Autenti vs Adobe Acrobat Sign

Autenti

Sterke punten

• +Gebruiksvriendelijke interface die digitaal ondertekenen en documentbeheer eenvoudiger maakt
• +Sterke beveiliging en juridische compliance (eIDAS, AVG) voor gevoelige documenten
• +Versnelt het ondertekenen van documenten en vermindert de afhankelijkheid van papier en koeriers
• +Goede integratie met bestaande documentbeheersystemen en zakelijke tools
• +Aanpasbare documentsjablonen en automatische herinneringen maken workflows efficiënter
• +Veilige documentopslag met audittrails voor compliance en opvolging
• +Uitgebreide onboardingopties (op locatie, online, webinars, documentatie)
• +Snelle klantenservice voor probleemoplossing en advies

Beperkingen

• −De verplichte pincode voor toegang vinden sommige gebruikers onhandig
• −Buiten kleine voorkeuren rond gebruiksgemak worden geen grote terugkerende nadelen gemeld

Adobe Acrobat Sign

Sterke punten

• +Sluit goed aan op het Adobe-ecosysteem
• +Betrouwbare audittrails voor compliance
• +Gebruiksvriendelijke mobiele app

Beperkingen

• −Hoge kosten voor enterprise-abonnementen
• −Complexe inrichting voor geavanceerde workflows
• −Weinig aanpassingsmogelijkheden in de lagere abonnementen

Autenti

• PRO €20 per maand (jaarlijks gefactureerd à € 240)1 gebruiker · Onbeperkt aantal verzonden documenten · Eenvoudige e-handtekening (SES) inbegrepen
• PREMIUM €35 per maand (jaarlijks gefactureerd à € 420)Maximaal 10 gebruikers · Beperkt aantal verzonden documenten · Eenvoudige e-handtekening (SES) inbegrepen
• BUSINESS On request Maximaal 10 gebruikers · Afgestemd op grotere behoeften · Workflows en support op maat

Gekwalificeerde e-handtekeningen (QES) en add-ons (bijv. versleuteling, IP-whitelisting) worden apart gefactureerd. Prijzen exclusief btw.

Adobe Acrobat Sign

• Acrobat Sign Standard On request per maand of per jaarBasisfuncties voor e-handtekeningen · Beperkte integraties · Toegang tot de mobiele app
• Acrobat Sign Pro On request per maand of per jaarGeavanceerde workflows · Volledige API-toegang · Bulkverzending

Prijzen worden niet openbaar vermeld; neem contact op met Adobe voor een offerte.

Autenti

Digitale documentworkflow

Elektronische handtekeningen (SES, AES, QES), Identiteitscontrole op afstand (Autenti eID), Elektronisch bedrijfszegel (digitale stempel), Juridisch bewijs van ontvangst via eDelivery

Documentbeheer

Interactieve formulieren en vooraf ingestelde sjablonen, Bestanden converteren en samenvoegen tot pdf, Verzonden documenten dupliceren, Adresboek (persoonlijk of gedeeld)

Beveiliging en compliance

Meerfactorauthenticatie (MFA) via app, sms of de mobiele app van Autenti, Dataopslag op EU-servers, Langdurige archivering (LTV), Voldoet aan eIDAS, ETSI, de AVG, ISO 27001:2022, NIS2 en DORA

Gebruikersondersteuning en meertaligheid

Platform beschikbaar in 11 talen, Ondertekenproces in 24 talen, Gebruikersondersteuning in 5 talen (Engels, Pools, Duits, Tsjechisch, Slowaaks), Technische support met voorrang

Zakelijke add-ons

Gekwalificeerde e-handtekeningen (QES) voor eenmalig of kortdurend gebruik, Massaal ondertekenen met eenvoudige of gekwalificeerde e-handtekeningen, Toegang tot documenten via sms/OTP-code vóór het ondertekenen, Afhandeling van geavanceerde e-handtekeningen (AES)

Adobe Acrobat Sign

Ondertekenen en workflows

Documenten versturen voor e-handtekening, Status van handtekeningen realtime volgen, Volgorde van ondertekening en herinneringen instellen, Bulkverzending naar meerdere ontvangers

Beveiliging en compliance

AVG-conforme gegevensverwerking, Audittrails voor alle acties, Meervoudige verificatie, Versleutelde documentopslag

Integratie en automatisering

API-toegang voor eigen workflows, Kant-en-klare integraties met CRM en ERP, Automatische herinneringen en meldingen, Documenten opstellen op basis van sjablonen