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Wowflow

🇦🇹 AT · Kostenloser Plan · bezahlt ab €0,45/Monat

Cloud-CMMS für Arbeitsaufträge, Anlagenverwaltung und Wartungsplanung

EU hostedGDPRFree plan
Wowflow ist eine österreichische Cloud-CMMS-Lösung für Facility- und Wartungsteams. Sie bündelt Arbeitsaufträge, Anlagenverwaltung und wiederkehrende Wartungen mit mobiler Offline-Nutzung, QR-Code-Erfassung und Fotodokumentation. Externe Dienstleister lassen sich kostenlos einbinden. Die Daten werden auf DigitalOcean-Servern in Amsterdam gehostet.

Funktionen

Arbeitsaufträge und Anfragen

  • Aufträge in Echtzeit erfassen, zuweisen und verfolgen
  • Eingehende Anfragen per E-Mail bearbeiten
  • Mietern ermöglichen, Anfragen per QR-Code einzureichen
  • Aufgaben an externe Dienstleister vergeben, die per E-Mail antworten können – ohne App

Präventive Wartung und Planung

  • Wiederkehrende Arbeiten und Inspektionen im Kalender planen
  • Aufgaben automatisch generieren

Anlagen- und Geräteverwaltung

  • Anlagen in der App anlegen und dokumentieren, inklusive Fotos
  • Wartungsarbeiten verfolgen
  • Nutzer über QR-Codes mit Anlagen und Anfragen verknüpfen

Schlüsselverwaltung

  • Schlüssel erfassen
  • Übergaben dokumentieren

Mobile Arbeit und Dokumentation

  • iOS- und Android-Apps
  • Offline-Nutzung mit automatischer Synchronisation nach Wiederverbindung
  • Automatisierte Übersetzung in 10+ Sprachen
  • Bildbasierte PDF-Berichte vom Smartphone

E-Mail- und betriebliche Integrationen

  • Eingehende E-Mails in Arbeitsaufträge oder Tickets umwandeln
  • Offene API
  • IFC-Import/Export
  • Add-ons zur Anbindung an BIM- oder CAFM-Software

Partner und Tools von Dritten

  • Moderan (Miet- und Immobilienverwaltung)
  • Fyma (Computer-Vision-Analyse für Parkplätze, Kennzeichen, Fußgängerfrequenz und Besucheranalyse)
  • R8 Technologies (Optimierung von Energieverbrauch und Innenraumklima)

Preise

Kunde / Dienstleister
0,00 € per license / month Jährliche Vorauszahlung
  • Kostenlose Lizenz für Kunden und Dienstleister
  • Jährliche Abrechnung erforderlich
Mitarbeiter
39,90 € per license / month Jährliche Vorauszahlung
  • Vollzugriff für interne Mitarbeiter
  • Jährliche Abrechnung erforderlich
Manager / Admin
99,90 € per license / month Jährliche Vorauszahlung
  • Volle Berechtigungen und erweiterte Funktionen
  • Jährliche Abrechnung erforderlich
System- / Geräte-Zusatz
0,45 € per property / month Jährliche Vorauszahlung
  • Preis pro Objekt
  • Jährliche Abrechnung erforderlich
Einführung & persönliche Unterstützung (Onboarding)
Individual Einmalige Zahlung
  • 8-Wochen-Implementierungs-Geld-zurück-Garantie

Verträge haben eine Mindestlaufzeit von einem Jahr; drei Jahre sind ebenfalls möglich. Kündigung mit dreimonatiger Frist vor Verlängerung.

EU-Trust-Profil

Was wir gegen öffentliche Quellen geprüft haben, zuletzt am 07.11.2026. Jeder Punkt verlinkt seinen Beleg.

  • Öffentliche Subprozessoren-Liste

    Auftragsverarbeiter umfassen AWS EMEA SARL, Mailgun Technologies, Google Ireland und Functional Software (Sentry).

    Beleg →
  • Dokumentierter Datenexport

    Dokumentierter Export über PDF-, Excel- und CSV-Formate.

    Beleg →
  • Support in Landessprache

    Deutschsprachiger Support ist über die Support-Seite verfügbar.

    Beleg →

Wir listen nur, was wir zum Prüfdatum gegen eine öffentliche Quelle belegen konnten. Ein fehlender Punkt ist ungeklärt — das ist kein Befund gegen den Anbieter. Maßgeblich ist der Anbieter.

Sie arbeiten bei Wowflow?

Dieses Badge steht jedem gelisteten Anbieter kostenlos zur Verfügung und hat keinen Einfluss auf die Reihenfolge einer Liste. Grundlage sind ein verifizierter europäischer Hauptsitz (AT) und die von uns gegen öffentliche Quellen geprüften Compliance-Punkte — das Datum darauf ist unser letztes Prüfdatum.

Wowflow — verified European company on tech-from-europe.euWowflow — verified European company on tech-from-europe.eu

Einbettungscode

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Wenn Sie das Profil mit einer Arbeitsadresse beanspruchen, erhalten Sie die Grafik als PNG, ein Formular für Korrekturen und eine Nachricht, sobald wir Sie erneut prüfen.

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Etwas auf dieser Seite ist falsch? Schreiben Sie an hello@tech-from-europe.eu mit einem öffentlichen Link, wir prüfen es erneut.

Bewertungen

Wiederkehrende Themen, zusammengefasst aus öffentlichen Bewertungen verschiedener Portale.

Was Nutzer schätzen

  • Intuitive Bedienung der App und Desktop-Version, auch für technisch unerfahrene Nutzer
  • Zentrale Verwaltung von Aufgaben, Updates, Fotos und Dokumenten reduziert E-Mail- und Telefonaufwand
  • Automatische Erstellung fotobasierter PDF-Berichte für Übergabe und Abrechnung
  • Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern ohne kostenpflichtige Konten
  • Schnelle Implementierung mit minimalem Schulungsaufwand, oft in wenigen Stunden oder unter einer Woche

Wo Nutzer Verbesserungspotenzial sehen

  • · Kein vollständiges CAFM/IWMS-System, fehlen Flächen- und Raumplanung, Echtzeit-Raumbuchung und Energiemanagement
  • · Eingeschränkte Anpassungsmöglichkeiten durch vordefinierte Module, weniger flexibel als Enterprise-Lösungen
  • · Kein Ersatzteil-Inventar oder Einkaufsmodul für komplexe industrielle Arbeitsabläufe

Integrationen

ModeranFymaR8 TechnologiesOpen APIIFC import/exportBIM add-onsCAFM add-onsEmail integration

Häufige Fragen zu Wowflow

Was kostet Wowflow?
Wowflow hat einen kostenlosen Tarif, bezahlte Tarife gibt es ab €0,45/Monat. Tarife: Mitarbeiter (€39,90/Monat), Manager / Admin (€99,90/Monat), System- / Geräte-Zusatz (€0,45/Monat). Verträge haben eine Mindestlaufzeit von einem Jahr; drei Jahre sind ebenfalls möglich. Kündigung mit dreimonatiger Frist vor Verlängerung.
Mit welchen Tools lässt sich Wowflow verbinden?
Wowflow lässt sich unter anderem mit Moderan, Fyma, R8 Technologies, Open API, IFC import/export, BIM add-ons, CAFM add-ons und Email integration verbinden.

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Funktions-, Preis- und Integrationsangaben basieren auf Web-Recherche (Stand 07.11.2026), ohne Gewähr, Fehler sind möglich. Maßgeblich ist die Website des Anbieters.