CAS Campus vs Workday Student

CAS Campus

Puntos fuertes

• +Dashboards claros y adaptados a cada rol que reúnen expedientes, solicitudes y horarios
• +Cobertura completa del ciclo de vida del estudiante, de la admisión a la gestión de antiguos alumnos
• +Buena gestión de documentos y contactos con integración con Moodle
• +Programación flexible de aulas y asignaturas con flujos configurables
• +Arquitectura modular que permite adaptar las máscaras de datos y los permisos por rol
• +Consultoría institucional dedicada y formación a medida para grandes implantaciones
• +Rendimiento sólido en consultas habituales a la base de datos y en las operaciones diarias de CRM

Limitaciones

• −Curva de aprendizaje pronunciada para el nuevo personal administrativo por la amplitud del sistema
• −Incoherencias de funciones y diseño entre los portales de escritorio, móvil y web
• −Lentitud ocasional al generar informes extensos o ejecutar consultas complejas

Workday Student

Puntos fuertes

• +Sistema de gestión académica completo para la educación superior
• +Autoservicio móvil para estudiantes
• +Apoyo administrativo basado en IA

Limitaciones

• −Sin transparencia de precios
• −No se especifican los formatos de exportación de Workday Student
• −La región de alojamiento depende de lo pactado en el contrato

CAS Campus

Gestión de candidatos y admisión digital

Flujos de solicitud y admisión totalmente digitales para las titulaciones, Integración con DoSV (hochschulstart.de) para las admisiones centralizadas, Traspaso automático de los datos del candidato a la ficha del estudiante al matricularse, Comprobación configurable de registros duplicados para mantener la coherencia de los datos

Administración del estudiante y gestión del ciclo de vida

Gestión central de los datos maestros del estudiante, de la matrícula a la baja, Renovación automática de la matrícula al pagar las tasas y cumplir la normativa de evaluación, Gestión de excedencias con ajuste automático de tasas y bloqueos de matrícula, Administración de especialidades principales y secundarias y de itinerarios de estudio

Gestión de planes de estudio y exámenes

Modelado jerárquico de itinerarios, estructuras de titulación y normativas de evaluación, Motor de reglas flexible para verificar requisitos previos y controlar las repeticiones, Cálculo automático de notas (medias ponderadas, reglas de redondeo, escalas propias), Procedimientos de inscripción en exámenes configurables con control de plazos

Programación de asignaturas, carga docente y aulas

Asistente de programación sin solapamientos con comprobación automática de conflictos, Asignación inteligente de aulas según equipamiento técnico y capacidad, Vistas de calendario gráficas desde varias perspectivas (aulas, edificios, docentes, grupos de estudiantes), Función de traspaso de semestre para adaptar los horarios del semestre anterior

Portal de autoservicio para estudiantes (CAS myCampus)

Acceso móvil y web para consultar horarios, notas y progreso académico, Inscripción en asignaturas y exámenes en autoservicio, Elección de módulos y generación de certificados, Presentación de solicitudes

Workday Student

Captación y admisiones

Captación de estudiantes, Gestión de admisiones, Tramitación de solicitudes

Docencia y plan de estudios

Gestión del plan de estudios, Orientación académica, Matrícula en asignaturas

Expedientes y finanzas del estudiante

Gestión de expedientes, Seguimiento de matrículas, Gestión de tasas y becas

Experiencia del estudiante

Autoservicio desde el móvil, Consulta de notas, Solicitud de citas de orientación

Apoyo administrativo

Recomendaciones basadas en IA, Validación de datos introducidos, Detección de valores atípicos