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Elecosoft ShireSystem

🇬🇧 GB

4.5/5· 15 Bewertungen

Britisches Wartungs- und Asset-Management für Hersteller und Facility-Teams, ISO-27001-zertifiziert.

GDPRISO 27001
ShireSystem von Elecosoft verwaltet Arbeitsaufträge, Lagerbestände und Freigabeprozesse für Hersteller, Facility-Manager und Infrastruktur-Betreiber. Das System ist als On-Premise- oder SaaS-Lösung verfügbar, mit Servern im UK und außerhalb der EU. ISO-27001-zertifiziert und DSGVO-konform.

Ersetzt

Elecosoft ShireSystem wird als europäische Alternative gesucht zu:

Funktionen

Arbeitsauftragsverwaltung

  • Erstellung von Arbeitsaufträgen aus Web- und mobilen Arbeitsanfragen
  • Priorisierung, Zuweisung und Fortschrittsverfolgung von Arbeitsaufträgen
  • Standardaufgaben und Freigabe durch Techniker und Vorgesetzte
  • Automatische Folgeaufträge nach Inspektionen oder unsicheren Messwerten
  • Erfassung von Arbeits- und Materialkosten pro Arbeitsauftrag
  • Benutzerdefinierte Felder für Arbeitsaufträge (Expert-Tarif)

Anlagenverwaltung

  • Anlagenverwaltung über mehrere Standorte hinweg
  • Arbeitsanweisungen und Dokumente verknüpft mit Anlagen
  • Erfassung von Nutzungs-, Verbrauchs- und Zustandsdaten
  • Vor-Ort-Anlagenerfassung und Fotodokumentation (Advanced/Expert)
  • Anlagenspezifische Gefahrenverknüpfung
  • Benutzerdefinierte Felder für Anlagen (Expert-Tarif)

Planmäßige vorbeugende Instandhaltung (PPM)

  • Zeit-, nutzungs- und zustandsbasierte PPM-Planung
  • Automatische Generierung von PPM-Arbeitsaufträgen
  • Arbeits- und Sicherheitsanweisungen verknüpft mit PPM-Aufgaben
  • Erfassung ungeplanter Stillstandszeiten pro Anlage
  • Automatische Genehmigungs- und Risikobewertungen (Advanced/Expert)

Bestands- und Ersatzteilverwaltung

  • Ersatzteilregister und Standortverfolgung
  • Zuordnung von Teilen zu Aufgaben und Anlagen
  • Mindest-/Höchstbestandsmengen und Warnungen bei Unterschreitung
  • Mobile Bestandsausgabe, -annahme und -transfers
  • Mehrstandort-Bestandsverwaltung (Advanced/Expert)
  • Automatische Bestandsaktualisierung und Nachbestellung (Expert)

Gesundheit, Sicherheit & Compliance

  • Vorlagenverwaltung für Arbeitserlaubnisse und dynamische Risikobewertungen
  • Mehrstufige Genehmigungsworkflows für Erlaubnisse und Risikobewertungen
  • Elektronische Erteilung und Schließung von Genehmigungen mit Ablaufwarnungen
  • Verwaltung von Abschaltpunkten und Anzeige von PSA-Anforderungen
  • Vollständiger Audit-Trail und standortübergreifende Genehmigungsverwaltung

Berichtswesen & Business Intelligence

  • Eigene BI-Berichtsdashboards
  • Integration mit externen BI-Tools (z. B. Power BI)
  • Automatisierte Berichterstellung, -planung und -verteilung (Advanced/Expert)
  • Analyse der Einkaufsausgaben nach Lieferant, Anlage und Kategorie (Expert)

Preise

Preise sind nur auf Anfrage erhältlich. Die Tarife richten sich nach dem Reifegrad der Instandhaltung und den Anforderungen der Organisation.

