tech from europe

SIMPL CMMS

🇩🇪 DE · ab €45/Nutzer/Monat

GMP-konforme Instandhaltungssoftware für Pharma mit mobiler Datenerfassung und EU-Hosting

EU hostedGDPRISO 27001
SIMPL CMMS ist eine deutsche Instandhaltungssoftware für Pharma und andere regulierte Branchen. Sie bietet Anlagenstammdaten mit QR-Codes, Arbeitsaufträge, Drag-and-Drop-Planung und mobile Workflows, die auch offline funktionieren. Digitale Checklisten und Prüfprotokolle unterstützen die GMP-konforme Dokumentation. Die Daten werden in Deutschland auf ISO 27001-zertifizierter Infrastruktur gehostet, Kundendaten bleiben in der EU/EWR.

Funktionen

Anlagen- und Bestandsverwaltung

  • Zentrale Anlagendatensätze mit Kunden- und Standortzuordnung
  • Historie, Dokumente und Fotos pro Anlage
  • QR-Codes zur Identifikation und Störungsmeldung
  • Anlagenhierarchien
  • Wartungstermine, Erinnerungen und wiederkehrende Pläne
  • Servicevertragsverwaltung

Anfragen, Tickets und Arbeitsaufträge

  • Erfassung und Verwaltung von Serviceanfragen und Störungen
  • Störungsmeldung per QR-Code
  • Verfolgung von Aufgaben und Arbeitsaufträgen
  • Konfigurierbare Weiterleitung und Automatisierung
  • SIMPL KI: E-Mail-Triage, Ticket-Zusammenfassungen, Übersetzung

Planung und Ressourcenmanagement

  • Visuelles Planungsboard
  • Übersicht offener Aufträge
  • Terminplanung
  • Abwesenheits- und Kapazitätsplanung
  • Kartenbasierte Planung und Techniker-Fähigkeiten-Matching

Mobile Technikerarbeit und Serviceberichte

  • iOS- und Android-App mit Offline-Modus
  • Automatische Synchronisation
  • Aufzeichnung von Fotos, Zeiten, Materialien und Fahrten
  • Erfassung von Unterschriften
  • Digitale Checklisten
  • Erstellung und E-Mail-Versand von PDF-Serviceberichten

Berichtswesen und Analysen

  • Durchsuchbare Listen und Filter
  • CSV/Excel-Exporte
  • Dashboards
  • Ausfall- und Störungsmusteranalyse
  • Benutzerdefinierte Berichte

Dokumente und Kundenselbstbedienung

  • Dokumente zu Maschinen und Aufträgen speichern
  • Dokumentenweitergabe über Maschinenbaureihen
  • Kundenportal für Anlagendaten und Status
  • Störungsmeldungen und Ersatzteilanfragen über Portal annehmen

Sicherheit und Verwaltung

  • Gehostet in deutschen Rechenzentren
  • Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)
  • Rollenbasierte Zugriffssteuerung
  • Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)
  • Single Sign-On (SSO)
  • Protokollierung (Audit-Logs)
  • Unterstützung mehrerer Standorte oder Mandanten

Preise

Core
€45 per user / month pro Nutzer / Monat
  • Grundlegende Anlagen- und Arbeitsauftragsverwaltung
  • Zugang zur mobilen App
  • Standard-Berichtswesen
Professional
€75 per user / month pro Nutzer / Monat
  • Erweiterte Planung und Ressourcenmanagement
  • KI-Funktionen (E-Mail-Triage, Zusammenfassungen, Übersetzung)
  • Kundenportal als Add-on verfügbar
Enterprise
On request individuelles Angebot
  • Vollständiger Funktionsumfang
  • Individuelle Integrationen
  • Dedizierter Support
  • Skalierung für mehrere Standorte oder Mandanten

Meldende Nutzer benötigen keine kostenpflichtige Lizenz. Die Preise für das Kundenportal werden separat nach Anzahl der angeschlossenen Kunden berechnet.

EU-Trust-Profil

Was wir gegen öffentliche Quellen geprüft haben, zuletzt am 03.11.2026. Jeder Punkt verlinkt seinen Beleg.

