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osapiens HUB for Maintenance

🇩🇪 DE · Kostenloser Plan · bezahlt ab €29/user/mo

Deutsche Cloud-Software für Instandhaltung in Industrieanlagen, DSGVO-konform, mit SAP-Anbindung

EU hostedGDPRFree plan
Für Industrieanlagen und Facility-Teams: osapiens HUB for Maintenance vereint Planung, Tracking und Dokumentation in einer Cloud-Lösung. Enterprise-Tarife bieten native ERP- und SAP-Anbindungen. Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich auf EU-Servern, ein kostenloser Einstiegstarif ist verfügbar.

Ersetzt

osapiens HUB for Maintenance wird als europäische Alternative gesucht zu:

Funktionen

Arbeitsaufträge, Anfragen & Formulare

  • Arbeitsaufträge, Tickets und intelligente Formulare mit wenigen Klicks erstellen und abschließen
  • Automatisierte Aufgabenverteilung mit Echtzeit-Tracking und sicherheitskritischen Checklisten
  • Intelligente Checklisten mit integrierten Validierungen und Sicherheitsprüfungen
  • KI-gestützte Formulare, die Techniker durch komplexe Aufgaben führen
  • Integrierte Berichterstellung und revisionssichere Protokollierung

Anlagenmanagement

  • Anlagen an verschiedenen Standorten verwalten, um Ausfallzeiten zu reduzieren und die Lebensdauer zu verlängern
  • Detaillierte Lebenszyklusdaten von Anlagen inkl. Reparaturen, Änderungen und Wartungshistorie
  • Anlagen nach benutzerdefinierten Feldern und Hierarchien suchen, sortieren und filtern
  • Anlagen aus Excel, CSV oder per API importieren
  • Einzige Quelle der Wahrheit für Anlagendaten und Wartungshistorie

Planung & Einsatzsteuerung

  • Alle Wartungsaufgaben zentral planen, terminieren und verwalten
  • Automatisierte Einsatzplanung und Optimierung der Arbeitskapazitäten durch CMMS-Planer
  • Qualifikationsbasierte Zuweisung von Aufgaben zu Technikern
  • Arbeitsaufträge per Drag-and-Drop zuweisen mit Validierung von Skills, Schichten und Auslastung
  • Mehrstufige Planung unter Berücksichtigung von Wartungsfenstern, Stillstandzeiten und Ressourcenverfügbarkeit
  • Schicht-, Abwesenheits- und Rufbereitschaftsplanung mit Anbindung an HR-Systeme

Präventive Wartung

  • Präventive Wartungspläne automatisieren, um Ausfälle zu vermeiden
  • Unterstützung für zeit-, nutzungs-, zustands- und vorschreibungsbasierte Wartung
  • Automatische Generierung von Arbeitsaufträgen durch Inspektionen oder Zustandsüberwachung
  • Zustandsbasierte Wartung mit Echtzeit-Sensor- und Zählerdaten
  • Fortschritt und Wirksamkeit über Dashboards und Analysen messen
  • Präventive Aufgaben mit Ersatzteillager verknüpfen und Nachbestellungen automatisieren

Ersatzteile & Lagerverwaltung

  • Lagerbestände und Lagerorte verwalten
  • Ersatzteilverbrauch nach Arbeitsaufträgen und Anlagen tracken
  • Echtzeit-Lagerverfolgung, um Engpässe und Verzögerungen zu vermeiden
  • QR-Codes oder Barcodes für schnelle Ersatzteilverfolgung nutzen
  • Automatisierte Teileverfolgung und Nachbestellung zur Reduzierung manueller Arbeit

Preise

Starter
€0 pro Nutzer / Monat
  • Bis zu 5 Nutzer
  • Unbegrenzte Anlagen und Standorte
  • 10 Arbeitsaufträge pro Monat
  • Mobile Wartung (offline und online)
Essential
€29 pro Nutzer / Monat
  • Bis zu 10 Nutzer
  • Unbegrenzte Arbeitsaufträge
  • Wartungsanfragen
  • Planung präventiver Wartung
Premium
€49 pro Nutzer / Monat
  • Unbegrenzte Nutzer und Mehrstandortverwaltung
  • Erweiterte Planung mit Skills, Schichten und Abwesenheiten
  • Erweiterte Dashboards und Kostenverfolgung
  • Ersatzteil- und Lagerverwaltung
  • Single Sign-On (SSO)
Enterprise
On request pro Nutzer / Monat
  • ERP- und individuelle Systemintegrationen
  • Alle Premium-Funktionen enthalten
  • Individuelles Angebot

*Preise sind Startpreise pro Nutzer/Monat. Kostenlose Testversion für alle Tarife verfügbar. Starter-Tarif ist kostenlos nutzbar.

EU-Trust-Profil

4 von 9 Kriterien mit Beleg verifiziert, zuletzt geprüft am 03.08.2026. Jedes ✓ verlinkt die Quelle.

  • Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)nicht verifiziert

    Es wurde kein öffentlich verfügbarer Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) auf der Website des Anbieters gefunden.

  • Trust Center / Security-Seite

    Die Seite „Product Compliance“ dient als zentrale Informationsplattform für Compliance und Sicherheit.

    Beleg
  • EU-DatenresidenzGermany and France (OVH GmbH)

    Alle Daten werden in professionellen osapiens-Rechenzentren in Deutschland und Frankreich verarbeitet.

    Beleg
  • Öffentliche Subprozessoren-Listenicht verifiziert

    Es gibt keine öffentlich verfügbare Liste der Unterauftragsverarbeiter auf der Website des Anbieters.

  • ISO 27001DIN EN ISO/IEC 27001:2017 (DEKRA)

    Das Unternehmen verfügt über ein nach ISO 27001 zertifiziertes Informationssicherheits-Managementsystem.

    Beleg
  • SOC 2nicht verifiziert

    Es gibt keine Hinweise auf eine SOC-2-Zertifizierung auf der Website des Anbieters.

  • BSI C5nicht verifiziert

    Es gibt keine Hinweise auf eine BSI-C5-Zertifizierung auf der Website des Anbieters.

  • TISAXnicht verifiziert

    Es gibt keine Hinweise auf eine TISAX-Zertifizierung auf der Website des Anbieters.

  • Support auf Deutsch

    Deutschsprachiger Support und lokale Veranstaltungen in Mannheim werden angeboten.

    Beleg

Verifiziert heißt: Die Angabe war zum Prüfdatum in der verlinkten Quelle öffentlich belegt. Maßgeblich ist der Anbieter.

Bewertungen

Bewertungen auf Portalen

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Integrationen

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Funktions-, Preis- und Integrationsangaben basieren auf Web-Recherche (Stand 21.06.2026), ohne Gewähr, Fehler sind möglich. Maßgeblich ist die Website des Anbieters.