Skribble vs Adobe Acrobat Sign

Skribble

Sterke punten

• +Intuïtieve interface en begeleide onboarding: binnen enkele minuten ingericht
• +Juridisch conform Zwitserse en Europese normen (eIDAS, ZertES), zodat printen en scannen niet meer nodig is
• +Zeer geschikt voor het digitaal ondertekenen van arbeidsovereenkomsten, koopcontracten en jaarrekeningen
• +Klantvriendelijk platform met responsieve support en snel vindbare tutorials
• +Transparant prijsmodel op basis van gebruik, goedkoper dan alternatieven zoals DocuSign
• +Sterke API- en integratiemogelijkheden voor workflowautomatisering
• +Verwerking van data in Zwitserland en de EU zorgt voor veel vertrouwen en compliance bij Europese gebruikers
• +Efficiëntere contractprocessen met meetbare tijdwinst

Beperkingen

• −Beperkte aanpassingsmogelijkheden en een gesloten platformstructuur maken het minder flexibel
• −De onboarding en verificatie voor QES (gekwalificeerde elektronische handtekening) kunnen beter
• −Ondertekenen op een scherm ter plaatse (on-glass) is niet mogelijk

Adobe Acrobat Sign

Sterke punten

• +Sluit goed aan op het Adobe-ecosysteem
• +Betrouwbare audittrails voor compliance
• +Gebruiksvriendelijke mobiele app

Beperkingen

• −Hoge kosten voor enterprise-abonnementen
• −Complexe inrichting voor geavanceerde workflows
• −Weinig aanpassingsmogelijkheden in de lagere abonnementen

Skribble

• Individual €9.00 per gebruiker / maandOnbeperkt gewone elektronische handtekeningen (SES) · Externe ondertekenaars zonder Skribble-account · Eigen visuele handtekening
• Team €23.00 per gebruiker / maand (€ 276, jaarlijks gefactureerd)72 AES/QES-handtekeningen per jaar inbegrepen · Centraal ledenbeheer · Automatische e-mailherinneringen voor openstaande handtekeningen
• Pro €36.00 per gebruiker / maand120 AES/QES-handtekeningen per jaar inbegrepen · Beleid voor het verwijderen van documenten · Eigen huisstijl (eigen logo)
• Scale On request Prijs op maat bij grote volumes (vanaf 5.000 handtekeningen) · Automatische onboarding van medewerkers (Managed Domains) · Uitgebreidere API- en integratiemogelijkheden

Extra QES-identificaties kosten vanaf € 10,78 per identificatie (minimaal twee jaar geldig). Extra AES/QES-handtekeningen boven de inbegrepen hoeveelheid worden per handtekening gerekend (bijv. € 2,50 voor AES en € 4,50 voor QES in het Team-abonnement).

Adobe Acrobat Sign

• Acrobat Sign Standard On request per maand of per jaarBasisfuncties voor e-handtekeningen · Beperkte integraties · Toegang tot de mobiele app
• Acrobat Sign Pro On request per maand of per jaarGeavanceerde workflows · Volledige API-toegang · Bulkverzending

Prijzen worden niet openbaar vermeld; neem contact op met Adobe voor een offerte.

Skribble

Handtekeningstandaarden en juridische naleving

Ondersteunt gewone (SES), geavanceerde (AES) en gekwalificeerde elektronische handtekeningen (QES), Juridisch bindend volgens de Europese eIDAS-verordening en de Zwitserse ZertES, Externe ondertekenaars hebben geen Skribble-account nodig, QES-identificatie via mobiele ID of eenmalige code (OTP)

Document- en handtekeningbeheer

Meerdere documenten tegelijk uploaden en ondertekenen, Volgorde van ondertekening bepalen bij meerdere ondertekenaars, Aanpasbare visuele handtekeningen (één of meerdere per gebruiker), Ondertekenverzoeken weigeren of intrekken

Gebruikers- en teambeheer

Centraal ledenbeheer (vanaf het Team-abonnement), Beheerdersrechten toewijzen, Automatische onboarding van medewerkers (Scale-abonnement), Toegangsrechten op basis van rollen en groepen

Integraties en automatisering

API-toegang met demoaccount en API-sleutels (Pro- en Scale-abonnement), Plug-ins voor Salesforce, Microsoft OneDrive, SharePoint, Google Drive en HubSpot, Single sign-on (OpenID Connect, AD, LDAP, OAuth 2.0), Integratie in bestaande workflows via Microsoft Power Automate en Zapier

Beveiliging en hosting

AES-256-versleuteling met individuele sleutels, Sleutelbeheersysteem voor cryptografische sleutels, ISO 27001-gecertificeerde hosting in Zwitserland (Tier IV-datacenter), Conform de AVG en de Zwitserse FADP

Adobe Acrobat Sign

Ondertekenen en workflows

Documenten versturen voor e-handtekening, Status van handtekeningen realtime volgen, Volgorde van ondertekening en herinneringen instellen, Bulkverzending naar meerdere ontvangers

Beveiliging en compliance

AVG-conforme gegevensverwerking, Audittrails voor alle acties, Meervoudige verificatie, Versleutelde documentopslag

Integratie en automatisering

API-toegang voor eigen workflows, Kant-en-klare integraties met CRM en ERP, Automatische herinneringen en meldingen, Documenten opstellen op basis van sjablonen