tech from europe

osapiens HUB for Maintenance

🇩🇪 DE · Kostenloser Plan · bezahlt ab €29/Nutzer/Monat

Deutsche Cloud-Software für Instandhaltung in Industrieanlagen, DSGVO-konform, mit SAP-Anbindung

EU hostedGDPRFree plan
Für Industrieanlagen und Facility-Teams: osapiens HUB for Maintenance vereint Planung, Tracking und Dokumentation in einer Cloud-Lösung. Enterprise-Tarife bieten native ERP- und SAP-Anbindungen. Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich auf EU-Servern, ein kostenloser Einstiegstarif ist verfügbar.

Ersetzt

osapiens HUB for Maintenance wird als europäische Alternative gesucht zu:

Funktionen

Anlagen und Arbeitsaufträge

  • Unbegrenzte Anzahl an Anlagen und Standorten
  • Erstellung und Verwaltung von Arbeitsaufträgen
  • Wartungsanfragen
  • Anlagen- und Wartungsinformationen für Außendienstteams

Präventive und zustandsbasierte Instandhaltung

  • Planung präventiver Wartung
  • Zustandsbasierte Auslöser
  • Umwandlung von Zustandswarnungen in Wartungsarbeiten

Planung und Koordination der Belegschaft

  • Grundlegendes Teammanagement und Planung
  • Erweiterte Planung mit Fähigkeiten, Schichten und Abwesenheiten
  • Planung, Terminierung und Kapazitätsoptimierung von Arbeitsaufträgen
  • Auftragsverteilung per Drag & Drop

Mobile Nutzung und Vor-Ort-Ausführung

  • Mobile Wartung (online und offline)
  • Vollständige Offline-Funktionalität für Techniker
  • Checklisten und schrittweise Anleitungen
  • Digitale Formulare für die Arbeit vor Ort

Ersatzteile, Inventar und Berichterstattung

  • Ersatzteile, Inventar und Lagerstandorte
  • Erweiterte Dashboards, Analysen und Kostennachverfolgung
  • Anpassung von Wartungs- und Genehmigungsworkflows

Compliance und Validierung

  • Unterstützung der GxP-Compliance
  • GAMP 5 Kategorie 4 System
  • Unterstützung von EU GMP Anhang 11 und 21 CFR Part 11 über elektronische Aufzeichnungen, e-Signaturen, Audit-Trails, Validierungsumgebung und kontrollierte Freigaben

Mehrere Standorte und Integrationen

  • Mehrstandort-Management
  • ERP- und benutzerdefinierte Systemintegrationen
  • Zertifizierter SAP-Connector (SAP PM/EAM, SAP MM, QM, FI/CO, HR, DMS)

Preise

Starter
€0 Bis zu 5 Nutzer
  • Unbegrenzte Anzahl an Anlagen und Standorten
  • 10 Arbeitsaufträge pro Monat
  • Mobile Wartung (online und offline)
  • Checklisten und schrittweise Anleitungen
Essential
€29 pro Nutzer / Monat, jährlich abgerechnet, Mindestanzahl 5 Nutzer
  • Unbegrenzte Arbeitsaufträge
  • Planung präventiver Wartung
  • Wartungsanfragen
  • Grundlegendes Teammanagement und Planung
Premium
€49 pro Nutzer / Monat, jährlich abgerechnet
  • Erweiterte Planung mit Fähigkeiten, Schichten und Abwesenheiten
  • Ersatzteile, Inventar und Lagerstandorte
  • Erweiterte Dashboards, Analysen und Kostennachverfolgung
  • Mehrstandort-Management
Enterprise
On request
  • ERP- und benutzerdefinierte Systemintegrationen
  • Zertifizierter SAP-Connector (SAP PM/EAM, SAP MM, QM, FI/CO, HR, DMS)
  • Integration von Microsoft Entra ID und Okta
  • Microsoft Power BI-Integration

Essential- und Premium-Pläne erfordern eine jährliche Abrechnung und ein Minimum von 5 Nutzern.

