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ToolSense Asset Operations Plattform

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Asset-Operations-Plattform für Wartung, IoT-Tracking und Flottenmanagement

EU hostedGDPR
ToolSense ist eine österreichische Asset-Operations-Plattform für Wartungsteams, Facility-Manager und Unternehmen mit hohem Gerätebestand. Die Lösung vereint Asset-Tracking, präventive Wartung, digitale Arbeitsaufträge, Prüfungen und IoT-Telematik in einem modularen System. Die Daten werden in der EU auf Google Cloud gehostet, DSGVO-Konformität ist mit einer Standard-AVV bestätigt.

Funktionen

Anlagen- und Wartungsmanagement

  • Zentrale Anlagenstammdaten mit QR-Code-Zugriff
  • Störungsmeldungen und Arbeitsaufträge
  • Wartungsplanung und -terminierung
  • Prüfungen und Compliance-Workflows
  • Verfahrensanweisungen und Dokumentenverwaltung
  • Berichte zu Anlagen, Wartung, Kosten und Compliance

Flottenmanagement für Reinigungsroboter

  • Konsolidierte Übersicht über Reinigungsroboter-Flotten
  • Herstellerdaten: Laufzeit, abgeschlossene Aufgaben, Status, Fehler
  • Integration in Wartungs-Workflows

Fahrzeug- und Geräteverwaltung

  • GPS-Tracking und Standortverlauf
  • Fahrzeugstammdaten und Fahrtenbücher
  • Kostenverfolgung und Wartungsplanung
  • Fahrerbezogene Aufgabenverwaltung

IoT- und Hardware-Anbindung

  • OEM-Cloud-Integrationen
  • Telemetrie: Laufzeit, Standort, Akku, Fehlercodes, Verbindungsstatus
  • IoT-Geräte-Anbindung

Analysen, Berichte und Verwaltung

  • Rollenbasierte Dashboards
  • Kosten- und Compliance-Berichte
  • Integrationen und SSO
  • Unterstützung für 100+ Sprachen

Preise

Die Preise hängen von den gewählten Hubs, der Anzahl an Anlagen/Robotern/Fahrzeugen, Trackern, Tags und Add-ons ab. Fordere ein Angebot bei ToolSense an.

EU-Trust-Profil

Was wir gegen öffentliche Quellen geprüft haben, zuletzt am 07.11.2026. Jeder Punkt verlinkt seinen Beleg.

  • EU-DatenresidenzGoogle Cloud Platform, europe-west (Belgium/Frankfurt)

    Primärdaten werden standardmäßig in der EU gespeichert; weitere Regionen sind für Enterprise-Kunden auf Anfrage verfügbar.

    Beleg →
  • Europäische Rechtsform

    Im Handelsgericht Wien unter der Firmenbuchnummer 473603 a eingetragen.

    Beleg →
  • Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)

    Standard-Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO ist als Teil des Vertrags verfügbar.

    Beleg →
  • Öffentliche Subprozessoren-ListeAWS, Google Cloud, Google Maps, HubSpot, Jotform, Userflow

    Veröffentlichte und aktualisierte Liste der von ToolSense genutzten Unterauftragnehmer.

    Beleg →
  • Trust Center / Security-Seite

    Eigene Seite für IT-Sicherheit und Compliance mit detaillierten Informationen zu Architektur, Datenschutz und Zertifizierungen.

    Beleg →
  • Dokumentierter DatenexportCSV, PDF

    Datenexport-Workflows sind in die Plattform integriert, einschließlich exportierbarer Fahrtenberichte.

    Beleg →
  • Support in Landessprache

    Lokalisierte Hilfe-Center sind auf Deutsch, Französisch und Spanisch verfügbar.

    Beleg →

Wir listen nur, was wir zum Prüfdatum gegen eine öffentliche Quelle belegen konnten. Ein fehlender Punkt ist ungeklärt — das ist kein Befund gegen den Anbieter. Maßgeblich ist der Anbieter.

Sie arbeiten bei ToolSense Asset Operations Plattform?

Dieses Badge steht jedem gelisteten Anbieter kostenlos zur Verfügung und hat keinen Einfluss auf die Reihenfolge einer Liste. Grundlage sind ein verifizierter europäischer Hauptsitz (AT) und die von uns gegen öffentliche Quellen geprüften Compliance-Punkte — das Datum darauf ist unser letztes Prüfdatum.

ToolSense Asset Operations Plattform — verified European company on tech-from-europe.euToolSense Asset Operations Plattform — verified European company on tech-from-europe.eu

Einbettungscode

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Bewertungen

Wiederkehrende Themen, zusammengefasst aus öffentlichen Bewertungen verschiedener Portale.

Was Nutzer schätzen

  • Zentrale Verwaltung von Vermögenswerten in einer Plattform
  • QR-Code-Scan für sofortige Asset-Informationen und Problemmeldungen
  • Mobile Zugriffsmöglichkeiten für Außendienst und Inspektionen
  • Wartungsplanung und Verwaltung von Arbeitsaufträgen
  • Asset-Überwachung und Sicherheitschecklisten für Compliance
  • Verbesserte betriebliche Effizienz und schnellere Informationsbeschaffung
  • Reaktiver Kundensupport bei Problemen

Wo Nutzer Verbesserungspotenzial sehen

  • · Hohe Kosten, möglicherweise für kleinere Organisationen unerschwinglich
  • · Steile Lernkurve bei der Konfiguration und für erweiterte Funktionen
  • · Gelegentliche Leistungsprobleme wie langsames Laden von Daten oder Fehler bei der QR-Code-Navigation

Integrationen

SAPMicrosoft Dynamics 365Microsoft Dynamics Business CentralMicrosoft Dynamics NavisionOracleA.S.E ERPSalesforceServiceNowBlink ManagerFacilityAppsKleanAppSafetyTest / SafetyCheckTennantKärcherNilfiskHakoTASKIi-team+14

Häufige Fragen zu ToolSense Asset Operations Plattform

Mit welchen Tools lässt sich ToolSense Asset Operations Plattform verbinden?
ToolSense Asset Operations Plattform lässt sich unter anderem mit SAP, Microsoft Dynamics 365, Microsoft Dynamics Business Central, Microsoft Dynamics Navision, Oracle, A.S.E ERP, Salesforce und ServiceNow verbinden, dazu 24 weitere Integrationen, die wir recherchiert haben.
Wo speichert ToolSense Asset Operations Plattform die Daten?
Primärdaten werden standardmäßig in der EU gespeichert; weitere Regionen sind für Enterprise-Kunden auf Anfrage verfügbar. Standard-Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO ist als Teil des Vertrags verfügbar.

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Funktions-, Preis- und Integrationsangaben basieren auf Web-Recherche (Stand 07.11.2026), ohne Gewähr, Fehler sind möglich. Maßgeblich ist die Website des Anbieters.