  • EU-Datenresidenz

    Kundendaten werden ausschließlich in der EU/EWR verarbeitet und gespeichert, primär im Azure-Rechenzentrum Frankfurt.

    Beleg →
  • Europäische Rechtsform

    Das Impressum nennt die SIMPL Technologies GmbH mit Sitz in Dortmund, Deutschland.

    Beleg →
  • Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)

    Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) wird mit jedem Kunden auf Anfrage abgeschlossen.

    Beleg →
  • ISO 27001

    Die ISO-27001-Zertifizierung gilt für die zugrundeliegende Azure-Infrastruktur, nicht explizit für SIMPL als Unternehmen oder Produkt.

    Beleg →
  • Dokumentierter Datenexport

    Dokumentierter Excel-Import/Export und offene REST-API für Datenanalyse und Integration.

    Beleg →
  • Support in Landessprache

    Support wird auf Deutsch und Englisch angeboten; hier wird nur Deutsch aufgeführt, da Englisch ausgeschlossen ist.

    Beleg →

Wir listen nur, was wir zum Prüfdatum gegen eine öffentliche Quelle belegen konnten. Ein fehlender Punkt ist ungeklärt — das ist kein Befund gegen den Anbieter. Maßgeblich ist der Anbieter.

Sie arbeiten bei SIMPL CMMS?

Dieses Badge steht jedem gelisteten Anbieter kostenlos zur Verfügung und hat keinen Einfluss auf die Reihenfolge einer Liste. Grundlage sind ein verifizierter europäischer Hauptsitz (DE) und die von uns gegen öffentliche Quellen geprüften Compliance-Punkte — das Datum darauf ist unser letztes Prüfdatum.

SIMPL CMMS — verified European company on tech-from-europe.euSIMPL CMMS — verified European company on tech-from-europe.eu

Einbettungscode

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Bewertungen

Wiederkehrende Themen, zusammengefasst aus öffentlichen Bewertungen verschiedener Portale.

Was Nutzer schätzen

  • Intuitiv und einfach in vielen Unternehmensbereichen nutzbar
  • Bündelt Arbeitsabläufe von Angeboten bis zur Fertigung
  • Unterstützt Personal- und Ressourcenplanung
  • Enthält ein digitales Anlagenbuch
  • Reaktives Support-Team, das auf Anfragen eingeht
  • Lösungsorientierte Zusammenarbeit mit Kunden

Wo Nutzer Verbesserungspotenzial sehen

  • · Lücken bei Funktionen und Anpassungsbedarf
  • · Preismodell flexibel, aber nicht öffentlich einsehbar

Integrationen

SAP (ECC, S/4HANA, Business One)Microsoft DynamicsNavisionBusiness CentralProAlphaABASSalesforceMicrosoft 365SharePointOpen REST APIWebhooks

Häufige Fragen zu SIMPL CMMS

Was kostet SIMPL CMMS?
SIMPL CMMS gibt es ab €45/Nutzer/Monat. Tarife: Core (€45/Nutzer/Monat), Professional (€75/Nutzer/Monat). Meldende Nutzer benötigen keine kostenpflichtige Lizenz. Die Preise für das Kundenportal werden separat nach Anzahl der angeschlossenen Kunden berechnet.
Mit welchen Tools lässt sich SIMPL CMMS verbinden?
SIMPL CMMS lässt sich unter anderem mit SAP (ECC, S/4HANA, Business One), Microsoft Dynamics, Navision, Business Central, ProAlpha, ABAS, Salesforce und Microsoft 365 verbinden, dazu 3 weitere Integrationen, die wir recherchiert haben.
Wo speichert SIMPL CMMS die Daten?
Kundendaten werden ausschließlich in der EU/EWR verarbeitet und gespeichert, primär im Azure-Rechenzentrum Frankfurt. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) wird mit jedem Kunden auf Anfrage abgeschlossen.

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Funktions-, Preis- und Integrationsangaben basieren auf Web-Recherche (Stand 03.11.2026), ohne Gewähr, Fehler sind möglich. Maßgeblich ist die Website des Anbieters.