EU-Trust-Profil

Was wir gegen öffentliche Quellen geprüft haben, zuletzt am 28.09.2026. Jeder Punkt verlinkt seinen Beleg.

  • Europäische Rechtsform

    Eingetragen beim Amtsgericht Mannheim, HRB 731132.

    Beleg →
  • Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)

    Auftragsverarbeitungsverträge werden mit Kunden auf Basis der EU-Vertrags- und DSGVO-Anforderungen abgeschlossen.

    Beleg →
  • Trust Center / Security-Seite
    Beleg →
  • ISO 27001ISO/IEC 27001:2022
    Beleg →
  • TISAX
    Beleg →
  • SOC 2SOC 2 Type 2
    Beleg →
  • Dokumentierter DatenexportExcel, CSV, RESTful APIs, SAP connectors
    Beleg →
  • Support in LandesspracheGerman,French,Italian,Spanish

    Mehrsprachiges Ticketing und Account-Management für europäische Sprachen.

    Beleg →

Wir listen nur, was wir zum Prüfdatum gegen eine öffentliche Quelle belegen konnten. Ein fehlender Punkt ist ungeklärt — das ist kein Befund gegen den Anbieter. Maßgeblich ist der Anbieter.

Sie arbeiten bei osapiens HUB for Maintenance?

Dieses Badge steht jedem gelisteten Anbieter kostenlos zur Verfügung und hat keinen Einfluss auf die Reihenfolge einer Liste. Grundlage sind ein verifizierter europäischer Hauptsitz (DE) und die von uns gegen öffentliche Quellen geprüften Compliance-Punkte — das Datum darauf ist unser letztes Prüfdatum.

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Einbettungscode

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Bewertungen

Wiederkehrende Themen, zusammengefasst aus öffentlichen Bewertungen verschiedener Portale.

Was Nutzer schätzen

  • Moderne, intuitive Benutzeroberfläche, die den Arbeitsalltag von Technikern und Planern vereinfacht
  • Hohe Anpassbarkeit von Nutzerrollen, granularen Berechtigungen und Workflows
  • Reaktiver und transparenter Kundensupport mit kompetenten Projektmanagern
  • Starke mobile Nutzung mit digitalen Checklisten und Echtzeit-Auftragsverfolgung
  • Offline-Fotodokumentation und mobile Ausführung
  • Nahtlose Integration als mobile Schicht über ERP-Systemen wie SAP PM/EAM
  • Datenkonsistenz über komplexe ERP-Umgebungen hinweg

Wo Nutzer Verbesserungspotenzial sehen

  • · Erste Einrichtung und Onboarding können aufgrund der Komplexität der Konfiguration zeitaufwendig sein
  • · Spezialisierte Wartungsfunktionen können auf Standard-Workflows oder Plattform-Updates angewiesen sein
  • · Keine öffentliche Preistransparenz für Enterprise-Tarife

Bewertungen auf Portalen

Verlinkte Fakten, wir bündeln die Bewertungen der Portale an einem Ort.

Integrationen

SAP PMSAP EAMSAP MMSAP QMSAP FI/COSAP HRSAP DMSInforMicrosoft DynamicsMicrosoft Entra IDOktaMicrosoft Power BI

Häufige Fragen zu osapiens HUB for Maintenance

Was kostet osapiens HUB for Maintenance?
osapiens HUB for Maintenance hat einen kostenlosen Tarif, bezahlte Tarife gibt es ab €29/Nutzer/Monat. Tarife: Essential (€29/Nutzer/Monat), Premium (€49/Nutzer/Monat). Essential- und Premium-Pläne erfordern eine jährliche Abrechnung und ein Minimum von 5 Nutzern.
Mit welchen Tools lässt sich osapiens HUB for Maintenance verbinden?
osapiens HUB for Maintenance lässt sich unter anderem mit SAP PM, SAP EAM, SAP MM, SAP QM, SAP FI/CO, SAP HR, SAP DMS und Infor verbinden, dazu 4 weitere Integrationen, die wir recherchiert haben.

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