Autenti vs Adobe Acrobat Sign

Autenti

Stärken

• +Benutzerfreundliche Oberfläche vereinfacht digitale Signaturen und Dokumentenverwaltung
• +Hohe Sicherheit und rechtliche Konformität (eIDAS, DSGVO) für sensible Dokumente
• +Beschleunigt Signaturprozesse und reduziert Abhängigkeit von Papier und Kurierdiensten
• +Nahtlose Integration in bestehende Dokumentenmanagementsysteme und Business-Tools
• +Anpassbare Dokumentvorlagen und automatische Erinnerungen optimieren Arbeitsabläufe
• +Sichere Dokumentenspeicherung mit Prüfprotokollen für Compliance und Nachverfolgbarkeit
• +Umfassende Einführungsoptionen (vor Ort, online, Webinare, Dokumentation)
• +Schnelle und hilfreiche Kundenbetreuung bei Fragen und Problemen

Schwächen

• −PIN-Code-Pflicht für den Zugriff wird von einigen Nutzern als umständlich empfunden
• −Keine wesentlichen wiederkehrenden Kritikpunkte, nur kleinere Usability-Präferenzen

Adobe Acrobat Sign

Stärken

• +Nahtlose Integration in das Adobe-Ökosystem
• +Zuverlässige Prüfprotokolle für Compliance
• +Benutzerfreundliche Mobile App

Schwächen

• −Hohe Kosten für Enterprise-Pläne
• −Komplexe Einrichtung für erweiterte Workflows
• −Begrenzte Anpassung in niedrigeren Tarifen

Autenti

• PRO €20 pro Monat (jährliche Abrechnung zu 240 €)1 Nutzer · Unbegrenzter Dokumentenversand · Einfache elektronische Signatur (SES) enthalten
• PREMIUM €35 pro Monat (jährliche Abrechnung zu 420 €)Bis zu 10 Nutzer · Begrenzter Dokumentenversand · Einfache elektronische Signatur (SES) enthalten
• BUSINESS On request Bis zu 10 Nutzer · Individuell für größere Anforderungen · Maßgeschneiderte Abläufe und Support

Qualifizierte elektronische Signaturen (QES) und Add-ons (z. B. Verschlüsselung, IP-Whitelisting) werden separat abgerechnet. Preise zzgl. MwSt.

Adobe Acrobat Sign

• Acrobat Sign Standard On request Monatlich oder jährlichGrundlegende E-Signatur-Funktionen · Begrenzte Integrationen · Zugriff auf Mobile App
• Acrobat Sign Pro On request Monatlich oder jährlichErweiterte Workflows · Vollständiger API-Zugriff · Massenversand-Funktionen

Preise werden nicht öffentlich angegeben; Kontaktiere Adobe für ein Angebot.

Autenti

Digitale Dokumentenabläufe

Elektronische Signaturen (SES, AES, QES), Fernidentitätsprüfung (Autenti eID), Elektronisches Firmensiegel (digitaler Stempel), Rechtssicherer Empfangsnachweis via eDelivery

Dokumentenverwaltung

Interaktive Formulare und vordefinierte Vorlagen, Dateikonvertierung und PDF-Bindung, Duplizieren versendeter Dokumente, Adressbuch (eigenes oder geteiltes)

Sicherheit & Compliance

Mehrfaktor-Authentifizierung (MFA) per App, SMS oder Autenti-Mobil-App, Datenspeicherung auf EU-Servern, Langzeitarchivierung (LTV), Konformität mit eIDAS, ETSI, DSGVO, ISO 27001:2022, NIS2 und DORA

Nutzerunterstützung & Mehrsprachigkeit

Plattform in 11 Sprachen verfügbar, Unterzeichnungsprozess in 24 Sprachen, Nutzer-Support in 5 Sprachen (Englisch, Polnisch, Deutsch, Tschechisch, Slowakisch), Priorisierter technischer Support

Business-Erweiterungen

Einmalige oder kurzfristige qualifizierte elektronische Signaturen (QES), Massenunterzeichnung mit einfachen oder qualifizierten Signaturen, Dokumentenzugriff per SMS/OTP-Code vor der Unterzeichnung, Verarbeitung erweiterter elektronischer Signaturen (AES)

Adobe Acrobat Sign

Unterschriften & Workflows

Dokumente zur E-Signatur versenden, Signaturstatus in Echtzeit verfolgen, Unterschriftsreihenfolge und Erinnerungen festlegen, Massenversand an mehrere Empfänger

Sicherheit & Compliance

DSGVO-konforme Datenverarbeitung, Prüfprotokolle für alle Aktionen, Mehrfaktor-Authentifizierung, Verschlüsselte Dokumentenspeicherung

Integration & Automatisierung

API-Zugriff für individuelle Workflows, Vorgefertigte Integrationen mit CRM/ERP, Automatisierte Erinnerungen und Benachrichtigungen, Vorlagenbasierte Dokumentenerstellung