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Dovio

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KI-CRM für kleine Unternehmen mit Meeting-Transkription und Follow-up-Automatisierung

EU hostedGDPRFree planCASA Tier 2
Dovio ist ein schwedisches KI-CRM für kleine Unternehmen und B2B-Vertriebsteams. Es übernimmt nach Meetings Verwaltungsaufgaben, transkribiert Gespräche, fasst sie zusammen und erstellt Follow-up-Entwürfe. Kontakte und Unternehmen werden automatisch aus E-Mails und Kalendern angelegt, Deal-Pipelines verwaltet und Verträge digital unterzeichnet. Die Daten werden in Frankfurt gehostet, weitere Verarbeitung erfolgt in EU-Rechenzentren. Die Preise beginnen bei 19 US-Dollar pro Nutzer und Monat, eine 14-tägige Testversion ist verfügbar.

Funktionen

CRM und Datenverwaltung

  • Firmen, Kontakte, Deals, Aufgaben, Notizen und Pipelines
  • Tabellen- und Kanban-Ansicht
  • Benutzerdefinierte Objekte (unbegrenzt in Pro, nicht in Starter)
  • Gespeicherte Ansichten (5 in Starter, unbegrenzt in Pro)

E-Mail, Kalender und Kontakterfassung

  • E-Mail- und Kalendersynchronisation
  • E-Mails aus verbundenem Postfach senden
  • Automatische Erstellung von Kontakten und Firmen aus E-Mail- und Kalenderaktivitäten

Meetings und KI-Nachbereitung

  • KI-Protokollant nimmt an Google Meet, Zoom, Microsoft Teams teil
  • Aufzeichnung und Transkription mit Sprecher:innen und Zeitstempeln
  • Erstellt Zusammenfassungen, extrahiert Aufgaben, entwirft Follow-up-E-Mails
  • Suchbarer Meeting-Verlauf
  • Zusammenfassungen, Aufgaben und Entwürfe folgen der Sprache des Meetings

Dovio fragen und MCP

  • Fragen zu Deals, Meetings, E-Mails und Kalender stellen
  • Vorbereitung auf Anrufe
  • Aufgaben oder E-Mail-Entwürfe anfordern
  • Änderungen werden vor der Ausführung zur Freigabe angezeigt
  • MCP verbindet mit Claude, ChatGPT, Claude Code, Codex

Verträge und E-Signaturen

  • Vorlagen mit Text-, Preis-, Signatur-, Datums- und Initialenfeldern erstellen
  • Details aus CRM-Datensätzen ausfüllen
  • Verträge an Unterzeichner:innen und Betrachter:innen senden
  • Signaturstatus verfolgen
  • Abgeschlossene Verträge und Prüfprotokolle mit Kundendatensätzen speichern

Nutzung und Limits

  • Starter: 3 Verträge pro Sitz/Monat (teamweit geteilt)
  • Pro: 20 Verträge pro Sitz/Monat (teamweit geteilt)
  • Starter: 5 gespeicherte Ansichten
  • Pro: Unbegrenzte gespeicherte Ansichten und benutzerdefinierte Objekte
  • Pro: 30 Meeting-Stunden pro Sitz/Monat
  • Pro: 2.500 KI-Credits pro Sitz/Monat

Preise

Starter
$19 / seat / month (billed monthly) or $190 / seat / year (2 months free) pro Sitz / Monat oder pro Sitz / Jahr
  • CRM-Grundfunktionen: Kontakte, Firmen, Deals, Aufgaben, Pipelines
  • E-Mail- und Kalendersynchronisation
  • 3 Verträge pro Sitz/Monat (teamweit geteilt)
  • 5 gespeicherte Ansichten
  • 14 Tage kostenlos testen, keine Kreditkarte
Pro
$49 / seat / month (billed monthly) or $490 / seat / year (2 months free) pro Sitz / Monat oder pro Sitz / Jahr
  • Alle Starter-Funktionen
  • KI-Protokollant, Follow-up-Entwürfe, Dovio fragen
  • 30 Meeting-Stunden pro Sitz/Monat
  • 2.500 KI-Credits pro Sitz/Monat
  • Unbegrenzte benutzerdefinierte Objekte und gespeicherte Ansichten
  • Priorisierter Support

KI-Credits und Meeting-Stunden sind kontingentiert; Aufstockungen für 10 Stunden (12 $/Monat) oder 1.000 Credits (5 $/Monat) möglich. Frühphasen-Unternehmen können 25 % Rabatt im ersten Jahr erhalten.

EU-Trust-Profil

Was wir gegen öffentliche Quellen geprüft haben, zuletzt am 06.11.2026. Jeder Punkt verlinkt seinen Beleg.

  • EU-Datenresidenz

    Kundendaten werden in der EU gespeichert und verarbeitet, mit Datenbank-Hosting in Frankfurt und Subunternehmern in Irland und anderen EU-Standorten.

    Beleg →
  • Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)

    Der AVV ist veröffentlicht und gilt automatisch als Teil der Nutzungsbedingungen.

    Beleg →
  • Öffentliche Subprozessoren-Liste

    Öffentliche Liste der Subunternehmer mit Details zu verarbeiteten Daten und Standorten.

    Beleg →
  • Dokumentierter Datenexport

    Workspace-Besitzer können Tabellenansichten als CSV oder Excel exportieren.

    Beleg →

Wir listen nur, was wir zum Prüfdatum gegen eine öffentliche Quelle belegen konnten. Ein fehlender Punkt ist ungeklärt — das ist kein Befund gegen den Anbieter. Maßgeblich ist der Anbieter.

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Dieses Badge steht jedem gelisteten Anbieter kostenlos zur Verfügung und hat keinen Einfluss auf die Reihenfolge einer Liste. Grundlage sind ein verifizierter europäischer Hauptsitz (SE) und die von uns gegen öffentliche Quellen geprüften Compliance-Punkte — das Datum darauf ist unser letztes Prüfdatum.

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Integrationen

Google MeetZoomMicrosoft TeamsGoogle CalendarGmailMicrosoft (email/calendar)ClaudeChatGPTClaude CodeCodexNylasRecall.ai

Häufige Fragen zu Dovio

Mit welchen Tools lässt sich Dovio verbinden?
Dovio lässt sich unter anderem mit Google Meet, Zoom, Microsoft Teams, Google Calendar, Gmail, Microsoft (email/calendar), Claude und ChatGPT verbinden, dazu 4 weitere Integrationen, die wir recherchiert haben.
Wo speichert Dovio die Daten?
Kundendaten werden in der EU gespeichert und verarbeitet, mit Datenbank-Hosting in Frankfurt und Subunternehmern in Irland und anderen EU-Standorten. Der AVV ist veröffentlicht und gilt automatisch als Teil der Nutzungsbedingungen.

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Funktions-, Preis- und Integrationsangaben basieren auf Web-Recherche (Stand 06.11.2026), ohne Gewähr, Fehler sind möglich. Maßgeblich ist die Website des Anbieters.