Capsule CRM vs Apollo.io
Laatst bijgewerkt oktober 2026
Zoek je een Europees alternatief voor Apollo.io? Hier zie je hoe Capsule CRM zich verhoudt op EU-hosting, de AVG en wat de tool kan.
Onze keuze voor Europese kopers: Capsule CRM. Dataopslag, de AVG en Europese jurisdictie wegen voor ons zwaarder dan al het andere — precies daarvoor bestaat dit overzicht.
Wat het is
Brits CRM met contactbeheer, pipelines en integraties
B2B-platform voor salesintelligence en -engagement, gericht op leadgeneratie en geautomatiseerde outreach.
Hoofdkantoor
🇬🇧 GB
🇺🇸 US · 2015
Dataopslag in de EU
niet vastgesteld
Niet aangebodenDataopslag in de EU of Duitsland wordt niet aangeboden.
AVG
Ja
Ja
Certificeringen
ISO 27001
ISO 27001, SOC 2 Type II
Prijs vanaf
€15/gebruiker/maand
$49/gebruiker/maand
Gratis abonnement
Ja
Ja
Open Source
Nee
Nee
Beoordelingen
Nee
Integraties
Xero, QuickBooks Online, FreshBooks, Sage Accounting, KashFlow +75
Salesforce, HubSpot, LinkedIn, Slack, Microsoft Teams +2
Waar elke tool sterk in is
Capsule CRM
Sterke punten
- +Zeer intuïtieve interface die nauwelijks training vraagt
- +Snelle onboarding: teams zijn binnen enkele uren productief
- +Soepele integratie met Gmail en Outlook voor e-mailworkflows
- +Transparante, betaalbare prijzen met een bruikbare gratis versie
- +Overzichtelijk beheer van contacten en pipelines, met praktische AI-functies
- +De mobiele app geeft onderweg toegang tot de kern
- +Eerlijke positionering als eenvoudig CRM dat zich op de basis richt
Beperkingen
- −Beperkte automatisering en geavanceerde functies, die alleen in de hogere abonnementen zitten
- −Eenvoudige rapportage en analyses vergeleken met CRM's voor enterprises
- −De mobiele app werkt, maar heeft minder functies dan de desktopversie
Apollo.io
Sterke punten
- +Grote, nauwkeurige database met B2B-contacten
- +Sterke automatisering van outreachsequenties
- +Goede CRM-integraties
- +Nuttige analyses van campagneprestaties
Beperkingen
- −Geen optie voor dataopslag in de EU
- −Het creditsysteem kan op schaal duur worden
- −Steile leercurve voor de geavanceerde functies
- −Weinig aanpassingsmogelijkheden in de lagere abonnementen
Dataopslag en compliance
Capsule CRM
Apollo.io
Dataopslag in de EU
niet vastgesteld
Niet aangebodenDataopslag in de EU of Duitsland wordt niet aangeboden.
Doorgiftemechanisme
niet vastgesteld
niet vastgesteld
Certificeringen
ISO 27001
ISO 27001, SOC 2 Type II
Prijzen
Capsule CRM
- Free Plan €0 per gebruiker / maand, jaarlijks gefactureerdMaximaal 2 gebruikers · 250 contacten · 1 salespipeline
- Starter Plan €15 per gebruiker / maand, jaarlijks gefactureerd30.000 contacten · E-mailsjablonen en gedeelde mailbox · Basisrapportage
- Growth Plan €28 per gebruiker / maand, jaarlijks gefactureerd60.000 contacten · Workflowautomatiseringen · Uitgebreide verkooprapporten en dashboards
- Advanced Plan €49 per gebruiker / maand, jaarlijks gefactureerd120.000 contacten · 50 projectborden · 50 salespipelines
- Ultimate Plan On request per gebruiker / maand, jaarlijks gefactureerdBedoeld voor groeiende teams vanaf 5 gebruikers · Vaste accountmanager · Training op maat
Alle abonnementen hebben een gratis proefperiode van 14 dagen, zonder creditcard. De marketing-add-on begint bij £ 7 per maand.
Apollo.io
- Free Free voor altijdTot 50 credits per maand · Basale contactgegevens · Beperkte e-mailsequenties
- Basic $49 per gebruiker / maand200 credits per maand · Volledige contact- en bedrijfsgegevens · Automatisering voor e-mail en LinkedIn
- Professional $79 per gebruiker / maand500 credits per maand · Geavanceerde analyse en rapportage · Eigen integraties
- Organization $99 per gebruiker / maand1.000 credits per maand · Functies voor teamsamenwerking · Toegewijde ondersteuning
Er wordt jaarlijks gefactureerd. Credits gaan op aan data-exports, het opzoeken van contacten en engagementacties.
Functies
Capsule CRM
- Salestools
- Beheer van de salespipeline met samenvattingen van verkoopkansen, Pipelinedashboard om conversie en prognoses te volgen, Visuele Kanban-pipeline om verkoopkansen te verslepen, Ondersteuning voor valuta en filteren van verkoopkansen
- Takenbeheer
- Taken aanmaken voor afspraken, vergaderingen en deadlines, Terugkerende taken en herinneringsmails, Taakautomatisering met Tracks voor opeenvolgende taken, Agendaweergaven (week/maand)
- Rapportage
- Verkoopanalyses om verkoopcycli te volgen, Activiteitenrapporten per gebruiker en type activiteit, Uitgebreide verkooprapporten (gewonnen/verloren kansen, groei van de pipeline), Rapporten exporteren en filteren op periode, gebruiker of team
- Automatiseringstools
- Salesautomatisering om processen te vereenvoudigen, Projectautomatisering voor een consistente productiviteit in het team, Marketingautomatisering via Transpond voor communicatietriggers en -reeksen
- Contactbeheer
- Klantgegevens centraal, met zoeken in de volledige tekst, Profielen automatisch verrijkt vanuit sociale netwerken, Bestandsbijlagen en contacten importeren uit spreadsheets of CSV
Apollo.io
- Data en intelligence
- Verrijking van contact- en bedrijfsgegevens, Intentiedata en koopsignalen, Technografische en firmografische gegevens, Eigen doelgroepsegmentatie
- Engagementtools
- E-mailsequenties en automatisering, Outreach via meerdere kanalen (e-mail, LinkedIn, telefoon), Gepersonaliseerde sjablonen en snippets, A/B-tests voor campagnes
- Compliance en beveiliging
- Instellingen voor AVG-naleving, Instellingen voor verwijdering en afmelding, Versleuteling in opslag en tijdens overdracht, Verwerkersovereenkomst beschikbaar
- Integraties
- CRM-synchronisatie (Salesforce, HubSpot enz.), Chrome-extensie voor LinkedIn, API-toegang voor eigen workflows, Meldingen in Slack en Microsoft Teams
- Analyse en rapportage
- Campagneprestaties volgen, Leadscoring en prioritering, Cijfers over activiteit en engagement, Eigen dashboards