ANTRAGO campus vs Workday Student

ANTRAGO campus

Puntos fuertes

• +Suite completa de gestión académica que cubre ciclo de vida del estudiante, exámenes, notas, asistencia y necesidades específicas como la asignación de residencias
• +Muy adaptable gracias a flujos configurables, listas variables y extensiones modulares sin código a medida
• +Buena integración con Microsoft Office (Excel, Word) y con motores de informes como List & Label
• +Atención al cliente ágil y resolutiva, con jefes de proyecto dedicados y foros de usuarios
• +Buena relación calidad-precio frente a soluciones empresariales de la competencia

Limitaciones

• −Curva de aprendizaje pronunciada por la complejidad y el número de módulos, que exige formación estructurada
• −Mucho esfuerzo inicial de puesta en marcha para modelar las estructuras de datos y los procesos de la organización
• −Arquitectura históricamente centrada en el escritorio de Windows, con capacidades cloud nativas limitadas

Workday Student

Puntos fuertes

• +Sistema de gestión académica completo para la educación superior
• +Autoservicio móvil para estudiantes
• +Apoyo administrativo basado en IA

Limitaciones

• −Sin transparencia de precios
• −No se especifican los formatos de exportación de Workday Student
• −La región de alojamiento depende de lo pactado en el contrato

ANTRAGO campus

• Core Campus Software On request pago único (licencia por usuarios concurrentes)Presupuesto individual según requisitos y módulos · Modelo de licencia por usuarios concurrentes · Opciones de arrendamiento o alojamiento bajo petición
• ANTRAGO prüfungsverwaltung (Examination Management) €15,000.00 pago únicoMódulo independiente de gestión de exámenes · Se integra con el sistema de campus principal
• ANTRAGO smart (Modern Web UI) €7,000.00 pago únicoInterfaz web moderna · SaaS independiente de entrada a 49,00 € por usuario al mes
• ANTRAGO raumanfrage (Online Room Booking) €10,000.00 pago únicoSistema de reserva de aulas online · Programación sin conflictos
• ANTRAGO planung plus (Advanced Schedule Planning) €7,500.00 pago únicoHerramientas gráficas de planificación avanzadas · Resolución automática de conflictos
• ANTRAGO belegungsplan (Graphical Occupancy Schedule) €3,000.00 pago únicoPlanificación visual de la ocupación · Disponibilidad de aulas en tiempo real
• ANTRAGO infotool (Planning View for Third Parties) €1,000.00 pago únicoAcceso externo a los datos de planificación · Vista de solo lectura para partners
• ANTRAGO webschnittstelle (Website Data Interface) €3,500.00 pago únicoInterfaz de datos para integrar en la web · Compatible con XML/CSV
• ANTRAGO seminarportal (Web Seminar Catalog) €8,000.00 pago únicoCatálogo de seminarios online · Inscripción y gestión
• ANTRAGO teilnehmerportal (Student/Participant Portal) €8,000.00 pago únicoPortal de autoservicio para estudiantes · Acceso a horarios, documentos y notas
• ANTRAGO firmenportal (Partner/Company Portal) €12,000.00 pago únicoPortal para empresas colaboradoras · Coordinación de prácticas y fases prácticas
• Company Approval Workflow €20,000.00 pago únicoFlujos de aprobación automatizados para empresas · Integración con los sistemas de los partners
• ANTRAGO dozierendenportal (Lecturer Portal) €12,000.00 pago únicoPortal de autoservicio para docentes · Acceso a horarios, introducción de notas y materiales
• ANTRAGO authentication (SSO/Identity) €4,500.00 pago únicoSSO mediante SAML 2.0, OpenID Connect y OAuth2 · Integración con Keycloak, Shibboleth, Microsoft Entra ID, LDAP y Active Directory
• ANTRAGO elearning – Moodle Integration €2,500.00 pago únicoIntegración directa con el LMS Moodle · Sincronización de asignaturas y usuarios
• ANTRAGO elearning – ILIAS Integration €2,500.00 pago únicoIntegración directa con el LMS ILIAS · Sincronización de asignaturas y usuarios

El software principal se presupuesta de forma individual. Los módulos complementarios tienen precios únicos fijos. La opción SaaS ANTRAGO smart parte de 49,00 € por usuario al mes.

Workday Student

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Los precios no se publican; hay que pedir presupuesto a Workday.

ANTRAGO campus

Gestión de titulaciones

Modelado de titulaciones (semestres, trimestres, fases, módulos), Creación de nuevas titulaciones a partir de plantillas, Gestión de estructuras y secciones de las titulaciones

Solicitudes y admisión

Portal de solicitud online para candidatos, Envío y archivo de documentos en el perfil del candidato, Seguimiento del estado y matrícula directa

Administración del ciclo de vida del estudiante

Expedientes electrónicos centralizados de los estudiantes, Seguimiento de datos maestros, atributos personales y progreso académico, Gestión de cualificaciones adicionales e historial de comunicaciones

Planificación docente y de horarios

Herramientas gráficas para planificar planes de estudio, grupos, docentes, aulas y equipamiento, Comprobaciones automáticas de plausibilidad y conflictos para evitar dobles reservas, Validación de la cualificación y la disponibilidad de los docentes, Seguimiento de la carga docente (Deputat)

Exámenes, notas y normativas de evaluación

Configuración de las normativas de evaluación sin tocar código, Cálculo automático de notas en varias escalas (puntos, notas, puntos de calificación), Inscripción en exámenes y resúmenes de evaluaciones pendientes, Registro central de notas y generación de expedientes, listas de examen y certificados

Workday Student

Captación y admisiones

Captación de estudiantes, Gestión de admisiones, Tramitación de solicitudes

Docencia y plan de estudios

Gestión del plan de estudios, Orientación académica, Matrícula en asignaturas

Expedientes y finanzas del estudiante

Gestión de expedientes, Seguimiento de matrículas, Gestión de tasas y becas

Experiencia del estudiante

Autoservicio desde el móvil, Consulta de notas, Solicitud de citas de orientación

Apoyo administrativo

Recomendaciones basadas en IA, Validación de datos introducidos, Detección de valores atípicos