HISinOne vs Workday Student
Laatst bijgewerkt oktober 2026
Zoek je een Europees alternatief voor Workday Student? Hier zie je hoe HISinOne zich verhoudt op EU-hosting, de AVG en wat de tool kan.
Onze keuze voor Europese kopers: HISinOne. Dataopslag, de AVG en Europese jurisdictie wegen voor ons zwaarder dan al het andere — precies daarvoor bestaat dit overzicht.
Wat het is
Duitse campusmanagementsuite voor universiteiten en hogescholen
Studenteninformatiesysteem in de cloud voor instellingen in het hoger onderwijs.
Hoofdkantoor
🇩🇪 DE
🇺🇸 US · 2005
Dataopslag in de EU
Ja, voor alle klanten
Beschikbaar in sommige abonnementenDataopslag in de EU kan via de EU Sovereign Cloud of een contractueel vastgelegde regio, maar is niet voor alle klanten de standaard.
AVG
Ja
Ja
Certificeringen
ISO 27001, ISO 9001, IDW PS 880, BITV 2.0
ISO/IEC 27001:2022, SOC 2 Type II
Prijs vanaf
Nee
Nee
Gratis abonnement
Nee
Nee
Open Source
Nee
Nee
Integraties
hochschulstart.de / DoSV, dakota (Studenten-Meldeverfahren / SMV), ePayBL, ePayService Bayern, Stud.IP +6
Workday Financial Management, Workday HCM, Workday Adaptive Planning, Workday Grants Management
Waar elke tool sterk in is
HISinOne
Sterke punten
- +Dekt de studentlevenscyclus volledig af in één modulair systeem
- +Goede koppeling met Duitse systemen voor het hoger onderwijs, zoals hochschulstart/DoSV
- +Voldoet aan de Duitse rapportagenormen voor hogescholen en universiteiten
- +Mobielvriendelijk webportaal dat oude client-servertools vervangt
- +Gecertificeerde toegankelijkheid in de kernmodules
- +Het coöperatieve model zorgt voor nauwe kennisuitwisseling en gebruikersconferenties
- +Lid-universiteiten bepalen samen welke functies voorrang krijgen
Beperkingen
- −Implementatie en onboarding vragen veel tijd en werk, met een uitrol over meerdere jaren
- −Complexe beheerworkflows in de back-end vragen veel inleertijd
- −Extra werk voor performance- en updatetests bij piekbelasting
Workday Student
Sterke punten
- +Studenteninformatiesysteem dat het hele traject in het hoger onderwijs dekt
- +Mobiele selfservice voor studenten
- +AI-gestuurde ondersteuning van de administratie
Beperkingen
- −Geen openbare prijzen
- −Exportformaten voor Workday Student niet gespecificeerd
- −Regionale hosting hangt af van de contractvoorwaarden
Dataopslag en compliance
HISinOne
Workday Student
Dataopslag in de EU
Ja, voor alle klanten
Beschikbaar in sommige abonnementenDataopslag in de EU kan via de EU Sovereign Cloud of een contractueel vastgelegde regio, maar is niet voor alle klanten de standaard.
Doorgiftemechanisme
Niet nodig — de gegevens blijven in de EU
EU-US Data Privacy Framework
Certificeringen
ISO 27001, ISO 9001, IDW PS 880, BITV 2.0
ISO/IEC 27001:2022, SOC 2 Type II
Functies
HISinOne
- Toelating en aanmelding
- Online portaal voor aanmelders, Aanmeldingen stap voor stap afhandelen, Selectieprocedures die voldoen aan de VwVfG, Toelatingsbesluiten
- Studentlevenscyclus
- Inschrijving en herinschrijving, Beheer van studieonderbrekingen, Collegegeld en de administratie daarvan, Documenten zoals certificaten en cijferlijsten automatisch zelf printen
- Examens, cursussen en onderwijs
- Beheer van de cursuscatalogus, Modulaire examenreglementen (Prüfungsordnungen), Studieplanning (Studienplaner), Examenaanmelding en beoordeling
- Promovendi en kandidatenbeheer
- Registratie en opvolging van promovendi, Bijwerken van stamgegevens en kwalificaties, Afhandeling van aanvragen, Rapportage en statistische verplichtingen
- Onderzoeksmanagement
- Onderzoeksinformatiesysteem op basis van de KDSF (de Duitse kerndataset voor onderzoek), Beheer van aanvragen voor externe financiering, Workflows voor onderzoeksprojecten, Bijhouden van publicatiemetadata
Workday Student
- Werving en toelating
- Studentenwerving, Toelatingsbeheer, Verwerking van aanmeldingen
- Onderwijs en curriculum
- Curriculumbeheer, Studieadvisering, Inschrijving voor vakken
- Studentendossiers en financiën
- Beheer van studentendossiers, Inschrijvingen bijhouden, Beheer van collegegeld en studiefinanciering
- Studentervaring
- Mobiele selfservice, Cijfers inzien, Afspraken met een studieadviseur aanvragen
- Administratieve ondersteuning
- AI-gestuurde aanbevelingen, Validatie van ingevoerde gegevens, Signaleren van uitschieters