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Spacewell Maintenance

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Software für vorbeugende und korrektive Instandhaltung von Anlagen und Gebäuden

EU hostedGDPRISO 27001ISAE 3402 Type IICyber Essentials Plus
Spacewell Maintenance ist eine belgische Plattform für Anlagen- und Facility-Management. Sie verwaltet Arbeitsaufträge, Serviceanfragen und langfristige Wartungsplanung mit mobiler Ausführung und Offline-Inspektionen. Zentralisierte Asset-Daten und Wartungshistorien sind enthalten. EU-gehostet, DSGVO-konform und ISO 27001-zertifiziert.

Funktionen

Wartungsmanagement

  • Erstellen von präventiven Arbeitsaufträgen aus wiederkehrenden Plänen
  • Zuweisung von Arbeiten an interne oder externe Auftragnehmer
  • Verwaltung von korrektiver und reaktiver Wartung
  • Verfolgung von Arbeit, Kosten, Materialien und Lieferantenleistung
  • Bearbeitung von Serviceanfragen

Mobile Arbeit und Inspektionen

  • Unterstützung für Arbeitsaufträge und Inspektionen über die Spacewell Asset App (online/offline)
  • Vor-Ort-Notizen, Fotos und digitale Unterschriften
  • Bewertung des Bauzustands nach NEN 2767 (Fehlerlisten 2008 und 2025)

Zustandsbewertung und langfristige Planung

  • Erfassung von Gebäudekomponenten, Wartungsaktivitäten und Zyklen
  • Festlegung von Standardmengen für Wartungsaufgaben
  • Erstellung mehrjähriger Wartungspläne und Budgets
  • Nutzung von Inspektionsergebnissen zur Planung

Compliance und Lieferantenüberwachung

  • Compliance- und Arbeitsschutzmanagement
  • Zusammenarbeit mit Auftragnehmern und Verträge
  • Verfolgung der Lieferantenleistung und SLAs
  • Niederländische Gesetzgebung als separat lizenziertes Add-on

Daten und Berichte

  • Excel-Import und -Export für Massenaktualisierungen
  • Öffentliche API für Maintenance Planning (produktiv)
  • Standardberichte in Maintenance Planning Advanced Edition

Integrationen und Ökosystem

  • Integration mit IoT-Sensoren, CAFM-, ERP- und BMS-Systemen
  • Offene API und über 200 Konnektoren für individuelle Integrationen
  • Single Sign-On (SSO) inklusive Active Directory-Integration
  • Integration mit Microsoft 365 und Google Workspace

Preise

Die Preise sind modular und auf Anfrage erhältlich. Die Kosten variieren je nach Nutzerlizenz-Typ.

EU-Trust-Profil

Was wir gegen öffentliche Quellen geprüft haben, zuletzt am 14.11.2026. Jeder Punkt verlinkt seinen Beleg.

  • EU-Datenresidenz

    Die Rechenzentren befinden sich innerhalb der EU.

    Beleg →
  • Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)

    Auf Anfrage über einen Spacewell-Mitarbeiter oder Customer Success Manager erhältlich.

    Beleg →
  • ISO 27001

    Die Zertifizierung umfasst alle Marken der Nemetschek Group, einschließlich Spacewell.

    Beleg →
  • Self-Hosting möglich

    On-Premises-Option für MCS bestätigt; die Anwendbarkeit auf alle Spacewell Maintenance-Angebote ist nicht explizit angegeben.

    Beleg →
  • Dokumentierter Datenexport

    Berichtsexporte sind für die Formate Excel, CSV und PDF dokumentiert.

    Beleg →
  • Support in Landessprache

    Kontaktsprachen umfassen Niederländisch, Deutsch und Französisch.

    Beleg →

Wir listen nur, was wir zum Prüfdatum gegen eine öffentliche Quelle belegen konnten. Ein fehlender Punkt ist ungeklärt — das ist kein Befund gegen den Anbieter. Maßgeblich ist der Anbieter.

Sie arbeiten bei Spacewell Maintenance?

Dieses Badge steht jedem gelisteten Anbieter kostenlos zur Verfügung und hat keinen Einfluss auf die Reihenfolge einer Liste. Grundlage sind ein verifizierter europäischer Hauptsitz (BE) und die von uns gegen öffentliche Quellen geprüften Compliance-Punkte — das Datum darauf ist unser letztes Prüfdatum.

Spacewell Maintenance — verified European company on tech-from-europe.euSpacewell Maintenance — verified European company on tech-from-europe.eu

Einbettungscode

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Wenn Sie das Profil mit einer Arbeitsadresse beanspruchen, erhalten Sie die Grafik als PNG, ein Formular für Korrekturen und eine Nachricht, sobald wir Sie erneut prüfen.

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Bewertungen

Wiederkehrende Themen, zusammengefasst aus öffentlichen Bewertungen verschiedener Portale.

Was Nutzer schätzen

  • Zentrale Verwaltung von Anlagen, Immobilien und Wartungsdaten in einem System
  • Flexible Workflows, Berichte und Automatisierung für Genehmigungen und Benachrichtigungen
  • Intuitive Bedienung für Serviceanfragen, Arbeitsaufträge und Stakeholder-Portale
  • Reaktiver und hilfsbereiter Kundensupport sowie Unterstützung bei der Implementierung
  • Skalierbare Lösung für die Verwaltung mehrerer Standorte und Portfolios
  • Anpassbare Berichte und E-Mail-Vorlagen
  • Spart Zeit bei der Verwaltung von Arbeitsplätzen und Wartung

Wo Nutzer Verbesserungspotenzial sehen

  • · Hoher Lernaufwand und zeitintensive Implementierung durch den großen Funktionsumfang
  • · Individuelle Anforderungen können erheblichen Aufwand und Kosten verursachen
  • · Fehlende transparente öffentliche Preisinformationen

Integrationen

Spacewell WorkplaceSpacewell Asset AppMaintenance PlanningMicrosoft Outlook CalendarMicrosoft 365Google WorkspaceIoT sensorsCAFM systemsERP systemsBMS systemsActive Directory (SSO)SAPOracleMicrosoft DynamicsServiceNowJiraFreshserviceWorkday+3

Häufige Fragen zu Spacewell Maintenance

Mit welchen Tools lässt sich Spacewell Maintenance verbinden?
Spacewell Maintenance lässt sich unter anderem mit Spacewell Workplace, Spacewell Asset App, Maintenance Planning, Microsoft Outlook Calendar, Microsoft 365, Google Workspace, IoT sensors und CAFM systems verbinden, dazu 13 weitere Integrationen, die wir recherchiert haben.
Wo speichert Spacewell Maintenance die Daten?
Die Rechenzentren befinden sich innerhalb der EU. Auf Anfrage über einen Spacewell-Mitarbeiter oder Customer Success Manager erhältlich.

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Funktions-, Preis- und Integrationsangaben basieren auf Web-Recherche (Stand 14.11.2026), ohne Gewähr, Fehler sind möglich. Maßgeblich ist die Website des Anbieters.