Les meilleurs logiciels de recrutement (ATS)
Les logiciels de suivi des candidats (ATS) centralisent les offres d'emploi, les profils des candidats et les workflows de recrutement pour les recruteurs et les équipes RH. Les différences majeures entre les outils résident dans le niveau d'automatisation, l'étendue des intégrations et les fonctionnalités de conformité, notamment en matière de RGPD et de localisation des données dans l'UE.
Fournisseurs
Les critères à prendre en compte
Conformité RGPD
Vérifiez que le fournisseur propose un accord de traitement des données (DPA) et traite toutes les données des candidats au sein de l'UE. Recherchez des certifications comme l'ISO 27001 pour une assurance supplémentaire.
Localisation des serveurs
Assurez-vous que les centres de données principaux sont situés dans l'UE et que les sauvegardes y sont également stockées pour éviter les transferts transfrontaliers.
Profondeur des intégrations
Évaluez la capacité de l'ATS à se connecter aux plateformes d'emploi, aux SIRH et aux outils de communication comme Slack ou Microsoft Teams pour optimiser les workflows.
Options de personnalisation
Vérifiez si le système permet des pipelines de recrutement sur mesure, des champs personnalisés et des pages carrière personnalisées pour correspondre aux processus de votre entreprise.
Questions fréquentes
Existe-t-il des ATS gratuits pour les petites entreprises ?
Certains ATS européens proposent des formules gratuites avec des fonctionnalités de base pour les petites équipes ou un nombre limité d'offres d'emploi. Personio, par exemple, offre un plan gratuit jusqu'à un certain nombre de collaborateurs. Les formules payantes débloquent généralement des fonctionnalités avancées d'automatisation et de reporting.
Comment les ATS européens garantissent-ils la conformité au RGPD ?
Les fournisseurs d'ATS basés dans l'UE stockent les données dans des centres de données européens et proposent un accord de traitement des données (DPA) par défaut. Beaucoup offrent également des fonctionnalités comme la suppression automatique des données après une période définie et des contrôles d'accès basés sur les rôles pour répondre aux exigences du RGPD.
Puis-je héberger mes données ATS exclusivement dans l'UE ?
Oui, la plupart des ATS européens garantissent un hébergement exclusif dans l'UE. Des outils comme Teamtailor et Recruitee indiquent explicitement que toutes les données clients restent dans des centres de données européens, y compris les sauvegardes.
Quelles sont les différences clés entre Greenhouse et les ATS européens ?
Greenhouse est un outil américain avec un hébergement mondial, tandis que les alternatives européennes comme Teamtailor ou Personio se concentrent sur la souveraineté des données dans l'UE. Les ATS européens s'intègrent souvent mieux aux plateformes d'emploi locales et sont conformes au RGPD par défaut.
Les ATS européens s'intègrent-ils à LinkedIn et à d'autres plateformes d'emploi ?
La plupart des ATS européens prennent en charge le multi-postage sur LinkedIn, Indeed et des plateformes locales comme StepStone ou XING. Teamtailor, par exemple, propose des intégrations directes avec plus de 200 plateformes d'emploi dans le monde.
Combien coûte un ATS pour une entreprise de taille moyenne ?
Les tarifs varient selon le fournisseur et l'échelle. Les ATS européens utilisent généralement une tarification par utilisateur ou par offre d'emploi, les entreprises de taille moyenne payant souvent un abonnement mensuel basé sur le nombre de recruteurs actifs ou d'offres publiées. Certains fournisseurs proposent des devis personnalisés pour les entreprises.
Puis-je migrer les données des candidats depuis Workday ou Lever vers un ATS européen ?
Oui, la plupart des ATS européens proposent des outils de migration ou un support pour importer des données depuis des plateformes majeures comme Workday ou Lever. Le processus implique généralement des exports CSV ou des transferts basés sur API, bien que la complexité dépende du volume et de la structure des données.
Existe-t-il des ATS avec des outils intégrés d'entretien vidéo ?
Plusieurs ATS européens incluent ou s'intègrent à des fonctionnalités d'entretien vidéo. Recruitee, par exemple, propose des fonctionnalités natives de présélection vidéo, tandis que d'autres se connectent à des outils comme Whereby ou Zoom pour des entretiens en direct.