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Spacewell Maintenance

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Logiciel de maintenance préventive et corrective pour les équipements et les bâtiments

Hébergé dans l'UERGPDISO 27001ISAE 3402 Type IICyber Essentials Plus
Spacewell Maintenance est une plateforme belge de gestion de la maintenance des équipements et des bâtiments. Elle gère les ordres de travail, les demandes de service et la planification à long terme avec exécution mobile et inspections hors ligne. Les historiques centralisés des actifs et des maintenances sont inclus. Hébergement dans l'UE, conforme au RGPD et certifiée ISO 27001.

Fonctionnalités

Gestion de la maintenance

  • Créer des ordres de travail préventifs à partir de plannings récurrents
  • Attribuer des travaux à des prestataires internes ou externes
  • Gérer la maintenance corrective et réactive
  • Suivre les travaux, les coûts, les matériaux et les performances des fournisseurs
  • Traiter les demandes de service

Travail mobile et inspections

  • Prise en charge des ordres de travail et des inspections via l'application Spacewell Asset (en ligne/hors ligne)
  • Notes sur place, photos et signatures numériques
  • Évaluations d'état selon la norme NEN 2767 (listes de défauts 2008 et 2025)

Évaluation de l'état et planification à long terme

  • Enregistrement des composants de bâtiment, des activités et des cycles de maintenance
  • Définition des quantités standard pour les tâches de maintenance
  • Création de plans et budgets de maintenance pluriannuels
  • Utilisation des résultats d'inspection pour la planification

Conformité et suivi des fournisseurs

  • Gestion de la conformité et de la santé-sécurité
  • Collaboration avec les prestataires et gestion des contrats
  • Suivi des performances des fournisseurs et des SLA
  • Législation néerlandaise en option sous licence séparée

Données et rapports

  • Import et export Excel pour les mises à jour de données en masse
  • API publique pour Maintenance Planning (en production)
  • Rapports standard dans l'édition Advanced de Maintenance Planning

Intégrations et écosystème

  • Intégration avec les capteurs IoT, les logiciels CAFM, ERP et BMS
  • API ouverte et plus de 200 connecteurs pour des intégrations personnalisées
  • Authentification unique (SSO) incluant l’intégration Active Directory
  • Intégration avec Microsoft 365 et Google Workspace

Tarifs

Tarification modulaire, disponible sur demande. Les coûts varient selon le type de licence utilisateur.

Profil de confiance UE

Ce que nous avons vérifié auprès de sources publiques, dernier contrôle le 14/11/2026. Chaque point renvoie à sa preuve.

  • Hébergement des données dans l'UE

    Les centres de données sont situés au sein de l'UE.

    Preuve →
  • Accord de traitement des données (DPA)

    Disponible sur demande auprès d'un représentant Spacewell ou d'un Customer Success Manager.

    Preuve →
  • ISO 27001

    La certification couvre toutes les marques du groupe Nemetschek, y compris Spacewell.

    Preuve →
  • Auto-hébergement possible

    Option sur site confirmée pour MCS ; l'applicabilité à toutes les offres Spacewell Maintenance n'est pas explicitement indiquée.

    Preuve →
  • Export de données documenté

    Les exports de rapports sont documentés pour les formats Excel, CSV et PDF.

    Preuve →
  • Support en langue locale

    Les langues de contact incluent le néerlandais, l'allemand et le français.

    Preuve →

Nous ne listons que ce que nous avons pu vérifier auprès d'une source publique à la date du contrôle. Un point absent n'a pas été établi — ce n'est pas un constat à charge. Les informations de l'éditeur font foi.

Vous travaillez chez Spacewell Maintenance ?

Ce badge est gratuit pour tout éditeur référencé et n'a aucune incidence sur l'ordre des listes. Il repose sur un siège social européen vérifié (BE) et sur les points de conformité que nous avons vérifiés auprès de sources publiques — la date indiquée est celle de notre dernier contrôle.

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Code d'intégration

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Avis

Thèmes récurrents, synthétisés à partir d'avis publics sur différents portails.

Ce que les utilisateurs apprécient

  • Centralisation des données sur les actifs, les biens et la maintenance dans un seul système
  • Workflows, rapports et automatisations configurables pour les approbations et notifications
  • Interface intuitive pour les demandes de service, les ordres de travail et les portails des parties prenantes
  • Support client réactif et utile ainsi qu’une assistance pour la mise en œuvre
  • Solution évolutive pour la gestion multi-sites et de portefeuilles
  • Rapports et modèles d’e-mails personnalisables
  • Réduction du temps consacré à la gestion des espaces de travail et de la maintenance

Les points à améliorer selon les utilisateurs

  • · Courbe d’apprentissage raide et mise en œuvre longue en raison de la richesse des fonctionnalités
  • · Les besoins personnalisés peuvent nécessiter des efforts et des coûts importants
  • · Manque de transparence sur les tarifs publics

Intégrations

Spacewell WorkplaceSpacewell Asset AppMaintenance PlanningMicrosoft Outlook CalendarMicrosoft 365Google WorkspaceIoT sensorsCAFM systemsERP systemsBMS systemsActive Directory (SSO)SAPOracleMicrosoft DynamicsServiceNowJiraFreshserviceWorkday+3

Questions fréquentes sur Spacewell Maintenance

Avec quels outils Spacewell Maintenance s'intègre-t-il ?
Spacewell Maintenance s'intègre notamment avec Spacewell Workplace, Spacewell Asset App, Maintenance Planning, Microsoft Outlook Calendar, Microsoft 365, Google Workspace, IoT sensors et CAFM systems, ainsi que 13 autres intégrations recensées.
Où Spacewell Maintenance héberge-t-il les données ?
Les centres de données sont situés au sein de l'UE. Disponible sur demande auprès d'un représentant Spacewell ou d'un Customer Success Manager.

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Les informations sur les fonctionnalités, les tarifs et les intégrations reposent sur des recherches web (au 14/11/2026), sans garantie, des erreurs sont possibles. Le site du fournisseur fait foi.