenplanung
- Grafische Planungstools für Curricula, Studierendengruppen, Dozierende, Räume und Ausstattungen, Automatisierte Plausibilitäts- und Konfliktprüfungen zur Vermeidung von Doppelbuchungen, Validierung von Dozentenqualifikationen und Verfügbarkeit, Lehrdeputat-Tracking
- Prüfungs- & Notenverwaltung
- Konfiguration von Prüfungsordnungen ohne Code-Änderungen, Automatisierte Notenberechnung über mehrere Bewertungsskalen (Punkte, Noten, Notenpunkte), Prüfungsanmeldung und Übersicht fehlender Leistungen, Zentrale Notenerfassung und Erstellung von Leistungsübersichten, Prüfungslisten und Zeugnissen
Workday Student
- Rekrutierung und Zulassung
- Rekrutierung von Studierenden, Zulassungsmanagement, Bearbeitung von Bewerbungen
- Studium und Lehrplan
- Lehrplanverwaltung, Studienberatung, Kursanmeldung
- Studentenakten und Finanzen
- Verwaltung von Studentenakten, Nachverfolgung der Einschreibungen, Verwaltung von Studiengebühren und Finanzhilfen
- Studentenerlebnis
- Mobile Self-Service, Noten einsehen, Anfragen für Beratungstermine
- Administrative Unterstützung
- KI-gestützte Empfehlungen, Validierung der Dateneingabe, Markierung von Ausreißern