EU-Trust-Profil

1 von 9 Kriterien mit Beleg verifiziert, zuletzt geprüft am 03.08.2026. Jedes ✓ verlinkt die Quelle.

  • Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)nicht verifiziert

    Es gibt keine öffentlich bestätigte Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) auf den Seiten des Anbieters.

  • Trust Center / Security-Seitenicht verifiziert

    Es gibt kein dediziertes Trust Center oder eine Seite zu Sicherheits-Compliance.

  • EU-DatenresidenzUK-based Microsoft Azure data centres

    ShireSystem SaaS wird im Vereinigten Königreich gehostet, nicht in der EU/EWR.

  • Öffentliche Subprozessoren-Listenicht verifiziert

    Es gibt keine öffentliche Liste der Unterauftragsverarbeiter.

  • ISO 27001

    Elecosoft hat die ISO-27001-Zertifizierung für Informationssicherheitsmanagement erhalten.

    Beleg
  • SOC 2nicht verifiziert

    Es gibt keine Erwähnung einer SOC-2-Zertifizierung.

  • BSI C5nicht verifiziert

    Es gibt keine Erwähnung einer BSI-C5-Zertifizierung.

  • TISAXnicht verifiziert

    Es gibt keine Erwähnung einer TISAX-Zertifizierung.

  • Support auf Deutschnicht verifiziert

    Es gibt keine Bestätigung für deutschsprachigen Produktsupport.

Verifiziert heißt: Die Angabe war zum Prüfdatum in der verlinkten Quelle öffentlich belegt. Maßgeblich ist der Anbieter.

Bewertungen

Wiederkehrende Themen, zusammengefasst aus öffentlichen Bewertungen verschiedener Portale.

Was Nutzer schätzen

  • Benutzerfreundliche Oberfläche vereinfacht Schulungen und Einarbeitung neuer Mitarbeiter
  • KI-gestützte Implementierung und maßgeschneiderte Einrichtung beschleunigen die Inbetriebnahme und Konfiguration
  • Intuitive Mobile-Apps (ShireSystem Mobile Pro) steigern die Effizienz im Außendienst durch Offline-Funktionen und Barcode-Scanning
  • Umfassender Funktionsumfang für Asset-Lebenszyklusmanagement, präventive/vorausschauende Wartung, Arbeitsaufträge, Lagerverwaltung und Compliance-Berichte
  • Starke Unterstützung für Gesundheits-, Sicherheits- und Qualitätsstandards (ISO 9001, BRC, COSHH) mit auditfähigen Analysen und KPI-Überwachung
  • Skalierbar von Einzelstandorten bis zu komplexen Multi-Site-Umgebungen, anpassbar an sich ändernde Compliance- und Wartungsanforderungen
  • Reaktionsschneller und persönlicher Kundensupport, oft als familienähnlich beschrieben
  • Faires Preis-Leistungs-Verhältnis mit guter Kosten-Nutzen-Relation und Einsparungen im Betrieb

Wo Nutzer Verbesserungspotenzial sehen

  • · Umfangreiche Funktionen und Anpassungsmöglichkeiten können neue Nutzer überfordern und gezielte Schulungen erfordern
  • · Vollständige Implementierung und Konfiguration kann länger dauern als erwartet, besonders bei komplexen oder standortübergreifenden Setups
  • · Mobile App zeigt gelegentlich Fehler, z. B. Probleme mit dem Barcode-Scanning nach Betriebssystem-Updates

Bewertungen auf Portalen

Verlinkte Fakten, wir bündeln die Bewertungen der Portale an einem Ort.

Integrationen

SAPOracleMicrosoft DynamicsSagePower BIERP systems (purchasing, finance, HR, accounts payable, inventory)API access and scheduled data importsFlat file exchange and bi-directional syncing

Funktions-, Preis- und Integrationsangaben basieren auf Web-Recherche (Stand 21.06.2026), ohne Gewähr, Fehler sind möglich. Maßgeblich ist die Website des Anbieters.